Un(E) Assistant Administratif - Clermont-Ferrand, France - Clermont Auvergne Métropole

Clermont Auvergne Métropole

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21
communes et habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside.

**Clermont Auvergne Métropole **est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 900 agents.
Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement

de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.
Clermont Auvergne Métropole recherche**:
**Un(e) assistant administratif - accueil (F/H) - Cat C**

**_ Les missions :_**

Sous l'autorité de la responsable du laboratoire de la direction du cycle de l'eau, vous serez chargé(e) de la
réception des échantillons et des consommables, du secrétariat du laboratoire et de seconder la personne
en charge de l'entretien du matériel et du laboratoire.

**_ Activités :_**

**Analyses**:
Réceptionner les échantillons, conseiller le client et fournir des flaconnages.

Réceptionner les livraisons de consommables et de matériel.

Enregistrer les réceptions des échantillons et des consommables dans le logiciel de laboratoire.

Participer ponctuellement au nettoyage spécifique (verrerie en machine ou manuellement, entretien des
locaux).

Mise à jour des bases de données via extraction et compilation de résultats d'analyses.

**Qualité**:
Assurer le maintien du système de management de la qualité dans un cadre COFRAC.

Suivre, rédiger et actualiser les documents qualités du laboratoire liés à la réception des échantillons.

Garantir la sécurité des installations, du personnel et des intervenants extérieurs : rappeler les consignes de
sécurité des biens et des personnes et les consignes environnementales et en vérifier la bonne exécution.

**Accueil, secrétariat, comptabilité**:
Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Gestion de la boite mail du laboratoire.

Effectuer les tâches de secrétariat (saisie dans des bases de données, frappe courrier, classement).

Créer les titres de recette des factures, enregistrer les nouveaux clients.

**_ Savoirs :_**

Outil informatique (Excel confirmé, logiciel Ciril-finances serait un plus). Une forte adaptabilité est attendue
pour maîtriser le logiciel spécifique du laboratoire.
Techniques d'accueil et de secrétariat.

**_ Savoirs-faire :_**

Accueillir et renseigner le public pour des prestations d'analyses.
Respecter les consignes de sécurité.

Entretenir et nettoyer le matériel de laboratoire.
Respecter les délais.
Appliquer les techniques de secrétariat.

**_ Savoirs-être :_**

Autonomie, esprit d'initiative.
Rigueur, sens de l'organisation.
Esprit d'équipe.
Discrétion professionnelle

Recrutement par voie statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou en CDI de

**Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Clermont Auvergne**
**Métropole 64-66 avenue de l'Union Soviétique - BP CLERMONT-FERRAND Cedex 1