- Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Et des avantages ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Camping HAMACS - Vagues Océanes Fleury, France**ASSISTANT DE DIRECTION (Stage) (H/F)** · - **NOUS RECHERCHONS**:_ · Notre Camping Vagues Océanes HAMACS ** (Aude), recherche un(e) Stagiaire Assistant de direction · Stage CONVENTIONNÉ et RÉMUNÉRÉ du **01/04/2024** au **31/08/2024**. · 39h / semaine · Entre 600€ et 1000€ / moi ...
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Assistant de La Direction Générale
il y a 10 heures
Cerfrance Alliance Centre Saint-Jean-de-la-Ruelle, FranceDescriptif du poste · Nous recherchons un Assistant Juridique F/H pour soutenir la direction générale. · Poste situé au siège à Saint Jean de la Ruelle. · Personne clé de l'organisation, vous avez pour missions d'accompagner la direction générale dans toutes ses missions. · Vos m ...
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Comptable - Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
SORECAP Fleury-les-Aubrais, France**Définition de fonction** · **Comptable - assistant(e) de direction** · **MISSION GLOBALE ET FINALITE** · Restitue la comptabilité générale et analytique des Entreprises du Groupe en conformité avec les règles et les procédures tant internes qu'externes. · **LES ACTIONS PRINCIPA ...
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Assistant de Direction Commercial
il y a 3 jours
SARP Chaingy, Francede l'entreprise · Notre société SOA, filiale du groupe SARP VEOLIA, spécialiste de l'assainissement et de la collecte des déchets spéciaux, intervient sur toutes les problématiques de curage et détartrage de canalisation, dégorgement d'urgence, entretien de cuves à fioul, entreti ...
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Assistant de Direction Commercial
il y a 4 jours
SARP CENTRE OUEST Chaingy, FranceNotre société SOA, filiale du groupe SARP VEOLIA, spécialiste de l'assainissement et de la collecte des déchets spéciaux, intervient sur toutes les problématiques de curage et détartrage de canalisation, dégorgement d'urgence, entretien de cuves à fioul, entretien de séparateurs ...
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Assistant Direction
il y a 3 jours
Jargeau Vitry-aux-Loges, FranceL'agence de JARGEAU recherche pour l'un de ses clients basé à VITRY-AUX-LOGES un assistant de direction (H/F). Vous serez dans une entreprise familiale, dont la croissance garantie un développement durable depuis plus de 100 ans. Il s'agit d'un acteur majeur dans la distribution ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Adecco Saint-Laurent-Nouan, France**Votre mission**: · L'agence Adecco de Blois BTP Nucléaire, recherche un ASSISTANT SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F). · Votre mission: · - Intervenir en appui administratif · - Gestion des agendas et plannings · - Gestion du courrier · - Réaliser le classement et l'archivage de docu ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
LHH Orleans, FranceVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Orléans (45). · CDD de 18 mois ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Pôle Emploi Tavers, FranceVos missions seront : - d'assurer la qualité du service et l'accueil des clients (gestion de son équipe pour assurer un haut niveau de qualité de service, veille au confort, à la propreté et à la convivialité du restaurant...) - de gérer opérationnellement le restaurant (anime, m ...
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Assistant Direction
il y a 2 jours
Adwork's Jargeau Vitry-aux-Loges, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · L'agence de JARGEAU recherche pour l'un de ses clients basé à VITRY-AUX-LOGES un assistant de direction (H/F). Vous serez dans une entreprise familiale, dont la croissance garantie un développement durable depuis plus ...
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Assistant de Direction
il y a 10 heures
CCBVL Tavers, FranceDans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
CCBVL Tavers, FranceDans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
LHH Orléans, France TemporaryVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Orléans (45). · CDD de 18 mois à po ...
