Emplois
>
Toulouse

    Gestionnaire de formation - Toulouse, France - UNIVERSITE TOULOUSE III

    UNIVERSITE TOULOUSE III
    UNIVERSITE TOULOUSE III Toulouse, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche, accueille plus de étudiantes et étudiants.

    Mission

    Le/la gestionnaire de formations exécute, sous la responsabilité de son/sa de service, des actes de gestion courante et des actes spécifiques pour assurer la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il/Elle accueille et répond aux sollicitations des étudiants et collabore avec les enseignants et les responsables de formation. Il/Elle travaille en équipe pour assurer la continuité du service dans le cadre de pratiques professionnelles harmonisées.

    Missions :

    Accueillir, orienter et informer les étudiants (physique, téléphonique et informatique).

    Communiquer envers les étudiants par les logiciels type Moodle ou SCOUT.

    Saisir les Emplois du temps (EDT) dans le logiciel CelCat et réserver des salles d'enseignement.

    Procéder aux modifications ponctuelles des EDT dans le logiciel CELCAT en cours de semestre.

    Informer les étudiants et les enseignants des EDT et des changements effectués.

    Vérifier les Inscriptions pédagogiques (IP) et faire remonter les anomalies constatées éventuellement.

    Constituer les groupes.

    Editer les listes des inscrits par élément pédagogique pour remise aux enseignants.

    Communiquer à tous les enseignants les arrêtés d'aménagement de scolarité et aménagement d'épreuves des étudiants concernés (Régimes spéciaux : situation de handicap, sportifs de haut niveau, etc.).

    Organiser les épreuves d'examen en contrôle terminal (CT) :

    Avant les épreuves :

    Remplir le tableau des préférences avec les enseignants

    Prévoir l'aménagement adapté pour les étudiants en situation de handicap

    Etablir et saisir les plannings d'examens.

    Saisir, éditer et diffuser le calendrier des épreuves dans APOGEE.

    Editer la liste des autorisés à composer + PV de surveillance.

    Après les épreuves :

    Récupérer les PV de surveillance, les listes d'émargement, et le reliquat du matériel de composition non utilisé. Si besoin, participer à la constitution des dossiers de fraude pour saisine.

    Récupérer les certificats médicaux justifiants d'une absence aux examens ;

    Saisir les notes sur le logiciel APOGEE, éditer les fichiers d'export/import et les transmettre aux enseignants.

    Importer les notes des examens, lancer les calculs des notes et les résultats, vérifier et faire remonter les écarts, saisir les absences, éditer les procès-verbaux pour les jurys.

    Elaborer les maquettes de relevé de notes et de PV de jury pour chaque formation.

    Editer et communiquer les relevés de notes et les résultats.

    Profil

    Connaissances :

    Avoir une connaissance de base de l'environnement et de la culture universitaire.

    Connaître l'offre de formation de l'UPS et de la FSI.

    Connaître l'organisation générale des formations L, M, D.

    Appliquer la réglementation en référence à l'activité du poste.

    Connaître et respecter les procédures mises en place par l'UPS, la FSI et la Division de la Formation.

    Connaitre les modalités de contrôle des connaissances, les règles de progression des licences et masters, les règles générales de la CFVU.

    Connaître la charte des examens, les modalités de contrôle des connaissances, les règles de prgression des licences et des masters, les règles générale de l'organisation des enseignements.

    Savoir faire technique :

    Maîtriser les logiciels : APOGEE, SGCE, Celcat, Excel

    Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

    Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat.

    Savoirs comportementaux :

    Adaptabilité au public, maîtrise de soi.

    Etre disponible pour les étudiants et les enseignants.

    Capacité d'organisation et d'anticipation.

    Savoir analyser et gérer, en les priorisant, les demandes des étudiants et des enseignants.

    Respecter la confidentialité des informations et des données.

    Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services et les autres composantes ou universités.

    Prendre des initiatives pour assurer la continuité du service.

    Respect de la structure hiérarchique, de la règlementation et des procédures.

    Rendre compte à son responsable

    Diplômes requis : Baccalauréat

    Expérience souhaitée : une expérience au sein d'un service de scolarité universitaire serait appréciée.

    Conditions générales du poste :


    • Catégorie du poste : C


    • Corps de recrutement : ATRF


    • Quotité de travail : 100 %


    • Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt


    • Poste ouvert aux titulaires et contractuels


    • Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois


    • Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1


    • Rémunération:

    Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310€ + modulation grade

    Pour les contractuels: elle est comprise entre € et € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)


    • Localisation géographique : 118 route de Narbonne, Toulouse

  • UNIVERSITE TOULOUSE III

    Gestionnaire de formation

    il y a 1 semaine

    UNIVERSITE TOULOUSE III Toulouse, France À temps plein

    À propos de nous · Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propo ...

  • Enedis

    Gestionnaire de formation

    il y a 2 semaines

    Enedis Haute-Garonne, France Alternance

    Description de la mission · Environnement de travail : · La Direction de la Formation et de la Professionnalisation (DFP) regroupe 350 collaborateurs répartis sur 6 différents campus de formation en France et forme stagiaires par an. La DFP conçoit et met en œuvre les dispositi ...

  • Enedis

    Gestionnaire de formation

    il y a 2 semaines

    Enedis Toulouse, France TEMPORARY

    Environnement de travail : · La Direction de la Formation et de la Professionnalisation (DFP) regroupe 350 collaborateurs répartis sur 6 différents campus de formation en France et forme stagiaires par an. La DFP conçoit et met en oeuvre les dispositifs de formation et de profess ...

