Assistant de Direction - Levallois-Perret, France - Swiss Life

Swiss Life

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre environnement**:
Vous rejoignez la Division Clients en tant qu'assistant de Direction et avez un rôle primordial dans la transversalité des métiers.

Cette Division est constituée de 6 départements complémentaires:

- Un département Service Client Vie, dédié à la gestion opérationnelle des activités VIE
- Un département Service Client Santé/Prévoyance, dédié à la gestion opérationnelle des activités Santé/Prévoyance
- Un département Service Client Dommage, dédié à la gestion opérationnelle des activités Santé/Prévoyance
- Un département opérationnel transverse, dédié à la relation clients et comptabilité des intermédiaires
- Un département relation délégataire et contrôles

Le poste est à pourvoir en CDI sur Levallois ou sur Roubaix.

**Vos missions**:
Dans ce cadre, vous accompagnez et épaulez au quotidien plusieurs managers, notamment sur les missions suivantes:

- Aider à l'organisation évènementielle de la communauté PEP's transverse aux services clients (constituée d'une trentaine de personnes et vouée à faire émerger des échanges sur l'amélioration continue des processus existants) : organisations de séminaires, formations, animations
- Organiser différents ateliers liés au Lean Management sur les sites de Levallois ou Roubaix.
- Saisir les bons de commandes et pré enregistrer les factures via le logiciel SAP.
- Organiser les différentes instances et réunions liées à la Division Clients : comptes-rendus, ordres du jour...

**Votre profil**:
S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un »:

- Vos collègues apprécient votre bonne humeur et votre enthousiasme ?
- La rigueur est une qualité que vos managers ont régulièrement mise en avant chez vous ?
- Vous êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?
- Votre méthode de travail vous permet de faire face à des situations inattendues ?
- De formation supérieure, vous bénéficiez d'une première expérience en assistanat, communication, événementiel ?
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les principes comptables et maîtrisez le logiciel SAP ?
- La maîtrise de l'anglais est un plus.
- Si vous avez répondu positivement à l'ensemble de ces questions, _**_choisissez de vous faire un prénom _**

Rejoindre Swiss Life, c'est faire le choix d'apporter votre motivation et votre expertise au service d'un projet collectif et d'une entreprise solide, de donner du sens à votre action et d'agir pour construire votre parcours professionnel.

C'est également faire le choix d'une** entreprise engagée**:

- Programme « Aider à aider » qui vise à soutenir l'engagement solidaire des collaborateurs de Swiss Life activement impliqués dans des associations,
- Soutenir la lutte contre le cancer en se mobilisant pour l'opération « Une Jonquille pour Curie »

Swiss Life fait partie pour la 4ème année consécutive des 94 entreprises françaises certifiées « **Top Employer 2023**» et propose les avantages suivants:

- Qualité de vie au travail : télétravail,
- Conciergerie, nombreux événements conviviaux
- PEE, Perco, intéressement, participation et abondement de l'employeur
- CSE
- Garanties Santé et Prévoyance Swiss Life
- Compte Epargne Temps
- A compétences égales toutes nos offres d'emplois sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._
- #YourJobYourLife_