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Épinal

    Responsable Administratif Adjoint - Épinal, France - DRSM GRAND EST

    DRSM GRAND EST
    DRSM GRAND EST Épinal, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste

    Le Responsable Administratif Adjoint intègre l'équipe de direction locale aux côtés du Médecin-Conseil Chef de service, du Responsable Administratif et du responsable d'unité.

    Dans le cadre de vos missions et en lien avec le responsable administratif de l'échelon local du service médical :

  • Vous participez au pilotage de l'activité du service médical dans toutes ses dimensions : services de production, accueil des assurés, respect de la réglementation, gestion du personnel, ...
  • Vous assistez et suppléez le Responsable Administratif dans le management des équipes au quotidien et portez une attention particulière à l'articulation des activités entre les salariés. A ce titre, en l'absence ou à la demande du Responsable Administratif, vous êtes l'un des interlocuteurs privilégiés du département RH du Grand Est.
  • Les activités s'inscrivent dans le cadre d'un réseau, en lien étroit avec l'échelon régional et en coopération avec les autres échelons locaux du service médical de la région Grand-Est.

    Vous contribuez à l'animation d'un partenariat constructif avec la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du département et les différents partenaires institutionnels (Agence Régionale de Santé, autres organismes de sécurité sociale,...).

    Des déplacements au sein et en dehors de la région Grand Est seront à prévoir afin de participer aux réunions et suivre l'ensemble des formations institutionnelles indispensables à la tenue du poste.

    Le poste est évolutif vers celui de responsable administratif courant , dans le cadre d'un départ en retraite programmé.

    Profil recherché

    Vos compétences

    Une expérience significative en management est exigée pour les candidats externes.

    Pour les candidats internes et intra-institution, le poste est ouvert aux salariés du collège cadre de la classification des employés et cadres.

    Compétences souhaitées :

    Pour remplir au mieux votre mission, il vous faudra, à minima :

  • Maîtriser les techniques opérationnelles de management, de conduite de réunion et d'entretien,
  • Etre rigoureux et posséder un esprit d'analyse et de synthèse,
  • Témoigner de qualités rédactionnelles et maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et d'analyse de données,
  • Témoigner d'aptitudes à prendre des responsabilités, être innovant, force de proposition et à s'adapter au changement,
  • Développer des capacités organisationnelles, anticiper, prioriser et être réactif,
  • Savoir animer/dynamiser une équipe, accompagner le changement et conduire un projet,
  • Démontrer de réelles compétences relationnelles, être à l'écoute et disponible,
  • Développer une vision transversale de son activité.
  • Informations complémentaires

  • Niveau 6 de la grille des employés et cadres soit une rémunération annuelle brute comprise entre 34 € et 49 € selon profil (entre 2 € et 3 € brut mensuel)
  • Compléments de salaire : 13ème et 14ème mois : Gratification annuelle (au prorata du temps de présence sur l'année) et prime de vacances (sous condition de présence au 31/05 et au 30/09)

  • Tickets restaurant, remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 50%, prestations CSE, intéressement
  • Durée hebdomadaire de travail : 36, 37, 38 ou 39 heures
  • Horaire variable
  • Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine (sous conditions)
  • Le respect strict des règles relatives au secret médical et à la discrétion professionnelle est exigé. A cet effet, vous appliquez de manière stricte la politique de sécurité des systèmes d'informations de l'organisme et les normes édictées par la CNIL.


  • Centre Hospitalier Ravenel

    Adjoint Administratif

    il y a 1 jour


    Centre Hospitalier Ravenel Mirecourt, France

    **A - GESTION DES AFFAIRES MEDICALES** · Assurer la gestion de la carrière du personnel médical : 40 praticiens hospitaliers · 6 internes - 5 externes · - Elaboration et suivi administratif des dossiers du personnel médical (Rédaction et suivi de contrats, de décisions, de courri ...

  • Centre Hospitalier De Die

    Adjoint Administratif

    il y a 3 jours


    Centre Hospitalier De Die Die, France

    Vous serez, pour le centre hospitalier de Die, _**un/une agent du bureau des admissions.**_ · L'agent du bureau des admissions a en charge de garantir la qualité de l'accueil du patient, du recueil des données administratives du dossier patient et du processus de facturation hosp ...


  • Centre Hospitalier spécialisé Ravenel Mirecourt, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · ADJOINT ADMINISTRATIF AUX RESSOURCES HUMAINES AFFAIRES MEDICALES · **CONTRAT** · CDD; Mutation · **DESCRIPTIF** · A - GESTION DES AFFAIRES MEDICALES · Assurer la gestion de la carrière du personnel médical : 40 praticiens hospitaliers ...


  • Centre Hospitalier Ravenel Mirecourt, France

    PRINCIPALES MISSIONS DEDIEES AU SUPPORT GESTION DES CARRIERES · - Participer à la gestion de la carrière des agents dans le respect de la réglementation · - Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement (personnels non médicaux, contractuels de droit public ...