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Assistante de direction/assistante
il y a 5 jours
LHH Orléans, France TemporaryLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Orléans (45). · CDD de 18 mois à pourvoir dès que possible · Planifier les diff ...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
LogemLoiret Orléans, France CDDPourquoi nous rejoindre ? · Choisir LogemLoiret, c'est évoluer au sein d'une entreprise passionnée par la satisfaction client et attachée à être toujours au plus proche de ses locataires pour identifier les solutions adaptées. · Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous reche ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Talentpeople Meung-sur-Loire, FranceNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction. · Vos missions seront les suivantes: · - Garantir qualité et accueil sur site · - Assurer le standard téléphonique · - Commandes fournitures, consommables · - Assurer la gestion des factures · - Assister a ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
RESIDENCE L'HOSTELLERIE DU CHATEAU DE LORCY EHPAD Lorcy, France_Créé en 2017, le Réseau BRIDGE, est un acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées avec des équipes engagées au quotidien._ · - Dynamique et à taille humaine, notre réseau d'EHPAD propose une offre globale de services d'aide et d'accompagnement de pr ...
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assistant/assistante de direction orleans
il y a 11 heures
STAND UP FORMATION ORLEANS Orléans, France AlternanceDescription du poste · Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour notre entreprise basée à Orléans. Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et le secrétariat, cette offre pourrait être faite pour vous. · En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez ...
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apprenti assistant de direction
il y a 9 heures
Maquet SAS Orléans, FranceAt Getinge we have the passion to perform · Join our diverse teams of passionate people and a career that allows you to develop both personally and professionally. At Getinge, our passion is to secure that every person and community have access to the best possible care, offerin ...
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assistante(e) de direction
il y a 9 heures
UGECAM CENTRE Orléans, France CDIDescription du poste · Accueil téléphonique et numérique du siège. · Préparation et suivi de dossiers confiés par la Direction Générale, · Préparation de rendez-vous et réunions, tenue d'agenda, · Rédaction de courriers et compte-rendu, · Vigilance sur les échéances principales ...
Assistant de direction F/H - Orléans, France - Université d'Orléans
Description
EntrepriseÉtablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.
L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
Activités sportives et culturelles
Restauration collective
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Prise en charge partielle des transports
Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap
Poste
Mission
Vous avez pour mission d'assister le Directeur Général des Services Adjoint aux Moyens ainsi que la Directrice des Affaires Financières dans l'organisation et le bon déroulement de leurs activités. Vous assurez également un appui aux services de la Direction des Affaires Financières.
Activités principales
Assistanat DGSA et DAF
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes ;
Préparer le travail et accompagner le bon déroulement des procédures et évènements ;
Assurer la gestion de l'agenda de la DGS et de la DAF, l'organisation des réunions, la réservation des salles et contrôler les échéances ;
Gérer le suivi de la signature des parapheurs et leur diffusion ;
Enregistrer le courrier et le diffuser aux responsables concernés (gestion du courrier entrant/sortant) ;
Rédiger des courriers, des comptes rendus et les relevés de décisions ;
Assurer la publication et l'actualisation de différents documents du service sur intranet (rôle de référent intranet) ;
Diffuser les mails à destination des personnels, Directeurs ou Responsables Administratifs ;
Organiser et gérer le classement des documents conservés (Archivage) ;
Organiser les entretiens professionnels des agents rattachés à la DGSA et la DAF ;
Assurer le suivi et la validation des congés des agents rattachés à la DGSA et la DAF ;
Assurer un appui auprès de l'assistante de la DGS en cas de besoin (surcharge de travail, absences...).
Appui des activités de la DAF
Participer à des réunions de service (prise de notes, rédaction et diffusion de compte-rendu) et en assurer le suivi ;
Assister la DAF dans ses fonctions (déplacements, recrutements...) ;
Assurer le rôle de référent annuaire DAF ;
Participer à la Commission d'Appel d'Offre ;
Coordonner le rétro planning budget ;
Assister autant que de besoin, les chefs de service de la DAF.
Profil recherchéFormation et expérience professionnelle
Formation Bac+2 orientée assistanat de direction / administration
Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Compétences et qualités requises
Qualités rédactionnelles (courriers, comptes rendus et prise de notes)
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité d'adaptation, réactivité et polyvalence
Capacité à rendre compte de son activité
MODALITÉS ET PROCESS DE RECRUTEMENT
Lieu d'exercice : Université d'Orléans
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2024
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein
Postuler
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 16/05/2024
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CHAABI SAAIDI
assistante technique administrative et commerciale
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Mélissa Amirault
Assistante de direction RH virtuelle