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    charge de mission moyens generaux - Paris, France - Métropole du Grand Paris

    Métropole du Grand Paris
    Métropole du Grand Paris Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.

    Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d'habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d'envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l'exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l'environnement et du cadre de vie ; aménagement de l'espace métropolitain ; politique locale de l'habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

    La création du poste de Chargé(e) de mission Moyens Généraux s'inscrit dans un contexte de renforcement de la structuration de la MGP et de la croissance de ses effectifs et impactant l'activité du service des moyens généraux.

    L'installation depuis septembre 2023 dans de nouveaux locaux offre un bon niveau de confort. Des nouvelles tranches d'aménagement et d'amélioration des équipements sont prévues.

    A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

    • Suivre l'activité du service moyens généraux en appui du Chef de service
      • Assister le chef de service dans la mise en œuvre des activité, projets et dossiers du domaine d'intervention ;
      • Suivre le fonctionnement quotidien et les prestations rendues aux directions ;
      • Organiser et piloter des prestations et services délivrés au quotidien aux agents et visiteurs des sites ;
      • Superviser la logistique des différents événements mobilisant les moyens généraux (réunions, instances...) ;
      • Assurer la coordination des prestations nécessaire au bon fonctionnement des services (transport, déplacement, voyage...) ;
      • Suivi des différents équipements mis à disposition des collaborateurs (véhicules...).
    • Fonctionnement des bâtiments, équipements, matériels...
      • Assurer le suivi des services quotidiens délivrés par les prestataires (mainteneur, propreté, restauration, traiteur, pauses, ...) ;
      • Gérer le volet mobilier (inventaire, implantation, renouvellement...) et équipement (espaces de travail, salles de réunion ...).
    • Pilotage des activités
      • Mettre en place des outils de pilotage dans les domaines administratifs, budget et marchés ;
      • Travailler en transversalité avec les autres directions et services ressource (systèmes d'information, comptabilité, marchés...) ;
      • Préparer, suivre et présenter des notes relatives aux dossiers opérés dans le service.
    • Participer et piloter, en lien avec le Chef de service, à différents projets en matière d'environnement de travail
      • Aménagements, réaménagements, adaptation d'espaces...


    SAVOIRS ATTENDUS

    • Bonne maitrise du fonctionnement des collectivités locales
    • Connaissance du secteur logistique et environnement de travail
    • Connaissances des exigences réglementaires du secteur et des processus de commande public
    • Connaissance des processus et outils prévention, hygiène et sécurité au travail
    • Interagir et coopérer avec les partenaires : maitrise du pilotage des prestations fournies
    • Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte
    • Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement
    • Posséder une expertise du secteur d'intervention (réglementation, innovation...)
    • Rédiger, préparer les notes, les documents à produire, comptes-rendus, tableaux d'activité
    • Engagement, rigueur et réactivité, sens de l'anticipation et de la priorisation, sens de l'innovation et de la proactivité
    • Coopérer avec les autres collaborateurs de la direction et les autres directions
    • Sens du service et de la performance

    CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE

    • Niveau d'étude souhaité : (Bac+5)
    • Formation requise : Formation supérieure dans les domaines des services et de la logistique
    • Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 à 5 ans

    MODALITES DE RECRUTEMENT

    • Cadre de catégorie A, filière administrative, Attachés territoriaux
    • Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)
    • Poste à pourvoir dès que possible

    CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

    • Temps de travail : 40h / semaine
    • Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
    • Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
    • Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
    • Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
    • Participation aux frais de mutuelle
    • Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine
    • Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique...)
    • CNAS
  • Giphar

    Alternant Moyen Généraux

    il y a 6 jours

    Giphar Paris e, France

    Giphar Groupe vous propose de prendre part à un **projet collectif conçu par les pharmaciens**, au service des pharmaciens. · Notre mission : Assister chaque jour **nos pharmaciens adhérents**, alléger leur quotidien et leur permettre d'offrir une écoute, des conseils et un **acc ...

  • Paris Habitat

    Responsable Moyens Généraux

    il y a 6 jours

    Paris Habitat Paris, France

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...

  • ADENES

    Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    ADENES Paris, France

    Groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Moyens Généraux F/H pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière du Groupe ADENES. · Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux du Groupe, vous aurez pour missi ...

  • SACD

    Agent Des Moyens Généraux

    il y a 1 jour

    SACD Paris, France

    Depuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. · La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. · Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fo ...

  • SACD

    Agent Des Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    SACD Paris, France

    Depuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. · La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. · Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fo ...

  • Société Générale

    Gestionnaire Des Moyens Généraux-

    il y a 1 semaine

    Société Générale Paris, France

    **Vos missions au quotidien**: · .Au sein de la Direction Régionale Ile de France Nord située à Paris 9ème et sous l'autorité du Responsable d'antenne logistique, le Gestionnaire des Moyens Généraux participe de façon opérationnelle à l'ensemble des tâches de la Logistique sur le ...

