Secrétaire en Hébergement - Paris e, France - CROUS DE PARIS

CROUS DE PARIS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du Directeur d'unité de gestion, l'agent.e aura pour mission
d'accueillir le public, de participer à l'administration, à la gestion de la structure, à la
comptabilité et à la régie de l'unité de gestion.
Sous l'autorité du gestionnaire, il/elle effectuera les activités principales suivantes:
**Gestion administrative**:

- Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives )
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum des résidences, déplacement sur les différentes résidences,
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Gérer les situations d'urgence,
- Participer aux tâches de gestion,
- Tenir la planification des studios
- Tenir à jour plusieurs tableaux de suivi
- Animation des résidences

**La comptabilité**:

- Suivi des comptes de trésorerie
- Vérification et saisie sur ATLAS et H3

**La régie**:

- Suit, saisit et contrôle les écritures comptables tout au long du mois
- Réalise les opérations de clôture de fin de mois sur les logiciels correspondants
- Effectue les remboursements aux étudiants et à la CAF
- Suivi et traitement des dossiers VISALE à mettre en jeu.

**Facturation**:

- Suivi des devis
- Saisie et suivi des bons de commandes

Contrôle du service fait et traitement des factures sur le logiciel métier
- **Qualités requises**:_

Connaissances:

- Comprendre l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son
environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation
du matériel de sécurité) ;
- Connaître les problèmes liés au milieu étudiant ;
- Maîtriser les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur ;
- Maîtriser les techniques d'accueil et de communication ;
- Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des
normes applicables au CROUS de Paris ;
- Connaître les différentes institutions et services en lien avec les missions de
régisseur.

Savoir-faire:

- Avoir une bonne connaissance des outils de communication et de gestion
(logiciels, fax ) ;
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication et de gestion (logiciels,
Internet, Intranet, domotique ) ;
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- La pratique d'une seconde langue serait souhaitée.

Savoir-être:

- Sens de l'écoute et de l'organisation ;
- Autonomie / Réactivité ;
- Travail en équipe ;
- Sens du relationnel / Savoir rendre compte.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 10/04/2023