Assistant(E) Administratif Et Commercial - Marseille, France - Biotope

Biotope

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 30 ans, le **Groupe Biotope est le premier acteur privé français de l'ingénierie écologique et de la conservation de la nature**. Composé de 21 agences en France et en Outre-Mer, ainsi que 11 filiales françaises, européennes et internationales, le Groupe réunit, à ce jour, la plus grande équipe européenne d'écologues experts et passionnés.

Au service de la protection de la biodiversité, de l'aménagement durable et de la diffusion des connaissances naturalistes, Biotope c'est aussi **près de 400 collaborateurs qui s'engagent** pour une prise en compte des enjeux écologiques, de biodiversité, dans l'évolution de notre société.

**Notre service**

Le service Energies marines renouvelables a été créé en 2020 et intègre un Département dédié aux expertises Radars, créé en 2021. Le service EMR et le département Radars sont des unités thématiques au sein de Biotope, gérant à l'échelle nationale et internationale les missions relatives aux énergies marines renouvelables et aux expertises par radar. Par extension, des nombreuses missions en lien avec les milieux marins et les énergies renouvelables sont également portées par l'équipe.

L'équipe du service EMR et département radars comprend à l'heure actuelle une vingtaine de collaborateurs et collaboratrices, principalement des de projets et experts des milieux marins. L'équipe est basée dans plusieurs agences littorales de Biotope, dans le quart Nord-ouest de la France, en Bretagne, Pays de la Loire et sur le pourtour méditerranéen.

Notre équipe intervient sur tout type, toute taille et à toutes les étapes d'un projet, depuis des études très amont jusqu'à la mise en œuvre de mesures de réduction ou de compensation écologique : expertises naturalistes, traitement de données, analyse de données, rédaction de dossiers réglementaires, études de conservation, programmes de rechercheLe service EMR intervient régulièrement sur de gros projets en tant que mandataire, avec de nombreux sous-traitants. Par ailleurs, le service EMR s'engage fortement dans la structuration et l'amélioration de ses processus qualité et la gestion des aspects santé / sécurité / environnement, en lien avec les certifications ISO 9001 et ISO 45001.

Rejoignez une équipe à taille humaine, passionnée par son métier et participez à l'aventure Biotope

**Missions principales**

En lien avec la forte dynamique de développement et structuration des activités relatives aux énergies marines renouvelables et radars au sein de Biotope, la gestion des aspects administratifs, contractuels et HSSE (hygiène, santé, sécurité et environnement) requiert des disponibilités et moyens humains croissants.

Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif et commercial disposant d'une appétence pour les sujets HSSE. Vous serez placé.e sous la direction du Directeur du service EMR et du responsable du Département Radars.

Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier. Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec l'adjointe administrative du service EMR, le Directeur du service EMR et le Responsable du Département Radars, les services Support de Biotope mais aussi les autres assistantes des territoires d'intervention des équipes EMR et Radars.

Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes:
**L'Assistanat administratif du service EMR**:

- Vous appuyez les collaborateurs dans la gestion administrative des projets du service EMR, notamment sur les aspects de suivis des commandes clients, gestion des factures, relations avec les sous-traitants (suivi de la préparation des contrats de sous-traitance) ;
- Vous épaulez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel d'expertises environnementales, du parc automobile ;
- Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc )

**L'Assistanat commercial**:

- En lien avec l'adjointe administrative du service, aider à la formalisation du volet administratif des réponses aux appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.) ;
- Appuyez les de projets dans le montage administratif de réponses à des appels à projets et demande de subvention ;
- Accompagner les de projets et responsables d'équipe dans la mise à jour des outils commerciaux (fiches références, CV).

**L'appui concernant les aspects HSSE**:

- Vous épaulez le directeur du service et le responsable du département Radars dans la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement (gestion des EPI, des visites médicales ) ;
- En binôme avec l'adjointe administrative, vous participez à l