  • Distribution Services Industriels

    Gestionnaire formation

    il y a 2 semaines

    Distribution Services Industriels Saint-Orens-de-Gameville, France CDD

    Description du poste · Sous la responsabilité du Responsable formation, le/la gestionnaire formation est chargé (e) de déployer le plan de développement des compétences sur un secteur donné. · Cela suppose une bonne connaissance des activités, des postes de travail et des condit ...

  • OpenClassrooms

    Gestionnaire Formation

    il y a 3 semaines

    OpenClassrooms Colomiers, Haute-Garonne, France

    du poste Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur du marketing, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. · Att ...

  • UNIVERSITE TOULOUSE III

    Gestionnaire de scolarité formation continue

    il y a 2 semaines

    UNIVERSITE TOULOUSE III Toulouse, France À temps plein

    À propos de nous · Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier ) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle pro ...

  • Enedis

    Gestionnaire de formation F/H

    il y a 2 semaines

    Enedis Haute-Garonne, France Alternance

    Description de la mission · Environnement de travail : · La Direction de la Formation et de la Professionnalisation (DFP) regroupe 350 collaborateurs répartis sur 6 différents campus de formation en France et forme stagiaires par an. La DFP conçoit et met en œuvre les dispositi ...

  • airbus

    Alternant(e) Gestionnaire administratif(-ve) de la formation

    il y a 2 semaines

    airbus Toulouse, France À temps plein

    Job Description: · Et si votre aventure professionnelle commençait avec Airbus Protect · Vous recherchez un apprentissage vous permettant de valider votre diplôme ? Nous vous proposons de travailler auprès de spécialistes en analyse et maîtrise des risques dans les métiers de la ...

  • LHH

    Gestionnaire de Formation CDI H/F

    il y a 2 semaines

    LHH Colomiers, Haute-Garonne, France Temporary

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'aéronautique et basé à Colomiers (31), en Intérim de 6 mois ...

  • GROUPE FILHET ALLARD

    Gestionnaire de Relation Client Formation Professionnelle H/F

    il y a 3 semaines

    GROUPE FILHET ALLARD L'Union, Haute-Garonne, France

    Directeur de Clientèle assurances IARD H/F · IARD COMMERCE - Directeur(trice) de Clientèle · Directeur de Clientèle assurances IARD H/F · Au sein de notre bureau basé à Toulouse, vous aurez en charge de développer, gérer et fidéliser un portefeuille de clients existant ainsi q ...

  • LHH

    Gestionnaire formation f/h

    il y a 3 semaines

    LHH Montauban, Tarn-et-Garonne, France À temps plein

    Votre bureau LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour un de ses clients un gestionnaire de patrimoine (H/F) au statut d'indépendant sur le secteu ...

  • EFC

    Devenez Gestionnaire Administratif en 12 mois avec la formation 100% à distance d'formation.

    il y a 2 semaines

    EFC Montauban, France

    Objectifs professionnels · Notre formation de Gestionnaire administratif aborde tous les aspects de ce métier polyvalent. À l'issue de votre formation, vous serez parfaitement qualifié.e en gestion, droit et comptabilité pour vous présenter sur le marché du travail et occuper cet ...

  • HCLTech

    Gestionnaire Documentation Technique

    il y a 3 semaines

    HCLTech Toulouse, France

    Join HCLTech France Global Top Employer 2024 · HCLTech is a global technology company, home to 225,000+ people across 54 countries, delivering industry-leading capabilities centered around digital, engineering and cloud, powered by a broad portfolio of technology services and p ...

  • Urssaf

    Release Manager F/H

    il y a 2 jours

    Urssaf Toulouse, France

    Release Manager F/H · Contexte · Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire · Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection so ...

  • Urssaf

    Tech Lead F/H

    il y a 2 semaines

    Urssaf Toulouse, France

    Tech Lead F/H Contexte Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable ...

  • LEA Recrutement

    Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 jours

    LEA Recrutement Toulouse, France CDI

    · Poste : LEA Recrutement présente, pour le compte de notre partenaire, une nouvelle offre d'emploi. · Belle opportunité pour un cabinet d'expertise comptable à Balma. Tourné vers l'accompagnement de leurs clients. Le pôle social recrute leur gestionnaire de paie confirmé H/F. ...

  • Pigier

    Gestionnaire Comptable et Financier en alternance

    il y a 2 semaines

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une entreprise spécialisée dans le BTP recrute un(e) Gestionnaire Comptable et Financier pour suivre le Bac+3 en alternance. · Le Gestionnaire Comptable et Financier exerce dans le respect la stratégie définie par une direction générale ou une direction administrative et/ou fin ...

  • Challenge Recrutement

    Gestionnaire RH et Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Challenge Recrutement Toulouse, France

    La société : · Leader sur son marché en France et présent dans plusieurs pays d'Europe, notre client est une PME spécialisée dans le négoce et la logistique, employant 300 personnes et réalisant 180 millions d'euros de chiffre d'affaires dont 70% en France. · Dans le cadre du rem ...

  • ONET

    Directeur d'agence F/H

    il y a 1 semaine

    ONET Toulouse, France CDI

    Poste : Nous recrutons un Directeur d'agence H/F bas? ? Toulouse (31) pour notre agence sp?cialis?e dans l'industrie a?ronautique. Rattach? au Directeur r?gional et ?paul? par votre ?quipe administrative et d'exploitation, vos principales missions seront les suivantes : - D?finir ...

  • NEXTEP HR

    Gestionnaire Copropriété Confirmé

    il y a 2 semaines

    NEXTEP HR Toulouse, France CDI

    · Poste : Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un gestionnaire de copropriété ayant plus de 4 ans d'expériences en tant que Gestionnaire de Copropriété. · Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'une Assistante et serez en charge de ...