Secretaire Medical Cardio-foetale - Bordeaux, France - Groupe hospitalier Pellegrin

Groupe hospitalier Pellegrin

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Descriptif du poste:
Contexte:
L Unité Médico-Chirurgicale des cardiopathies congénitales du ftus, de l enfant et de l adulte, du CHU de Bordeaux, est depuis 2017, labellisé Centre de Référence Maladies Rares au sein du réseau M3C (Maladies Cardiaques Congénitales Complexes), au sein de la filière Maladies Rares CARDIOGEN.
Dynamisant son réseau de soins et parfois au-delà, en réalisant des consultations délocalisées, des réunions d expertise au sein du réseau M3C, en participant aux RCP nationales, le centre M3C Bordeaux a considérablement augmenté sa filière de soins anténatale.
Le diagnostic se fait dès la période ftale dans plus de 80% des cas. La découverte de telles pathologies dès l anténatale requiert des organisations de soins qui soit transversales, réactives, empathiques et rigoureuses. En lien avec les laboratoires de diagnostic anténatal et les CPDPN, il faut organiser rapidement les bilans pour donner au couple les moyens nécessaires pour faire des choix cruciaux. Puis aider les couples à se préparer la naissance d un enfant dont les premiers mois de vie nécessiteront des soins de haute technicité.
L augmentation de l activité du service de manière générale et de la cardiologie ftale en particulier requiert désormais la création d une unité dédiée à la cardiologie ftale et intégrée dans la filière de soins de cardiologie congénitale du CHU de Bordeaux et du centre M3C Bordeaux. Il s agira de la première unité de cardiologie ftale hospitalo-universitaire en France coordonnée par le Dr Julie Thomas.
De plus, dans le cadre d un projet financé par Santé Publique France, le Dr Thomas coordonne le registre des Anomalies Congénitales de Nouvelle-Aquitaine (registre ATENA) dont le CHU de Bordeaux est promoteur. Ce registre concerne les ftus et les enfants jusqu à 1 an de vie atteints de malformation congénitale nés en Nouvelle Aquitaine. Ce poste requiert des interactions avec les patients et les familles, des usagers du registre, des partenaires, des correspondants et une collaboration est attendue avec l équipe de recherche clinique.
L activité sera répartie entre l activité du soin et de la recherche clinique.
MISSIONS PRINCIPALES
Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l information concernant l activité de soin de la cardiologie ftale et son activité en recherche clinique.
Polyvalence et polycompétence sur l ensemble des actions menées au sein de l unité cardiologie ftale hospitalo-universitaire en étroite collaboration avec les différents acteurs (équipe médicale, coordonnatrice CRMR, équipe recherche clinique.
PRINCIPALES ACTIVITES
>Accueil
- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers
- Traitement/réorientation des appels téléphoniques
- Accueil physique des patients et des différents interlocuteurs internes et externes au CHU
- Saisie des comptes rendus d échocardiographie foetale (fusion/dictée numérique/reconnaissance vocale)
- Gestion des rendez-vous des visiteurs médicaux
- Participation hebdomadaire au staff foetal : prise de notes, comptes rendus
- Collaboration avec le service social (certificats médicaux)
- Gestion des plannings des médecins

>Gestion et suivi des éléments du dossier patient
- Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l identito-vigilance
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
- Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales)
- Gestion de l interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient

>Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d activité
- Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
- Traitement des courriers
- Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l identito-vigilance

ACTIVITES SPECIFIQUES:
Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
Profil recherché:
Pré-requis:

- Bac Science médico sociale / Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l environnement médical

Compétences requises:
Techniques:

- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites