Assistant de Projets Administratif Et Financier - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Principales missions:
**Volet financier**:
Suivi financier des projets
- Procde la vrification de la conformit des pices justificatives reues pour mise en paiement;
- Assure la mise en paiement en renseignant les Bons Payer dans le logiciel Atlas;
- Archive les pices comptables et les BAP;
- Assure le suivi des dossiers mis en paiement avec les signataires / les services comptables;
- Procde au suivi des avances;
- Vrifie les rapports financiers et pices comptables associes des partenaires bnficiaires de conventions de subventions;
- Renseigne le journal de dpenses et fiabilise linformation financire (ajoute les nouvelles dpenses, retraite /harmonise les libells budgtaires, vrifie les formules, vrifie la cohrence des critures dinventaire, etc.)
- Identifie les carts entre Atlas et X3 et les justifie;
- Rconcilie le journal de dpenses avec le logiciel comptable X3 de manire mensuelle;
- Participe aux exercices de cltures comptables;
- Apporte un appui dans la prparation des audits;
Gestion des caisses et des comptes bancaires des bureaux terrains
- Apporte un soutien technique aux comptables terrain et aux assistants de projet qui passent des BAP;
- Suit les demandes de trsorerie des comptables terrain;
- Vrifie les journaux de caisse / banque des bureaux terrain;
- Assure la liaison avec le dpartement des affaires financires dExpertise France.

**Volet administratif**:

- Indexation, classement et archivage des documents;
- Mise jour de tableaux de bords;
- Appui au suivi administratif des dossiers des experts et des partenaires grs par le sige dans le cadre du projet.
- Rdige des notes mthodologiques pour assurer une facturation en bonne et due forme de nos prestataires / experts;
- Propose et mets en place des outils de suivi (processus de contractualisation, excution des contrats, suivi des BC);
Sous la supervision de la Coordinatrice dUnit, et en lien avec le reste de lquipe de lUnit, le/la Assistant.e de projets sera amen.e appuyer, sur les plans financier, contractuel et administratif, les efforts en cours en vue daccompagner la mise en uvre des diffrents projets constitutifs du portefeuille de lunit Scurit Maritime. Au sein dune unit de gestion fonctionnelle, il/elle travaillera aux cts des chargs de projets techniques et oprationnels et des autres assistants de projets afin de rpondre leurs besoins oprationnels etles appuyer sur les volets financiers

**Qualifications et comptences**
- Diplme pertinent en assistant financier, assistant comptable, assistant administratif ou quivalent;
- Matrise du pack office (Word, Excel);
- Matrise du franais et de langlais;
- Bonnes capacits rdactionnelles.

**Exprience professionnelle**
- Exprience professionnelle minimum de 2 ans en assistant financier/comptable/administratif ou domaine pertinent pour le poste

**Comptences et qualits recherches**
- tre mthodique et organis.e, anticiper les besoins et difficults;
- Capacit sadapter rapidement lenvironnement de travail;
- Capacit travailler en autonomie, proactivit et prise dinitiative;
- Aisance relationnelle, disponibilit, sens du travail en quipe

Bonne gestion des urgences et ractivit, capacit grer les priorits

Type d'emploi : CDI