Office Manager - Paris e, France - ESP

ESP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Une mission impliquante, entre Office manager et bras droit du directeur : Directement rattaché.e au Directeur, votre rôle, en tant que de projets, « bras droit », est de l'assister sur l'ensemble des nombreuses missions stratégiques pour le bon fonctionnement des écoles.Au quotidien, vos principales responsabilités portent sur : Référent qualité : o Formalisation et amélioration des process de collaboration entre les campus / services.o Force de proposition sur les outils pour mieux collaborer et partager les ressources o Harmonisation et mise à jour des documents des écoleso Suivi et contrôle du respect des process qualité du groupeAssistance au management stratégique des campus : o Synthèse et analyse des reportings mensuels des campuso Création et tenue de tableaux de bords o Rédaction de notes de synthèseo Organisation, préparation des réunions et rédactions des comptes-renduso Tenue du planning (rendez-vous partenaires, déplacements dans les campus, etc.)o Participation à l'élaboration des budgets et suivi de leur exécutionCommunication interne : o Préparation des newsletters interneso Organisation des séminaires et des grands événements annuels de l'équipe (Team building)o Organisation des événements importants de l'école (compétitions, soirées ou petits-déjeuners avec les intervenants, remise des diplômes et Gala de l'école, pré-rentrées des étudiants )o Organisation des formations de l'équipeo Participation à l'élaboration des budgets et suivi de leur exécutionAssistance à l'organisation des services généraux des campus : o Management des personnels rattachés aux services générauxo Suivi des commandes, de la livraison à la mise en service des produitso Suivi des besoins en matérielo Suivi de la veille des différents campusNotre futur(e) collaborateur(trice) sera amené(e) à travailler avec les différentes équipes des 3 campus qui sont sur le 15ème, 16ème et 7ème