Gestionnaire Administratif - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Gestionnaire administrative (H/F)**

Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au coeur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Durée du contrat**: CDD de 4 mois

**Rémunération contractuels**: 2039,37 euros brut (primes incluses)

**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43 Bd du 11 novembre 1918, 69100 Villeurbanne

**Date de prise de poste souhaitée **:25/03/2024

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
Le Service de Santé Universitaire (SSU) est l'un des services communs de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

Son organisation et ses missions sont définies par le Code de la santé publique et le Code de l'éducation, en particulier dans son Livre 7- Articles D714-20 à D Le SSU a pour mission d'assurer la prévention, la promotion de la santé et le soin des é

Notre service est dynamique et investi dans sa mission en direction des étudiants, il regroupe, réparti sur 3 sites (Doua, Rock et Lyon sud):

- Un directrice et une directrice adjointe
- Une équipe soignante pluridisciplinaire composée de 6 médecins, 5 , 6 psychologues et 2 psychiatres;
- Une équipe administrative de 4 personnels ( 1 responsable administrative, 1 gestionnaires administrative, 2 secrétaires) ;
- Une coordinatrice Relais Santé Etudiants qui manage 12 étudiants recrutés par le service chaque année

Le SSU est ouvert à l'ensemble des é de l'Université Claude Bernard Lyon 1, ainsi qu'aux élèves des Écoles ayant passé une convention avec le service. Il est situé sur trois campus : Lyon Tech Doua (Villeurbanne), Lyon-Est Rockefeller (Lyon 8) et Lyon-Sud (Oullins). Notre raison d'être : Promouvoir et Prendre en charge la santé des é en les rendant acteur de leur bien être.

Nos valeurs : PARTAGE-ECOUTE-CONFIANCE-BIENVEILLANCE

**Missions principales**:
Rattaché(e) à la responsable administrative, la gestionnaire administrative exécute les commandes du service, assure le suivi financier des dépenses et des rentrées d'argent (liées aux actes de soins : lien avec la CPAM et gestions des paiements), gestion du dispositif « Santé psy Etudiant » (gestion de convention, gestion de la facturation des psychologues du dispositif ).

**Activités principales de l'agent**:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ;
- Demande de devis, réalisation de demande d'achat, contrôle des marchandises, lien avec les fournisseurs, réalisation d'attestation de service fait ou de certificat administratif
- Gestion de la télécollecte
- Gestion des relevés mensuels de la CPAM pour les mettre en lien avec le service comptabilité chaque mois
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser ;
- Tenir des tableaux de bord ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le service ;
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**:
Apogée pour la consultation du dossier étudiant

Acteur FSE pour la prise des RV et le dossier patient (Formation assurée en interne)

Outils bureautiques Pack Office / Internet / Réseaux sociaux

**Conditions particulières du poste**: Pas de congés des dehors des vacances scolaires

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis**: Brevet, BEP, CAP

**Spécialité/domaine **:Administratif

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: entre 1 et 3 ans

**Compétences attendues**:

- Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Rédiger des rapports et des documents sans fautes d'orthographe
- Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
- Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser
- Enregistrer et classer des documents dans un espace numérique ;
- Rédiger des rapports et des documents sans fautes d'orthographe ;
- Savoir rendre compte ;
- Planifier son activité et respecter les délais ;
- Prioriser ;
- Avoir de la rigueur sur le suivi financier

**Connaissances**:

- Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissances générales des techniq