  • 3F

    Assistant Moyens Généraux

    il y a 18 heures

    3F Paris, France

    Le service des Moyens Généraux assure la gestion technique des locaux du siège et de nos sites en IDF : suivi des travaux, gestion de la sécurité, mise en place et gestion des contrats de fonctionnement et d'entretien, aménagement des espaces, déménagements des équipes, gestion d ...

  • Ecole Normale Supérieure

    Coordinateur Des Moyens Généraux

    il y a 1 jour

    Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    **Environnement de travail** · **Structure d'accueil du poste** · Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) coordinateur(-trice) des moyens généraux est intégré(e) au pôle Agencement et Espaces Verts (PAEV) et placé(e) sous l'autorité de son ...

  • PRO BTP GROUPE

    Gestionnaire Des Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    PRO BTP GROUPE Paris e, France

    **Contrat**: · CDI · **Nous rejoindre **: · Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Gestionnaire des moyens généraux H/F. Poste en CDI basé à Paris dans le 6ème arrondissement, à pourvoir dès que possible. · Parlons de votre future équipe · Au sein du servi ...

  • Viamedis

    Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Viamedis Paris e, France

    **Mettre en œuvre la politique de gestion de l'environnement de travail des Moyens Généraux**: · - Assurer la gestion, la maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mob ...

  • Croix-Rouge française

    Ouvrier Des Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Croix-Rouge française Paris, France

    Critères de l'offre · Présentation de la Croix-Rouge · La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap(adultes et enfants) au sein de structu ...

  • EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France)

    Assistant Des Moyens Generaux

    il y a 1 jour

    EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Paris e, France

    Sous la responsabilité du Chef du Service des Moyens Généraux, l'Assistant des Moyens Généraux participe à la gestion de la maintenance de l'ensemble des installations et équipements de l'Etablissement. · **Vos missions**: · - Collecter les besoins de commande (fournitures et con ...

  • EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France)

    Assistant Des Moyens Generaux

    il y a 1 semaine

    EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Paris e, France

    Sous la responsabilité du Chef de service des Moyens Généraux, l'Assistant des Moyens Généraux participe à la gestion de la maintenance de l'ensemble des installations et équipements de l'Etablissement. · **Vos missions**: · - Collecter les besoins de commande (fournitures et con ...

  • EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France)

    Assistant Des Moyens Generaux

    il y a 1 semaine

    EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Paris e, France

    Sous la responsabilité du Chef du Service des Moyens Généraux, l'Assistant/e des moyens généraux participe à la gestion de la maintenance de l'ensemble des installations et équipements de l'Etablissement. · **Vos missions**: · - Participer à l'inventaire et à l'approvisionnement ...

  • ARYZTA - COUP DE PATES®

    Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    ARYZTA - COUP DE PATES® Paris, France

    **Présentation de l'entreprise**: · Aryzta France développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche. · Nos marques COUP DE PATES, LA CARTE D'HUBERT et WE PROUDLY SERVE (partenariat avec Starbucks) sont des ...

  • Aryzta Food Solutions

    Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 4 jours

    Aryzta Food Solutions Paris, France

    **DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: · Au sein de la Direction des Opérations, vous rejoignez l'équipe maintenance composée de 4 personnes. · Rattaché(e) au Directeur Technique, votre rôle sera de: · - Prendre en charge la gestion administrative des parcs voiture et téléphonie ( ...

  • ADENES

    Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 18 heures

    ADENES Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · Notre Groupe est un leader innovant du monde de l'expertise. · Groupe multispécialiste doté d'un puissant esprit d'innovation lié à son ADN entrepreneurial, nous regroupons des acteurs majeurs sur le marché français tels qu'ELEX, ELEX IMMEUBLE, ...

  • MARINE SERRE

    Stagiaire Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    MARINE SERRE Paris e, France

    Dans le cadre d'un stage de 6 mois, intégré (e ) à l'équipe des moyens généraux et sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux de la Maison, vous aurez pour missions: · - Accueil des rendez vous physiques au studio · - Répondre au téléphone · - Contrôler les entr ...

  • EXOS Recrutement

    D'accueil & Moyens Generaux

    il y a 1 jour

    EXOS Recrutement Paris e, France

    **CDI - Poste à pourvoir à PARIS 15** · **Référence de l'Offre : ASSMG1811DC** · **CONTEXTE** · Notre client est la filiale d'un Groupe international présent dans 25 pays, et l'un des leaders mondiaux dans le secteur de l'acquisition et de la gestion de créances. · Cette représen ...

  • WeSearch

    Responsable Moyens Généraux

    il y a 6 jours

    WeSearch Paris e, France

    Le cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): · **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** · Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d'un site bas é à Paris ...