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Charleville-Mézières

    Coordinateur administratif/financier - Charleville-Mézières, France - CD08

    CD08
    CD08 Charleville-Mézières, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Temps plein
    Description

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.

    Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

    Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Education, le titulaire du poste aura pour mission d'apporter un soutien administratif et financier à l'ensemble des services et à la Direction. Il est le responsable de la coordination de l'activité entre les 4 services de la Direction, de l'homogénéisation des pratiques et des procédures. Il coordonnera l'activité de la direction avec les autres Directions et les services supports

    Activités principales

    Coordination

    • Coordonner le suivi et la gestion de l'activité administrative et financière de la Direction.
    • Proposer et mettre en place des outils de suivi de l'activité de la Direction afin de garantir le respect des échéances dans les domaines administratifs et financiers.
    • Mettre en place des procédures homogènes et garantir son respect par l'ensemble des services de la Direction.
    • Participer aux réunions de coordination de la direction et en assurer le secrétariat.
    • Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous, gérer les retours d'information.
    • Coordonner la réalisation des fiches CA, fiches collèges et tous les autres documents transversaux en lien avec les chefs de service et les autres directions.
    • Veiller aux échéances de remise des différents rapports à présenter pour les commissions permanentes, réunions de l'assemblée départementale, commission des emplois, rapport d'activités, comité social

    Travailler en étroite collaboration avec les services de la Direction et l'ensemble des interlocuteurs de la Collectivité

    • Assister, conseiller et accompagner les services de la direction dans les différentes démarches et procédures administratives et budgétaires, y compris dans l'utilisation de nouveaux outils.
    • Epauler les chefs de service et notamment les chefs de services territorialisés dans la gestion de leurs dossiers.
    • Optimiser les process de travail (bases de données, formulaires, publipostage, procédures...).
    • Participer aux projets transversaux menés au sein de la Direction.
    • Assurer la diffusion et la circulation de l'information au sein des services de la Direction.
    • Assurer la production (à l'aide des éléments collectés auprès des services de la direction) des documents préparatoires en vue des réunions auxquelles participent le Président, le Directeur Général ou le Directeur Général Adjoint.

    Préparation et exécution budgétaire

    • Coordonner et participer à l'élaboration du budget.
    • Organiser le recensement des crédits auprès des services.
    • Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les services.
    • Elaborer des tableaux de suivi.

    Suivi et gestion de l'activité administrative de la Direction

    • Gérer les moyens matériels nécessaires à l'exercice des missions des agents.
    • Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
    • Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les rendez-vous, les réunions, les déplacements.
    • Assurer les missions de Référent communication de la Direction.

    Relations fonctionnelles

    • Internes: Tous les agents de la Direction de l'Education et l'ensemble des services/directions de la Collectivité.
    • Externes: Services de l'Etat, EPLE, DSDEN, Rectorat.

    Connaissances

    • Connaissances de l'institution départementale et de l'environnement institutionnel
    • Connaissances des procédures de marchés publics
    • Maîtrise des procédures administratives et budgétaires

    Savoir faire

    • Capacité à travailler en équipe de manière collaborative.
    • Très bonnes qualités rédactionnelles.
    • Maîtrise des techniques de secrétariat (frappe, prise de notes, classement...)
    • Connaissance des outils de planification et de suivi
    • Bonne connaissance des logiciels du pack office
    • Maitrise des logiciels métiers (Grand Angle, Kdélib, Xparaph,)

    Aptitudes et qualités requises

    • Rigueur, méthode et organisation.
    • Aisance rédactionnelle
    • Autonomie et esprit d'initiative
    • Force de proposition
    • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
    • Disponibilité
    • Respect des échéances
    • Facilité de communication
  • Campus de la Transition

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Campus de la Transition Forges, France

    Dans un contexte de forte croissance, Responsable administratif et financier est chargé.e de la planification et de la gestion des ressources. · Il.Elle est garant du pilotage financier de l'association dans un périmètre de l'ordre de 2M€, s'assure du respect des engagements ad ...

  • VINCI

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    VINCI Vieux-Pont, France

    VINCI Construction Outre-mer recherche pour une de ses filiales basées en Martinique, un(e) Responsable administratif et financier. · Pour cette agence qui réalise 30 millions de Chiffre d'affaires et sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier et du Directeur de la f ...

  • cdg69

    Secrétaire de Mairie

    il y a 2 semaines

    cdg69 Montcy-Notre-Dame, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **MONTCY NOTRE DAME** · 19 RUE ROGER SALENGRO · MONTCY NOTRE DAME · **Lieu de travail** · - MONTCY NOTRE DAME · **Poste à pourvoir le** · - 01/07/2023 · - 16/04/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vac ...

  • BEMACO

    Emploi Responsable Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    BEMACO Warcq, France

    **Emploi Responsable contrôle de gestion H/F - Warcq CDI**: · **Mission** · Rattaché(é) au directeur général, vous serez en charge des missions suivantes: · - Etablir les prévisions : en définissant des d'objectifs, en préparant des plans à moyen terme, en construisant les états ...

  • BEMACO

    Emploi Responsable Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    BEMACO Warcq, France

    **Emploi Responsable contrôle de gestion H/F**: · **Mission** · Rattaché(é) au directeur général, vous serez en charge des missions suivantes: · - Etablir les prévisions : en définissant des d'objectifs, en préparant des plans à moyen terme, en construisant les états financiers · ...

