Assistant en Charge Des Bureaux Metropolitains - Rennes, France - Direction Générale des Services

Description

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:
Le Service Assemblées et Actes de la Direction Générale des Services a pour vocation d'organiser, de fluidifier et de sécuriser les circuits de décision et de signatures des actes de la Ville et de la Métropole de Rennes. Il est ainsi indispensable au bon fonctionnement des instances décisionnelles (bureaux,conseils et commissions) et à la mise en œuvre des politiques publiques. Dans le cadre du recrutement sur ce poste d'assistant.e pour les assemblées métropolitaines, le Service Assemblées et Actes recherche ainsi la personne qui saura préparer et assurer le suivi des bureaux et conseils métropolitains dans un esprit d'entraide avec les collègues de l'équipe.

Vous aimez avoir une vue d'ensemble sur les missions de la collectivité ?

Vous appréciez de pouvoir exercer votre sens de l'organisation et votre rigueur dans les tâches qui vous sont confiées ?

Vous avez le souhait d'être au cœur des circuits de décision et de pouvoir apporter votre contribution en facilitant et en sécurisant les process ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez l'équipe du Service Assemblées et Actes en devenant assistant.e des assemblées métropolitaines

**Missions**:
Au sein d'une équipe de 8 agents encadrée par la Responsable du Service Assemblées et Actes, vous participez au bon fonctionnement des instances métropolitaines et à la sécurisation des procédures. En charge des bureaux et conseils métropolitains, vous veillez à leur préparation ainsi qu'au bon déroulé de leurs séances. Votre mission principale consiste ainsi à:

- Réceptionner et préparer les documents pour la convocation des élus des deux instances.
- Préparer les documents pour les séances deux deux instances ainsi que le matériel pour les conseils métropolitains.
- Assurer le suivi des Bureaux métropolitains.
- Assurer la permanence du secrétariat du Conseil une séance sur deux.
- Suppléer la collègue en charge du suivi des Conseils métropolitains en cas d'absence.

Par ailleurs, vous assurez la gestion des documents administratifs relatifs aux instances métropolitaines en créant et en actualisant les données, ainsi qu'en assurant des opérations d'archivage.

Enfin, dans le cadre d'une nécessité de continuité du service et de solidarité avec l'équipe en charge des instances métropolitaines, vous pouvez être amené.e à suppléer vos collègues sur des missions de secrétariat.
- Contraintes du poste : une disponibilité horaire pour les séances des Conseils et Bureaux métropolitains est attendue. Le poste comprend de la manutention et du port de charges._

**Profils recherchés**:
Familier.e du fonctionnement des collectivités territoriales, vous possédez une connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques ainsi que de l'expression écrite (grammaire, orthographe, syntaxe).

Vous possédez des qualités de rigueur et d'organisation, appréciez le travail en équipe et avez le sens du collectif.

Vous faites preuve d'autonomie et de sens de l'initiative dans vos missions tout en sachant rendre compte sur votre travail.

Votre dynamisme et votre positivité vous permettront de trouver facilement votre place au sein d'une équipe motivée

**Condition de recrutement externe**:
**Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?** Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.

**Contact(s) et informations générales**:
Pôle DGS

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Service de la Direction Générale - Assemblées et Actes

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction Générale des Services

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl

Réf. 2023-TJ-958

Date prévisionnelle d'embauche 01/06/2023

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