Assistant Services Généraux - Puteaux, France - Up Skills

Up Skills

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**:
Il s'agit d'une holding avec pour activité principale entre autres, la gestion des agences d'emploi. Par ailleurs, l'entreprise oriente de plus en plus ses activités sur la gestion du parc immobilier.

**Le poste**:
Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recrute pour une holding de son groupe en charge de la gestion des agences d'emploi, un(e) Assistant(e) Services Généraux à La Défense dès que possible.

Contrat: CDI non cadre

Durée: Temps plein 35h/semaine

Salaire: 30/34 K selon expérience

Avantages: Remboursement 50% du transport/ Mutuelle/ TR 9 euros (60% pour l'employeur)

**Missions**:
**Appui à la gestion de l'immobilier **( Activité principale à terme)

Participation à l'organisation des déménagements des agences

Prendre connaissance des factures de dépenses liées aux agences

Coordonner ouverture/fermeture/transfert des agences (accompagnement dans la recherche des locaux/coordonne la logistique des mouvements/Communique de façon pertinente les changements prévus aux services impactés notamment avec le service informatique et les fonctions supports

**Support administratif au réseau**
Gestion et suivi des contrats

Gestion de suivi relation avec les prestataires de ménage

Gestion et suivi des machines à affranchir**Appui au service achat**
- gestion des comptes de la plateforme pour les outils de bureau
- Validation des commandes selon les directives de la politique Achats
- Mise à jour et suivi du reporting de la flotte automobile en location
- Vérification et validation de devis de changement de pneu et réparation de véhicules
- Gestion de sinistres de la flotte automobile et des locaux
- Reporting de délégation de chauffeurs pour établir le montant de la prime Assurance
- Mise à jour et suivi du bilan des portables du réseau
- Effectuer les commandes en fonction des demandes spécifiques selon les directives du responsable Achats

**Appui au service logistique**
***
- Aide dans l'organisation des déménagements: Administratif et logistique
- Gestion du courrier et bon fonctionnement du site ( Commande de café, eau, intervention des prestataires, accueil visiteurs)

**Appui au service comptabilité fournisseurs**
- Contrôle des factures ( Loyers et fournisseurs)
- Imputation et gestion réclamations
- Lors des achats: répertorier les fournisseurs, récupérer les contrats et changement des entités de facturation

**Le profil recherché**:
Par ailleurs, il /elle devra faire preuve de rigueur et d'adaptation en fonction des différentes missions qui lui sont confiées