Gestionnaire de Production - Pantin, France - Ville de Pantin

Ville de Pantin

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Pantin propose une programmation cultuelle riche qui s'appuie sur des disciplines vairées : théâtre, musique, cirque

Au sein du pôle spectacle vivant, vous participez à la mise en œuvre logistique de la saison culturelle et plus particulièrement à l'accueil des artistes et à l'intendance générale.

Vous êtes également en charge des questions administratives et budgétaires sous la double responsabilité hiérarchique du responsable de pole et de la directrice.

**A ce titre, vos missions seront**:
**Accueil et intendance générale**
- Coordonner les questions de production en lien avec avec les équipes artistiques, dans le respect des contrats et fiches techniques:

- Rédiger les feuilles de routes externes pour les compagnies / artistes et les feuilles de route internes en anticipation systématique des dates
- Assurer les réservations des hôtels, repas et catering pour les équipes artistiques accueillies (devis et suivi de facturation)
- Superviser la mise en place du catering et le nettoyage des loges
- Accueillir les compagnies et les équipes artistiques en lien avec l'équipe technique et la responsable de pôle
- Gérer la déclaration des droits d'auteurs, les relations avec les sociétés civiles (SACEM, SACD ) et les facturations afférentes

**Administration et secrétariat**
- Suivre la procédure contractuelle : recueil des demandes, suivi des validations, mise en signature
- Assurer la gestion comptable et financière:
Élaborer et coordonner les demandes de subventions et constituer les dossiers
Assurer les déclarations GUSO (intermittence) et le suivi des paiements
Saisir les bons de commande liés à l'activité du pôle spectacle vivant
Suivre les demandes d'investissement
- Assurer des missions de secrétariat**:
Gérer l'agenda des réunions et organiser les réunions ;
Rédiger et diffuser les comptes-rendus ;
Gérer l'occupation des salles et rédiger les conventions de mise à disposition.
Élaborer le outils de gestion et de suivi de l'activité : tableau de bord général financier du pôle, plannings d'accueil, planning de saison, suivi des jauges,...

**Environnement du poste**
- **Internes**: Pôle du spectacle vivant, Directrice de l'action culturelle, Direction des finances
- **Externes **: Compagnies, partenaires de programmation, prestataires externes, organismes de subvention

**Compétences requises**:

- **Savoir-être **: autonomie et prise d'initiatives, diplomatie et qualités relationnelles, prise de recul
- **Savoir **: connaissances juridiques des contrats du spectacle vivant et des marchés publics
- **Savoir-faire **: maîtrise des outils informatiques et notamment du pack office, capacité à identifier les priorités et à faire preuve de réactivité, sens de l'organisation et de l'anticipation

**Profil demandé**:

- Expérience dans un poste identique ou similaire
- Formation supérieure en gestion de projets culturels (Niveau bac +2 minimum)

**Conditions de travail**:

- **Durée hebdomadaire**: 37h30 annualisé
- **Lieux d'affectation **: Centre administratif - 84/88 avenue du Général Leclerc / Équipements culturels accueillant les représentations

**Conditions particulières**:

- Astreintes sur sites le soir des représentations pour assurer le lien avec la production et/ou un renfort billetterie

**Avantages de la collectivité**: Régime indemnitaire avantageux, RTT, restauration collective, comité d'action sociale et culturelle dynamique, participation à la mutuelle santé, prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transports en commun, Compte Épargne Temps rémunéré sous conditions, parking.

Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller Départemental de Seine-Saint-Denis
84/88 Avenue du Général Leclerc
93507 Pantin cedex

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail