Gestionnaire Planning - Sceaux, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Sceaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein de I'UFR Droit-économie Gestion de l'Université Paris Saclay, le Service des Relations avec les équipes pédagogiques (SREP) assure l'organisation des plannings de cours et des examens pour 5000 étudiants répartis sur 3 sites géographiques distincts (Sceaux, Orsay, Fontenay-aux-Roses).

Composé de 18 agents, le SREP assure le soutien logistique des formations dispensées à I'UFR ainsi que I'appui aux enseignants chercheurs aussi bien dans la conception et la réalisation de leurs supports pédagogiques, que dans la mise à disposition de matériel audiovisuel ou encore dans I'organisation de leur emploi du temps pédagogique. Pivot entre le service des études et de la vie étudiante et les enseignants, le SREP est garant du respect de la règlementation inhérente aux examens nationaux et du respect des règles de sécurité applicables à l'accueil du public sur les différents sites.

Sous I'autorité du chef de service, l'équipe planning composée en tout de 4 personnes se répartit la gestion des plannings des cours et TD de tous les parcours de formation de la licence au Master, en liaison constante et fonctionnelle avec les autres services de la composante.

**Missions principales de l'agent**:
gestionnaire planning exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de sa structure. recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Ses activités principales:

- Gestion des plannings d'enseignements à l'aide du logiciel CELCAT, en collaboration avec les secrétaires pédagogiques
- Établir un emploi du temps pour chaque formation et gérer la planification de cours mutualisés (contraintes pédagogiques), intégrer les nouvelles formations et les modifications de maquettes
- Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des étudiants et des autres partenaires
- Mise en forme et diffusion des emplois du temps (EDT) à destination des étudiants, transmission d'information à l'aide d'un logiciel d'annonces
- Accueil au quotidien des enseignants pour organiser les rattrapages de cours et les changements de dates et d'horaires
- Affecter les enseignants aux espaces de cours virtuels sur la plateforme e-campus (Moodle)
- Établir le planning hebdomadaire d'occupation des salles de cours en fonction de la capacité d'accueil de chaque salle, établir des statistiques
- Centraliser et assurer le suivi des heures de cours des enseignants et des enseignants vacataires en lien avec les services des ressources humaines et financiers
- Organiser les consultations de copies, les cours de révisions et d'orientation
- Participer à l'organisation des examens avec la réservation des salles
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapport