Assistant de Gestion Procédures Marchés - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction ressources, service administration et finances, unité marchés publics
- 07/08/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières.

La Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux est composée de 900 agents, elle a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité, en posant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions.

La direction ressources est une direction support qui agit notamment au bénéfice de la Délégation Ressources Humaines et Moyen Généraux. Elle regroupe 3 services : ressources humaines, administration-finances et management organisation informatique logistique qualité (MOILQ).

Au sein du service Administration et Finances, l'unité Marchés est composée de gestionnaires de procédures et d'assistants et encadrée par le responsable de l'unité et son adjoint. Sous la responsabilité du responsable de l'unité marchés et de son adjoint (hiérarchie fonctionnelle), l'assistant intervient en appui des gestionnaires marchés pour l'attribution, la notification et l'exécution des marchés publics de toute nature (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles dont maîtrise d'œuvre).

**Vos missions**:

- assurer l'assistance à la gestion administrative de procédures marchés en lien permanent avec les gestionnaires marchés publics de l'unité, pour toutes les tâches administratives afférentes à l'activité,
- établir les courriers types relatifs aux marchés, (retenus et non retenus, demandes de pièces justificatives, etc.),
- assurer la transmission des marchés au contrôle de légalité,
- assurer la notification des marchés et leur insertion dans la GED,
- assurer le suivi des pièces relatives à l'exécution des marchés (sous-traitance, ordres de service, cessions de créance, ),
- participer à la saisie des données relatives aux marchés dans le logiciel métier et sur la plateforme de dématérialisation,
- tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures, assurer le reporting en direction du responsable d'unité et de son adjoint et alerter en anticipation des difficultés,
- assurer l'interface avec les partenaires internes à la Métropole et externes (entreprises),
- procéder à la reconduction des marchés si nécessaire,
- assurer la passation et le suivi des cadres d'achats ne nécessitant pas de publicité (petits achats),
- archiver (papier ou numérique) les marchés arrivés à échéance, numériser les pièces de passation et d'exécution,
- participer au maintien d'un classement commun et rigoureux en respectant les procédures de classement définies au sein de l'unité,
- participer aux groupes de travail ponctuels ou pérennes traitant de thématiques particulières liées aux activités de l'unité,
- se tenir informé de l'évolution de la réglementation et des procédures marchés,
- assurer la continuité de service en cas d'absence prévue d'un membre de l'équipe.

**Vos connaissances et compétences**:

- connaissances ou expérience en marchés publics souhaitée,
- bonne pratique des logiciels bureautiques (word, excel),
- connaissance des logiciels métiers appréciée (plateforme de dématérialisation ).

**Vos aptitudes et qualités**:

- sens de l'organisation, rigueur et méthode,
- qualités rédactionnelles,
- aptitude au travail en équipe,
- qualités relationnelles,
- esprit d'initiative,
- autonomie.

**Conditions de travail**:
Lieu : immeuble « Porte Sud », 4 rue des Cuirassiers, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- télétravail possible selon organisation du service,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, bil