  • CHAMBRE RÉGIONALE D'AGRICULTURE GRAND EST

    Conseiller-e Elevage Ovins

    il y a 3 semaines

    CHAMBRE RÉGIONALE D'AGRICULTURE GRAND EST Villers-Semeuse, France

    LA CHAMBRE D'AGRICULTURE DES ARDENNES RECRUTE: · UN-E CONSEILLER-E ELEVAGE OVINS (H/F) · Vous avez un attrait pour la production ovine? Vous aimez l'animation de groupe, accompagner des projets, créer de l'expertise? · La Chambre d'Agriculture des Ardennes s'engage à accompagner ...

  • SSR pédiatrique la Maisonnée

    Secretaire Administrtif

    il y a 2 semaines

    SSR pédiatrique la Maisonnée Francheville, France

    Sous la responsabilité de la directrice de l'institut de formation, votre poste consistera à: · - Participer à la gestion et coordination administrative et financière des formations · - Contribuer à la démarche quotidienne d'amélioration de la Qualité · - Collaborer aux divers pr ...

  • Swelty Formations

    Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 2 semaines

    Swelty Formations Francheville, France

    Notre société répond aux besoins des entreprises en recrutant et formant leurs collaborateurs ainsi que des apprentis grâce à une expertise reconnue à travers une gamme de solutions de formations complète. · - **Les missions**_ · Vos missions sont d'assurer: · - Le suivi administ ...

  • FNAQPA

    Un(E) Responsable Administratif

    il y a 3 semaines

    FNAQPA Francheville, France

    Vous intervenez sur les mission suivantes: · - Nous sommes un organisme de formation continue associatif spécialisé en gérontologie. La structure compte un réseau de formateurs de 350 professionnels intervenant sur toute la France, en établissement ou à domicile (Francheville et ...

  • SG2A

    Agent D'accueil Et D'entretien Francheville Cdi 35h

    il y a 1 semaine

    SG2A Francheville, France

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Francheville. · Notre agent a comme missions: · - le suivi administratif des entrées/sorties, · - faire respecter le règlement int ...

  • SG2A

    Agent D'accueil Et D'entretien Francheville Cdi 35h

    il y a 2 semaines

    SG2A Francheville, France

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Francheville. · Notre agent a comme missions: · - le suivi administratif des entrées/sorties, · - faire respecter le règlement int ...

  • TAF Intérim et Placement

    Assistant (E) Comptable Bilingue Anglais (H/F)

    il y a 2 semaines

    TAF Intérim et Placement Francheville, France

    TAF INTERIM est un groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie. · L'agence TAF Intérim Villefranche recherche pour l'un de ses clients, un cabinet de conseil et d'ingénierie un ** ...

  • SG2A

    Agent D'accueil Et D'entretien Francheville Cdi 35h

    il y a 2 semaines

    SG2A Francheville, France

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Francheville. · Notre agent a comme missions: · - le suivi administratif des entrées/sorties, · - faire respecter le règlement int ...

  • SG2A

    Agent D'accueil Et D'entretien Francheville Cdi 35h

    il y a 1 semaine

    SG2A Francheville, France

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Francheville. · Notre agent a comme missions: · - le suivi administratif des entrées/sorties, · - faire respecter le règlement int ...

  • INNOVATION ENERGIE DEVELOPPEMENT

    Socio-économiste Et Analyste de Projet

    il y a 3 semaines

    INNOVATION ENERGIE DEVELOPPEMENT Francheville, France

    Descriptif du poste · En tant que socio-économiste et analyste de projet, vous interviendrez sur un large spectre de projets, aussi bien en autonomie sur les questions purement socio-économiques qu au sein d équipes pluridisciplinaires, par exemple sur les études de faisabilité o ...

  • Innovation Energie Développement

    Socio-économiste Et Analyste de Projet

    il y a 3 semaines

    Innovation Energie Développement Francheville, France

    En tant que socio-économiste et analyste de projet, vous interviendrez sur un large spectre de projets, aussi bien en autonomie sur les questions purement socio-économiques qu'au sein d'équipes pluridisciplinaires, par exemple sur les études de faisabilité ou de planification. Vo ...

  • Les Grandes Voisines - Insertion Professionnelle

    Responsable de Service Aci

    il y a 1 semaine

    Les Grandes Voisines - Insertion Professionnelle Francheville, France

    **L'entreprise** · Le projet des Grandes Voisines consiste en l'occupation temporaire d'un site hospitalier appartenant aux Hospices civils de Lyon jusqu'en 2026. Ce projet d'innovation sociale est porté par la Fondation Armée du Salut et par le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri en ...

  • La Fondation de l'Armée du Salut

    Agent de Médiation en Santé

    il y a 2 semaines

    La Fondation de l'Armée du Salut Francheville, France

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ce ...

  • Crea Design

    Architecte D'intérieur

    il y a 1 semaine

    Crea Design Francheville, France

    **CREA DESIGN** conçoit et met en œuvre pour ses clients des projets d'agencement intérieur en tant que contractant général. Pour chaque projet, un seul objectif nous anime : la satisfaction de notre client tant du point de vue de la qualité attendue que du respect des délais et ...

  • LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie

    Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Francheville, France

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · Nous recrutons pour l ...