- Veiller au respect des conditions de vente
- Enregistrer les commandes clients dans un ERP
- Informer les clients sur l'état de leur commande (AR, délai etc.)
- Coordonner les actions et échanges entre les services concernés par la commande
- Réaliser et collecter des documents nécessaires à l'exportation (BL, facture avec mention spécifique...)
- Gérer la facturation, les avoirs clients, en les transmettant au client, ainsi que les impayés ou les litiges éventuels
- Saisir les informations administratives sur une CRM ou dans un ERP
- Effectuer des relances auprès des commerciaux
- Générer les factures clients
- Etablir les devis simples et faire le suivi des renouvellements de licences
- Savoir utiliser les outils du Pack Office dont EXCEL
- Maîtrise de l'outil SAGE 100 Gestion Commerciale (obligatoire)
- Anglais niveau B1 – B2 (lu – écrit)
- Vous placez la satisfaction client au cœur de vos engagements et êtes reconnu(e) pour votre polyvalence.
- Vous êtes capable de faire preuve de rigueur notamment dans le suivi de nos procédures internes.
- Vous êtes à la fois autonome et appréciez partager avec votre équipe
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Assistant Adv
il y a 6 jours
Lynx RH Aix-en-Provence, FranceLynx-rh est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant ADV H/F**. · Vos missions · **Description du poste**: · En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez pour rôle clé d'assurer un haut niveau de satisfaction client en veillant au suivi commercial et administratif d ...
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Assistant Adv
il y a 5 jours
AIX-EN-PROVENCE INTERIM Aix-en-Provence, FranceSponsor job Aix en Provence est une societe spécialisée dans le recrutement permanent et temporaire. · Nous sommes indépendant et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à coeur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l' exigence. · C' est ainsi q ...
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Assistant Adv
il y a 3 jours
Robert Half France Aix-en-Provence, France**A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le **marketing, **basé à **Aix-en-Provence **, recherche un **Assistant ADV H/F **pour un poste en **Intérim **d'une durée de **3 mois **renouvelable. · **Missions** · - Relation avec les commerciaux pour répondre aux q ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
LIP Solutions RH Aix-en-Provence Aix-en-Provence, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. LIP Solutions RH, pôle ...
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Assistant Adv
il y a 2 jours
Page Personnel Aix-en-Provence, FranceVous gérez la partie administrative du cycle de vente, dans ce cadre vos missions sont les suivantes: · - Suivi des commandes ; · - Relance fournisseurs ; · - Gestion des factures et des avoirs ; · - Mise à jour des informations sur SAGE ; · - Gestion des litiges et des retours. ...
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Assistant Adv
il y a 5 jours
FED Supply Aix-en-Provence, France**Géraldine Zind, consultante en recrutement pour le cabinet Fed Supply à Aix-en-Provence, spécialiste des métiers de la Supply Chain notamment des métiers du back office commercial, recherche pour son client basé dans la zone d'activité des Milles, un assistant ADV f/h technique ...
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Assistant Adv
il y a 5 jours
JOB LINK Aix-en-Provence, FranceJob Link, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients basé sur Aix les Milles, un **Assistant ADV H/F**. · Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI. · Vos missions seront de: · - Gérer les appels BtoB entrants. · - Effectuer des appels so ...
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Assistant Adv
il y a 4 jours
QR Marseille Tertiaire Aix-en-Provence, FranceEn tant qu'**Assistant ADV (H/F)**, vos principales missions sont les suivantes: · - Garantir le respect des conditions contractuelles de chaque enseigne (tarif, actions promotionnelles, planning de livraison, franco), · - Élaborer les offres commerciales magasins sur SAP et en a ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Aix-en-Provence, France50 ans de passion, le Groupe Editor, acteur français présent sur 5 marchés : la carterie, l'emballage cadeau, la papeterie, l'objet cadeau et le digital, recrute pour sa filiale NOVELIA un(e) Assistant(e) ADV Votre mission est de garantir un service optimal à l'ensemble de nos cl ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Robert Half France Aix-en-Provence, France**A propos de notre client** · Notre client, entreprise spécialisée dans l'i **nformatique **, basé à **Aix-en-Provence **, recherche un **Assistant ADV/Facturation H/F **pour un poste en **intérim de 3 mois renouvelables.** · **Missions** · - Saisie de données sur logiciel SAGE ...
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Assistant Adv
il y a 3 jours
REEL IT Aix-en-Provence, FranceAfin de renforcer notre équipe nous recherchons **un(e) Assistant(e) ADV.** Poste à pourvoir immédiatement au sein de notre siège situé à Aix. En charge de la partie administrative du cycle de vente, vos missions seront les suivantes: · - mise à jour des informations sur notre lo ...
