- (F/H) (H/F) - Saint-Denis, France - Université Sorbonne Paris Nord

Université Sorbonne Paris Nord

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d'Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l'homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd'hui près de étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l'Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

**Identification du poste**

**Intitulé du poste : Assistant.e - F/H**

**Catégorie : B**

**Quotité d'affectation** **sur le poste** : 100%
- Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : _
- Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J_
- Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage_
- Correspondance statutaire : / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat_

**Contexte de travail**

**Site d'affectation**: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Saint-Denis

**Composante / Service**: IUT de Saint-Denis - Service de formation continue et de l'apprentissage (SFCA)

**Composition du service **_(effectifs)_**: 5

**Fonction d'encadrement **:non

**Rattachement hiérarchique **:Responsable du service de formation continue et de l'apprentissage / Responsable administrative et financière / Directrice

**Missions principales et description du poste**

**Missions**

**Activités**

**Gestion administrative et coordination**

Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics (étudiants, enseignants, stagiaires, partenaires extérieurs)

Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service

Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans les domaines de la formation continue et de l'apprentissage

Constituer des dossiers et guider les publics dans leurs démarches

Assister les responsables pédagogiques des formations, BUT et Licences Professionnelles en alternance dans leurs différentes missions

Assurer la coordination entre les usagers de l'alternance : apprentis, entreprises, CFA, enseignants, personnels BIATSS, partenaires publics et privés

Collaborer à la mise en place des procédures spécifiques à l'apprentissage

Assurer le suivi des recrutements d'apprentis et la formalisation des contrats avec les entreprises

Assurer le suivi de la démarche qualité en liaison avec les CFA (plannings, carnets de liaison, réunions, tuteurs pédagogiques, projets de formation, visites en entreprise, jurys )

Participation aux réunions des CFA partenaires

Planifier et organiser les réunions, les évènements dans le cadre du développement du réseau « alternance »

Développer, renforcer les relations avec le monde professionnel du territoire

Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques

Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Participation aux Journées Portes Ouvertes, forums, salons

**Gestion pédagogique**

Gestion des absences

Assurer le suivi et la gestion des ressources pédagogiques (salles de cours, équipement informatique...)

Organiser les entretiens de recrutements

**Outils spécifiques à l'activité**

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : APOGEE, E-CANDIDAT, PARCOURSUP, STUDEA, HYPERPLANNING, YPAREO

et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé

**Liaisons fonctionnelles**

**Liens avec d'autres postes ou services**

**Nature du lien**

Ensemble des services communs et des départements de l'IUT

Ensemble de la communauté universitaire

DF FTLV, service de formation continue et de l'apprentissage des autres composantes de l'Université, DVU

Partenaires extérieurs : entreprises, collectivités territoriales, organismes de financement, CFA, OPCO, ARIUT, ADUIT

Collaboratif

**Modalités de recrutement**

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).

Can