  • Centre Hospitalier Ravenel Mirecourt, France

    **MISSIONS**: · Accueil téléphonique ·  Accueil physique des patients et/ou de leur famille ·  Admission administrative des patients et suivi du dossier administratif ·  Gestion des mouvements des patients ·  Gestion des hospitalisations sous contrainte dont planification et ...


  • Centre Hospitalier Ravenel Mirecourt, France

    Missions principales · - Réalisation de prévisions budgétaires et de documents budgétaires · - rédaction de notes · - Extraction de données · - contrôle des données entrantes et sortantes · - Réalisation de mandats, titres de recettes (emprunts, subvention, provisions ) · - Saisi ...


  • Centre Hospitalier Ravenel Mirecourt, France

    PRINCIPALES MISSIONS DEDIEES AU SUPPORT GESTION DES CARRIERES · - Participer à la gestion de la carrière des agents dans le respect de la réglementation · - Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement (personnels non médicaux, contractuels de droit public ...


  • Centre Hospitalier Ravenel Mirecourt, France

    PRINCIPALES MISSIONS DEDIEES AU SUPPORT GESTION DES CARRIERES · - Participer à la gestion de la carrière des agents dans le respect de la réglementation · - Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement (personnels non médicaux, contractuels de droit public ...


  • commune buriville 54 Buriville, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD · **Buriville** · **(Meurthe-et-Moselle 54)** · **Contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rém ...


  • Centre Hospitalier Ravenel Mirecourt, France

    **A - GESTION DES AFFAIRES MEDICALES** · Assurer la gestion de la carrière du personnel médical : 40 praticiens hospitaliers · 6 internes - 5 externes · - Elaboration et suivi administratif des dossiers du personnel médical (Rédaction et suivi de contrats, de décisions, de courri ...


  • Centre Hospitalier spécialisé Ravenel Mirecourt, France

    **Descriptif** · L'emploi concerné répond à un poste vacant d'Adjoint administratif à la Direction des Ressources Humaines. · 7/ PRINCIPALES MISSIONS DEDIEES AU SUPPORT GESTION DES CARRIERES · - Participer à la gestion de la carrière des agents dans le respect de la réglementatio ...


  • Groupe Partnaire Golbey, France

    Vous souhaitez être Adjoint Gestionnaire de parc automobile (F/H) ? · Partnaire Epinal vous propose de rejoindre les équipes de notre client spécialisé dans l'entretien et la réparation de véhicules professionnels, industriels ou agricoles et de poids lourd. · Dans le cadre de l' ...

  • cdg69

    Assistante de Service

    il y a 5 jours


    cdg69 Golbey, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **SDIS de Vosges** · 2 VOIE HUSSON · GOLBEY · **Lieu de travail** · - GOLBEY · **Poste à pourvoir le** · - 01/03/2023 · - 26/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** · - 6 mois · **Nombre de postes** · - 1 · ...


  • DEKRA Golbey, France

    Nous recherchons pour notre Centre de Contrôle Technique PL de Golbey (88), un/e Contrôleur/Contrôleuse Technique poids-lourds. · - Votre rôle ? · - Devenir un/e expert/e en matière de sécurité, pour prévenir les risques automobiles et assurer ainsi la sécurité de chacun. · - Sou ...


  • Lidl France Thaon-les-Vosges, France

    GéolocalisationMagasin — km · Avenue des Fusillés 57 · 88150 Thaon-les-Vosges · - Type de contratCDI · - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience · - Domaine d'activitéVente & Commerce · - Numéro de référence388539 · Introduction · Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ...

  • cdg69

    Animateur Enfance

    il y a 1 semaine


    cdg69 Dounoux, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **DOUNOUX** · 235, rue d'Epinal · DOUNOUX · **Lieu de travail** · - DOUNOUX · **Poste à pourvoir le** · - 01/03/2023 · - 28/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** · - 3 mois · **Nombre de postes** · - 1 · ...


  • cdg69 Thaon-les-Vosges, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **POLE D'EQUILIBRE TERRITORIAL ET RURAL - PETR DU PAYS** · D'EPINAL COEUR DES VOSGES - CHEMIN DU PORT · EPINAL · **Lieu de travail** · - Thaon-les-Vosges · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 01/03/2023 · **Type d'emploi** · - Em ...


  • Lidl France Thaon-les-Vosges, France

    GéolocalisationMagasin — km · Avenue des Fusillés 57 · 88150 Thaon-les-Vosges · - Type de contratCDI · - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience · - Domaine d'activitéVente & Commerce · - Numéro de référence388539 · Introduction · Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ...


  • Pôle Emploi Remiremont, France

    Sous l'autorité du Chef de pôle, l'adjoint sera chargé : - du secrétariat de direction - du suivi des ressources et équipements sportifs - de participer à la vie du pôle Missions, activités et conditions d'exercice SECRETARIAT DE DIRECTION : - planifier les réunions et rédiger le ...


  • Les Hopitaux voient la vie en Vosges Remiremont, France

    Descriptif du poste · Le Centre Hospitalier de Remiremont recrute pour ses Instituts IFSI & IFAS. · En collaboration avec les formateurs et sous l'autorité du directeur, en tant que professionnel de santé paramédical expérimenté, vous exercerez les missions suivantes: · Participe ...