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Assistant Adv
il y a 2 jours
Robert Half France Aix-en-Provence, France**A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine de la **transformation digitale des entreprises **, basé à **Aix en Provence **, recherche un **Assistant ADV H/F **pour un poste en **intérim renouvelable **. · **Missions** · En charge de la partie administ ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Lynx RH Aix-en-Provence, FranceLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Aix Les Milles un Assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 6 mois minimum · Vos missions · **Vos missions seront de l'ordre de**: · - Enregistrer et contrôler la conformité des demandes de prises en charge formation reçues de ...
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Assistant Adv
il y a 5 jours
LIP Solutions RH Aix-en-Provence Aix-en-Provence, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · LIP Solutions RH, pôl ...
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Assistant Adv
il y a 2 jours
FED Supply Aix-en-Provence, France**Géraldine Zind, consultante en recrutement pour le cabinet Fed Supply à Aix-en-Provence, spécialisée sur les métiers de la Supply Chain tels que : l'ADV / les Achats / L'import-Export / Le transport et la Logistique, recherche pour son client basé sur Aix-Les Milles, un Assista ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Crit recrute pour Crit Aix-en-Provence, France**Référence **: · **Categorie de l'offre**: · Standard · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · ASSISTANT ADV H/F · **Contrat**: · CDI · **Fourchette de salaire**: · 24-26k€ · **Description de la mission**: · CritRecrutePourCrit · Ce qui fait la différence pour nou ...
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Assistant Adv
il y a 5 jours
Lynx RH Aix-en-Provence, FranceLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Aix Les Milles un Assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 6 mois minimum · Vos missions · **Vos missions seront de l'ordre de**: · - Enregistrer et contrôler la conformité des demandes de prises en charge formation reçues de ...
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Assistant Adv
il y a 1 jour
LIP Solutions RH Aix-en-Provence Aix-en-Provence, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · LIP Solutions RH, pôl ...
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Assistant Adv
il y a 5 jours
Hop CV Aix-en-Provence, France**Poste**: LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) ADV, dans la cadre d'un contrat en CDI. · L'Assistant(e) Administration des Ventes est garant(e) de la diffusion des éléments de preuve de la réalisation des sess ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
LIP Solutions RH Aix-en-Provence Aix-en-Provence, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · LIP Solutions RH, pôl ...
Assistant(e) ADV - Aix-en-Provence, France - PRYSM
Description
SOCIETE PRYSM :
PRYSM (CA 3M€) est une PME, basée à Aix-en Provence qui a intégré depuis 2022 le groupe français VITAPROTECH (CA 100M€). Constructeur spécialisé dans l'intrusion, le contrôle d'accès centralisée et la vidéo intelligente des sites d'importance vitale, le groupe est implanté dans 6 pays dans le monde. VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, la prise de risque, le savoir-être et la performance.
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Le logiciel :
Une plateforme d'Hypervision qui permet de fédérer des systèmes de marques et technologies différentes. AppVisionTM est essentiellement utilisée dans le domaine de la sécurité pour gérer les sites sensibles : centrales nucléaires, prisons, plateformes logistiques ou encore la sécurité des communes et des bureaux. Nous développons et commercialisons les licences de notre logiciel à travers nos distributeurs et intégrateurs en France et à l'international.
Nous cherchons une personne pour occuper un poste d'Assistant(e) Administration des Ventes. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice Administrative et vous serez en contact permanent avec différents interlocuteurs internes et les clients.
Dans ce cadre-là, vos autres missions seront les suivantes :
Formation DUT GEA – PME PMI – Gestion .. (Bac + 2 minimum)
2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Compétences techniques :
Soft skills :
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Pourquoi nous rejoindre :
Nous sommes une PME composée de 30 personnes, les locaux sont dans la zone d'activité des Milles à Aix en Provence. Nous bénéficions d'un parking privé, d'une fontaine à eau filtrée, et du café illimité Tous les mardis, nous avons une corbeille de fruit de saison gratuite
Vous pouvez bénéficier de la Prime de Mobilité Durable si vous covoiturez ou venez à vélo (jusqu'à 600€/ an). Pour les fêtes de fin d'année, VITAPROTECH nous offre des chèques cadeaux pour nous et nos enfants. La mutuelle entreprise et les tickets restaurant sont pris en charge à 60% par l'employeur. Vous bénéficiez aussi de la Prime de Participation. Dans le programme VITAPROTECH, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€
Nous sommes également engagés, dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale, de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de nos collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement.
Le groupe VITAPROTECH est ouvert à tous les talents et toutes les différences.
Précisions :
Début : ASAP
Statut : ETAM
Lieu : Aix en Provence
Type de contrat : CDI - 35h
Convention : SYNTEC
Rémunération : Entre 25 et 30K€ négociable selon profil
Pour en savoir plus :
https://prysm-
Professionnels du métier de Assistant(e) ADV à Aix-en-Provence
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Bérengère Delavacquerie
Actuellement chargée de communication au sein d’un syndicat patronal, je souhaite aujourd’hui donner ...