Chargé de Promotion - Rennes, France - Rennes School of Business

Rennes School of Business

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rennes School of Business **est une des meilleures écoles de management françaises, à renommée internationale. Elle a pour objectif de révéler les talents managériaux dans un monde multifacette et de devenir l'une des Business School les plus innovantes, responsables et résilientes d'Europe.

**Le Service Développement** de Rennes School of Business est composé d'une équipe de commerciaux, incarnant les différents Programmes proposés par l'école (Bachelor, Programme Grande Ecole, Masters spécialisés), ainsi que d'une chargée et d'une assistante événementiel.

**Notre mission** : recruter les meilleurs étudiants sur ces Programmes.

Pour cela, l'activité est rythmée par deux grandes phases : la promotion (automne-printemps) et les admissions (printemps-été). C'est dans le cadre de cette première phase de promotion que nous recherchons un(e) stagiaire.

**Et le poste en lui-même ?**

Sous la responsabilité de la Responsable Développement France, vous aurez pour mission d'accompagner l'équipe afin de garantir le succès de la promotion de l'école. Il existe trois types d'événements promotionnels:

- les salons étudiants (par exemple Studyrama, L'Etudiant),
- les événements internes organisés sur nos campus rennais et parisien (Journées Portes Ouvertes),
- les forums rythmés par les témoignages d'étudiants de Rennes School of Business au sein des établissements (lycées, classes préparatoires, universités, etc.).

Vous interviendrez principalement sur ce dernier volet : les forums. Vous serez ainsi amené(e) à vous déplacer sur le territoire français (principalement en Bretagne). Accompagné(e) de la chargée et de l'assistante événementiel, vos missions principales seront les suivantes:

- **Planification & organisation**_
- Participer au recrutement d'Ambassadeurs parmi les étudiants pour participer aux forums
- Gérer les inscriptions aux forums en contact direct avec les établissements
- Établir un calendrier d'événements permettant à l'équipe d'avoir une vue d'ensemble des forums
- Assister à la gestion des budgets alloués aux forums et effectuer un suivi des dépenses.
- **Communication & promotion**_
- Créer des supports promotionnels et de communication pour les forums
- Aider à la promotion des événements par le biais de canaux de communication appropriés
- Utiliser efficacement les supports de communication (brochures, nappes, kakemonos, etc.)
- Former les étudiants sur le discours et la posture à adopter lors des forums
- **Coordination logistique**_
- Coordonner les horaires et les tâches des étudiants
- Coordonner la mise en place et le démontage des installations lors des forums
- Surveiller le bon déroulement des activités et résoudre les problèmes éventuels
- Gérer les stocks et les fournitures nécessaires aux événements
- **Suivi et évaluation**_
- Maintenir et mettre à jour les bases de données des contacts
- Collecter les retours d'expérience des participants pour améliorer les futurs forums

Vos missions pourront évoluer en fonction de l'activité.

**Et si on parlait de vous maintenant ?**

Vous recherchez idéalement un stage de césure et avez un profil Événementiel, Marketing et/ou Communication. Une première expérience dans l'organisation d'événements ou la gestion de projet est un plus. Vous souhaitez participer à un projet commun entouré d'une équipe commerciale pleine d'idées. Vous avez une bonne connaissance de l'outil informatique et vous êtes à l'aise sur Excel.

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe. Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles. Vous aimez les challenges et savez également être force de proposition. A l'aise sur vos domaines de compétence, votre rigueur et votre organisation seront les clés de votre réussite.

Vous justifiez d'une aisance en anglais à l'écrit tout comme à l'oral.

Si vous n'avez pas la totalité de ces compétences, postulez et montrez-nous votre motivation : les profils passionnés auront toute notre attention

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : Jusqu'à 614,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Hybrid remote Rennes)

Date de début prévue : 04/09/2023