Chef-fe Du Service Des Achats Et Marchés - Paris, France - IGN

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le secrétariat général (SG) contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement. A ce titre, il participe aux échanges et discussions avec les ministères de tutelle. Il est chargé de l'organisation, de la préparation et de la coordination des conseils d'administration ainsi que des commissions qui en sont issues (stratégie et marchés). Il est le garant du bon fonctionnement de ces instances de gouvernance.
Le SG est au service de l'ensemble des agents de l'établissement. Plus spécifiquement, il est chargé de la gestion des bâtiments, des moyens généraux, de la politique immobilière, des politiques achats et des marchés. Pôle de ressources et d'appui aux directions de l'institut, il apporte expertise et conseil en matière juridique et réglementaire. Il traite les contentieux, valide les contrats et conventions de partenariat, veille à la propriété intellectuelle de l'établissement.
Il est en outre responsable de l'élaboration et du pilotage du budget de l'établissement, du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique. Il assure la gestion des immobilisations et des cessions. Il est l'interlocuteur principal de l'agence comptable et point focal des relations avec la Cour des comptes.

Au sein de cette direction, le service des achats et marchés est chargé du traitement de la commande publique allant de la définition des stratégies d'achat à la réception des fournitures et services commandés. Ainsi le service est-il en charge des Conférence des achats visant à recenser et prioriser les demandes des services, des Commissions d'appel d'offres, de l'organisation des Commissions des marchés, il est également amené à rendre compte et soumettre pour vote au Conseil d'administration les marchés les plus importants, il est également en charge des assure les échanges au contrôleur budgétaire sur le domaine achat.

Il est également en charge des échange les organismes proposant des achats en groupement (DAE, PFRA, UGAP, AMUE) ouverts aux opérateurs afin d'optimiser la performance des marchés de l'établissement.

Le service se compose de deux départements, le département des marchés en charge de la production des dossiers de consultation et de la conduite des procédures de marché, le département administratif des marchés chargé de la mise en œuvre de ces marchés dans le système de gestion. Le service compte aussi, rattachés au chef de service, plusieurs chargés de mission qui lui apportent un appui pour le pilotage, le suivi d'exécution de marchés importants ainsi que la gestion des groupements d'achat.

Le service des achats et marchés gère annuellement plus d'une centaine de procédures (appels d'offres et MAPA) par an se traduisant par une centaine de marchés subséquents et un millier de bons de commande pour un montant constaté en 2023 de l'ordre de 20 M€.

Le service des achats et marchés est une composante importante pour le bon fonctionnement de l'établissement reposant pour certains gros projets sur des marchés de sous-traitance importants (marchés défense, marchés de production Lidar HD, marchés liés à la Géoplateforme...).

Le chef de service a pour missions de:

- Piloter le service des achats et marchés en s'appuyant sur les priorisations issues de la conférence des achats
- Définir et piloter la politique des achats pour l'ensemble de l'établissement
- Organiser et assurer le secrétariat de la commission des marchés
- Conseiller les directions en matière de marchés publics et d'ingénierie d'achat
- Sécuriser la commande publique et notamment les MAPA
- Produire un bilan annuel des achats pour le Conseil d'administration

Le chef de service est en contact avec l'ensemble des directions de l'établissement, la Direction des achats, le contrôleur budgétaire de l'établissement.

Le chef de service est assisté d'un adjoint en charge du département des marchés

Le profil recherché:
**Connaissances/ savoirs**:

- connaissance du droit de la commande publique (niveau expert)
- connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- techniques de négociation
- management d'équipe

**Savoir faire**:

- jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- évaluer les attentes et besoins des services
- capacité d'analyse et de priorisation
- organiser l'activité des agents du service
- capacité à être force de proposition
- travail en transversal

**Savoir être**:

- réactivité
- rigueur
- discrétion/respect de la confidentialité
- sens des responsabilités
- gestion du stress

Proximité du bois de Vincennes, association sportive avec nombreuses activités, proximité métro/RER. Décompte du temps de travail, parking vélo

De nombreuses activités sont programmées en fonction du calendrier des commissions des marchés et des conseils d'administration et supposent un respect strict des délais.