Alternance - Assistant de Direction (H/F) - Melvita - Paris, France - L'Occitane

L'Occitane

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe L'Occitane conçoit, produit et commercialise des produits cosmétiques et de bien-être, riches en ingrédients naturels et biologiques aux origines traçables. Le Groupe s'est construit autour de valeurs fortes d'entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d'authenticité. Il est engagé pour développer des produits toujours plus respectueux de l'homme et de son environnement. Le Groupe comprend six marques : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis et LimeLife. Présent dans 90 pays, nos produits sont distribués dans plus de 3 000 points de vente dans le monde.

L'OCCITANE est un employeur garantissant l'égalité des chances. Cela signifie que, lorsque nous prenons des décisions concernant la carrière de nos employés, nos principales considérations sont leur capacité à réaliser leur travail et à se développer dans leurs rôles. L'une des façons dont nous cultivons le changement est de créer un milieu de travail et une culture organisationnelle plus diversifiés et inclusifs. Dans ce cadre, nous nous engageons à créer un environnement exempt de discrimination et de harcèlement, où chacun se sent respecté et valorisé. Nous recrutons des personnes à l'état d'esprit positif qui partagent nos valeurs fondamentales - entrepreneuriat, esprit d'équipe, exemplarité et authenticité - et notre engagement en faveur du développement durable.

Rattaché(e) au Directeur Financier Global,** vous intervenez sur les missions suivantes**:

- Gestion de l'agenda
- Gestion des déplacements (trains, hôtels, avions)
- Gestion des notes de frais pour l'ensemble du Comité de direction et quelques personnes dans les équipes commerciales
- Organisation de réunions, conférences, séminaires (invitations, réservations de salles, etc.)
- Coordination de l'accueil des nouveaux arrivants dans l'équipe
- Suivi de différents sujets administratifs : courriers, fournitures, etc..
- Préparation des agendas de réunion et rédaction des comptes rendus de réunions
- Cordonner la préparation et le déroulement des workshops d'équipe sur des sujets spécifiques
- Aide au déploiement de méthode de travail « agile » dans l'organisation (Kanban, Scrum)
- Formalisation des présentations de réunions (powerpoint)
- Traitement des Demandes d'achats et des factures

Cette description comprend les tâches principales mais n'est pas limitative.

**VOTRE PROFIL**
- Diplômé(e) d'un BTS en assistanat, vous justifiez d'au moins **2 ans** d'expérience sur un poste similaire
- Vous êtes dynamique, proactif et aimer toucher à des sujets très différents
- Vous avez quelques connaissances sur les méthodes de travail « agiles »
- Vous disposez d'une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
- Vous avez le sens de l'organisation et de la priorisation, l'anticipation et la gestion de la pression, la polyvalence et la proactivité.
- Vous êtes doté(e) de capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
- Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, Word, Excel).
- Vous disposez d'un bon sens du relationnel et le travail en équipe est pour vous une évidence
- Vous disposez également de rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative
- Bonne maîtrise de l'anglais