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Paris

    Gestionnaire administratif et financier - Paris, France - Université PSL

    Université PSL
    Université PSL Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

    Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

    Mission

    MISSION PRINCIPALE

    Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.

    ACTIVITES PRINCIPALES

    Gestion administrative et financière

    • Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
    • Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
    • Traiter les commandes en utilisant les systèmes d'informations financiers des différentes tutelles
    • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
    • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
    • Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
    • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine
    • Répondre aux demandes d'informations des autres services, tutelles et partenaires
    • Mise à jour des systèmes d'information

    Organisation et suivi administratif de projets scientifiques

    • Organisation d'évènements liés à des projets de recherche
    • Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)

    SPECIFICITES DU POSTE

    • Les activités de gestion administrative et financière peuvent évoluer en fonction de connaissances métier et des nécessités de service
    • Les projets gérés pourront évoluer au cours du temps

    CHAMPS DES RELATIONS

    Internes : interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l'ENS

    Externes : interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu'avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)

    Profil

    COMPETENCES ATTENDUES

    Diplôme : Baccalauréat minimum requis

    Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus

    Connaissances :

    • Notions de base en gestion budgétaire et comptable
    • Connaissance de l'environnement de la recherche scientifique
    • Techniques de communication
    • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

    Compétences techniques :

    • Maitriser les outils de bureautique
    • Savoir rendre compte
    • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
    • Travailler en équipe
    • Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
    • Savoir planifier et organiser ses activités
    • Savoir appliquer la réglementation

    Compétences comportementales :

    • Rigueur et autonomie
    • Sens relationnel, de l'écoute et de la pédagogie
    • Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
    • Avoir le sens de la confidentialité
    • Avoir une bonne expression orale et écrite

    Modalité de recrutement :

    Contrat à Durée Déterminée d'un an, renouvelable

    Poste à pourvoir au 1er avril 2024

    Temps de travail : 100%

    Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris.

    Tous les postes proposés par l'ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Expertise France

    administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Expertise France Paris, France CDDU

    Description de la mission · Expertise France recrute un(e) assistant(e) administratif et financier pour une mission d'un an, renouvelable pour couvrir la durée du projet (3 ans) dans le cadre de l'European Procurement Partnership. · Sous la supervision du chef de projet, le/la p ...

  • TLC MARKETING FRANCE

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    TLC MARKETING FRANCE Paris e, France

    Are you ready to join the world's premier MarTech solution? · WE ARE HIRING A RESPONSABLE FINANCIER · TLC has become THE global MarTech solution to reward consumer behaviour with experiences. Now operating from 14 worldwide hubs, the TLC Platform connects millions of consumers w ...

  • AQUANTIS l Cabinet de recrutement

    Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    il y a 3 semaines

    AQUANTIS l Cabinet de recrutement Paris, France

    Nous recherchons pour notre client Start up dans le secteur des Biotechnologies un DAF H/F basé à Paris. · En tant que Directeur Financier et Administratif, vous serez chargé de superviser les fonctions financières, humaines et administratives de la société. Vous relèverez direct ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine industriel chaudronné et basé à Cérences ,en CDI un Re ...

  • COMPTAFORCES

    Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    COMPTAFORCES Paris, France CDI

    Entreprise : · Au sein de la société de gestion d'actifs situe a PARIS · RECHERCHE · Responsable Administratif et Financier (H/F) - · Description du poste : · Superviser les opérations comptables et financières des différentes sociétés en lien avec notre comptable unique. · - ...

  • Fed Group

    Responsable administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Fed Group Paris, France À temps plein

    Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, une pépite de l'innovation sociale, un Responsable administrative et financière (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir dans le cadre d'un CDI. · Le poste est situé dans le 18ème arrondissement de Paris. · Fed Finance recherche pou ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Directeur Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client - entreprise leader dans le secteur des équipements " outdoor " - un Directeur Administratif et Financier H/F. · Rattaché(e) au Directe ...

  • Fédération des acteurs de la solidarité

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Fédération des acteurs de la solidarité Île-de-France CDI

    Installée au Viaduc des arts, cœur de l'artisanat d'art parisien, La Fabrique Nomade agit pour l'insertion professionnelle des artisans réfugiés et migrants en France. Nous identifions, valorisons et développons les compétences des artisans pour les insérer sur le marché du trava ...

  • Luminiscence

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Luminiscence Paris, France

    Gestion Financière et Comptabilité : · Assurer le suivi de la billetterie et des fournisseurs, ainsi que la gestion des paiements. · Collaborer avec le département financier pour préparer les rapports financiers et les budgets, et contribuer à la gestion des comptes à payer et ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Directeur Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, très belle société internationale, un Directeur Administratif et Financier (h/f) ...

  • HD CORPORATE

    Directeur administratif et financier

    il y a 3 semaines

    HD CORPORATE Paris, France Employee

    Chez HD Corporate, nous sommes un cabinet de conseil spécialisé dans le secteur financier et la gestion administrative. Notre objectif est d'accompagner nos clients dans leurs projets financiers et immobiliers, en leur fournissant des conseils personnalisés et des solutions innov ...

  • HD CORPORATE

    Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    HD CORPORATE Paris, France Employee

    Chez HD Corporate, nous sommes un cabinet de conseil spécialisé dans le secteur financier et la gestion administrative. Notre objectif est d'accompagner nos clients dans leurs projets financiers et immobiliers, en leur fournissant des conseils personnalisés et des solutions innov ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Directeur Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un acteur reconnu du domaine de la construction un Directeur Administratif et Financier (F/H) basé à Orleans. · Rattaché(e) à la Direction Générale, vous accompagnez le développemen ...

  • École normale supérieure - PSL

    Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    École normale supérieure - PSL Paris, France CDD

    Environnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI basé à LYON. · Le/la candida ...

  • Michael Page

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Michael Page Paris, France CDI

    Le poste de Responsable Administratif et Financier - BTP H/F · Vos missions : · * Facturation : Édition des factures, suivi des règlements, relance des factures impayées, etc. · * Création/optimisation/suivi de tableaux de bord : Évolution et prévision du chiffre d'affaires, ges ...

  • Approach People Recruitment

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Approach People Recruitment Paris, France

    Responsable Administratif et Financier - Paris - CDI · Missions et Responsabilités · Gestion Comptable et Financière : · Diriger et encadrer l'équipe comptable. · Superviser la comptabilité générale et analytique. · Préparer les comptes sociaux et consolidés selon les normes fran ...

  • iii-financements

    Assistant administratif et financier

    il y a 1 semaine

    iii-financements Paris, France Employee

    Chez iii-Financements, nous sommes une équipe dynamique de 70 experts en financements non dilutifs. · Nous aidons des centaines de startups et PME à obtenir des financements auprès de financeurs publics et privés. · Nous accompagnons les start-up tout au long de leur parcours, ...

  • Hesperie Conseil

    Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Hesperie Conseil Paris, France CDI, Temps plein

    L'entreprise · HESPERIE CONSEIL est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management. · HESPERIE CONSEIL propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement et d'Investissement, Asset Managers et autres ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un/une : · Responsable Administratif et Financier H/F en CDI · Basé à Saint Sauveu ...