Assistant Administratif - Villeneuve-Loubet, France - LESA

LESA
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Entreprise vérifiée
Villeneuve-Loubet, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation de l'entreprise**:
Le Cabinet Lesa est une société spécialisée dans la protection santé et la prévoyance à destination des seniors, nous sommes un courtier en assurances à l'esprit novateur, dynamique, et digital.

Le cabinet LESA, est en pleine croissance depuis sa création, en 2015, et dénombre un portefeuille de plus de clients. Nommé 35ème au classement des courtiers spécialisés du marché français par l'Argus de l'assurances en 2022, nous avons de nombreux projets ambitieux pour les années à venir.

**Descriptif du poste**

Dans le cadre d'une création d'un poste, nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif(ve), ayant au moins une première expérience concluante au sein d'une PME. Directement rattaché(e) à la Directrice du Groupe, vos missions seront les suivantes:
**1. Assistanat de Direction**:

- Préparation de courriers, documents et présentations.
- Réception et gestion du courrier quotidien
- Organisation de réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
- Suivi de dossiers, et lien avec les interlocuteurs principaux (prestataires, avocats, comptables, partenaires etc...)
- Gestion des fournitures et des différents contrats de frais généraux (ménage, machine à café etc...)

**2. Missions Comptables & RH**:

- Traitement des paiements de factures et suivi des échéances.
- Collaboration avec le prestataire comptable pour faciliter la préparation du bilan.
- Aide de la chargée RH sur l'administration du personnel

**3. Assistanat Commercial**:

- Vérification et gestion des bordereaux de paiement des compagnies.
- Mise à jour de tableaux Excel.
- Soutien aux activités commerciales en assurant une coordination fluide.

**Notre profil idéal**
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
- Vous faites preuve de bonnes compétences organisationnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la loyauté, votre présentation et votre sourire.
- Vous êtes autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous avez des compétences en communication écrite et orale.
- La discrétion est l'une de vos principales qualités.

Ce poste, et la polyvalence qui en découlent, vous permettront d'occuper un rôle central au sein de l'entreprise et de participer pleinement à son évolution.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) de 35h par semaine, du lundi au vendredi

**Conditions salariales**:
Salaire de 2080€ brut mensuel

**Avantages complémentaires**:
Plateforme d'avantages, Tickets restaurants, Mutuelle d'entreprise, Prévoyance, Retraite complémentaire, Participation à hauteur de 50% des transports en commun

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 080,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà occupé des fonctions similaires dans l'assistanat d'un Directeur d'entreprise de plus de 20 salariés ?

Expérience:

- Assistant de direction h/f: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
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