Assistant de Direction Experimente - Arras, France - Proch'Emploi

Proch'Emploi

Entreprise vérifiée

Arras, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Directeur Général Adjoint de la Ville d'Arras recherche un.e

ASSISTANT DE DIRECTION EXPERIMENTE H/F
en CDD de 12 mois - 38h/semaine - Mairie d'Arras
Prise de poste au plus vite (au plus tard le 31 mai, préavis compris)

Vos missions ?
Vous êtes rattaché.e au Directeur Général Adjoint et lui apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi de dossiers:

- Contribution au bon fonctionnement du pôle : Assurer les liaisons avec le Directeur Général des Services et son assistante, le Cabinet du Maire, les élus et leurs assistants, les Directeurs et leurs assistants - Contribuer à la préparation du Conseil Municipal, des Commissions Municipales Permanentes et spécifiques,- Garantir le respect des procédures relatives à l'accueil et au courrier - Suivre les démarches du projet de Ville - Veiller au respect des procédures de la DGA et des Notes d'Information Générale et en suivre la diffusion - Participer à l'organisation logistique des séminaires en lien avec l'assistante du D.G.S.
- Gestion administrative de la Direction Générale Adjointe : Organiser et planifier les réunions internes initiées par la DGA - Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus - Organiser l'agenda et prendre des rendez vous en fonction des priorités du Directeur Général Adjoint, et préparer les dossiers correspondants - Saisir, rédiger (à partir d'informations écrites et orales) et mettre en forme des courriers et des documents à destination des services, des directions et des partenaires externes (courriers, notes administratives, tableaux, graphiques, diaporamas.) Assurer un suivi des projets en cours et des dossiers de la DGA - Traiter et suivre le courrier - Assurer le suivi des parapheurs - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Etre correspondant.e Ressources Humaines pour la gestion des évènements RH de la DGA en lien avec la DRH
- Accueil du public : Assurer l'accueil téléphonique et physique de la DGA - Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence - Donner les renseignements de premier niveau ou s'assurer du relai de la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir

Pourquoi les rejoindre ?
- Il s'agit d'une création de poste. Vous serez en lien avec les Elus et les Directeurs, vous travaillerez sur différentes missions et thématique. Il s'agit d'un poste riche et à responsabilités.
- CDD de 12 mois avec possibilité de stagiairisation à la suite
- Salaire selon la grille de la Fonction Publique Territoriale et à négocier (+ prime MBI « Accueil »)

Votre profil ?

Vous êtes en capacité d'être autonome rapidement, vous aimez apprendre, vous avez des capacités d'anticipation et d'organisation très fortes et vous maîtrisez les outils informatiques

**A noter**: le fond et la forme de votre CV et de votre lettre de motivation nous permettront d'avoir une première vue de vos compétences liées au poste (rigueur, orthographe, syntaxe, maîtrise des outils informatiques, etc.)

05/04/2023