Assistant de Direction - Carpentras, France - SEREF

Description

Descriptif du poste

Rattaché(e) au dirigeant de la structure, il/elle optimisera au quotidien ses interfaces relationnelle et organisationnelle, de manière à ce qu il puisse sereinement se consacrer au développement de ses affaires.

**Principales missions**:

- Suivi et classement des documents et dossiers,
- Gestion de l'agenda et de la totalité des sollicitations diverses (invitations, convocations et propositions internes comme externes), en gérant les priorités, le mode de participation requis et la compatibilité avec l ensemble des contraintes,
- Organisation des RDV et déplacements professionnels avec la préparation des dossiers concernés,
- Organisation des voyages professionnels avec les feuilles de route précises,
- Organisation des réunions (notamment COMEX/CODIR),
- Organisation de séminaires, et événements divers, avec la gestion logistique correspondante et en coopération avec l ensemble des parties concernées,
- Suivi de divers sujets opérationnels susceptibles de se présenter,
- Missions ponctuelles relevant d un assistanat personnel.

Cette liste n est ni exhaustive, ni définitive, dans la mesure où il/elle fait évoluer sa fonction de manière à s adapter au développement de la structure et de ses besoins.

Profil recherché

Il/Elle possède un niveau minimum de formation de type Bac + 2 en Assistanat, Gestion, Droit ou Lettres, lui assurant un bon niveau général et le recul nécessaire.

Il/Elle peut se prévaloir d'un bon niveau rédactionnel et orthographique, garant de l image de la structure et qui lui permet d être autonome sur ce plan, dans la limite qui lui est impartie.

Il/Elle a bien le sens et le goût des chiffres, lui permettant dans ce domaine d analyser, synthétiser, repérer et alerter.

Il/elle possède un anglais courant qui lui permet de travailler dans cette langue, tant à l oral qu à l écrit.

Très connecté(e) et orienté(e) digital, il/elle maîtrise la micro-informatique (Word, Excel, PowerPoint) et est ainsi en mesure, dans ce domaine, de proposer outils et procédures visant à améliorer l existant.

Ayant dans l idéal déjà vécu des créations de postes, il/elle sait proposer outils et process de nature à structurer et enrichir la collaboration.

À tout moment, il/elle a le comportement et les réflexes adaptés à son niveau de responsabilités:

- Sens aigu de l'anticipation,
- Organisation efficace,
- Autorité naturelle mais contact agréable et avenant,
- Maturité professionnelle,
- Diplomatie et souplesse alliées à une certaine fermeté,
- Autonomie, sens des initiatives opportunes, dynamisme et agilité,
- Sens de la confidentialité,
- Rigueur et méthode, alliées à une flexibilité indispensable,
- Sens de la qualité, de l équipe et du service,
- Capacité à gérer un flux important d'informations, réelle polyvalence,
- Excellente mémoire et totale fiabilité.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
DIgital
Gestion des priorités

**Voir plus**

Entreprise
- Notre client, acteur de premier plan évoluant dans le secteur de la logistique industrielle, recherche pour compléter ses équipes, un Assistant de Direction H/F, C Level.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Premier tri sur CV
- Entretien téléphonique
- Entretien au cabinet et/ou par Visio
- Entretiens chez notre client.

**Conseils**
- Merci de m'adresser CV et mail de motivation mettant l'accent sur les réalisations en adéquation avec le poste à pourvoir._

**Personne en charge du recrutement**
CHRISTINE VELARDO
- _Consultante_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 6 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

LOCATION ET LOCATION-BAIL DE CAMIONS

Télétravail

Ponctuel autorisé