Assistant Administratif - Fresnes, France - Groupe IDLP

Groupe IDLP

Entreprise vérifiée

Fresnes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Spécialisée dans la distribution de pièces détachées automobile, le Groupe IDLP recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour accompagner le développement de son service approvisionnement et renforcer l'équipe en place.

Rattaché(e) au Directeur des Approvisionnements Groupe, vous assurez un support administratif à l'équipe Approvisionnement en matière de saisie et de suivi des commandes, de relance auprès des fournisseurs et de contrôle des factures.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Editer les propositions de commande de stock suivant le planning ou les demandes spécifiques.
- Saisir les commandes de stock et de dépannage:

- Saisie des produits à commander dans le système à partir des listings annotés.
- Répartition des envois de commandes par source d'approvisionnement.
- S'assurer de la bonne réception des commandes chez les fournisseurs:

- Suivi des accusés de réception de commande.
- Mise à jour du tableau de suivi des commandes de stock.
- Informer le gestionnaire de base de données en cas de changement de références suite aux accusés de réception de commande pour qu'il effectue les mises à jour.
- Relancer les fournisseurs concernant les reliquats de commande:

- Mise à jour des commandes sur les réponses des fournisseurs.
- Mise à jour des délais de livraison communiqués par les fournisseurs.
- Réaliser le contrôle des factures émises par les fournisseurs et effectuer les réclamations auprès des fournisseurs en cas d'écarts, en informant le service comptabilité.

Profil recherché:
De formation Bac à Bac+2 dans le domaine des achats/logistique/approvisionnement ou de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience significative (2-3 ans minimum) sur des fonctions similaires.
Vous maitrisez le Pack Office (Excel et Access particulièrement) et avez idéalement une connaissance de l'environnement AS400.
Pour mener à bien vos missions, vous pouvez mettre en avant les qualités suivantes:

- Capacité à travailler en équipe
- Organisation / méthode
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l'opérationnel
- Bon relationnel
- Adaptabilité / réactivité

Le poste est basé à Fresnes (94).
Démarrage : dès que possible
Contrat : CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2023