Ph10943 Gestionnaire Engagement étudiant - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Le ou la gestionnaire engagement étudiant a pour mission d'accueillir et de renseigner les étudiants souhaitant valoriser leur engagement dans le cadre de l'UE engagement d'Université Paris Cité. Il/elle accompagne et suit les étudiants inscrits à l'UE engagement. Il/elle gère la campagne « service civique » d'Université Paris Cité en lien avec le chargé de l'expérience étudiante et de l'engagement étudiant.

PrÉsentation de la direction/structure d'accueil du poste

Le département Engagement étudiant est un service central d'Université Paris Cité. Rattaché à la direction générale déléguée Vie de campus, sa mission est d'assurer l'accueil, l'information et le traitement des demandes des étudiants qui souhaite s'inscrire à l'unité d'Enseignement Engagement étudiant dans le cadre de leur formation. Ce département assure également le suivi des services civiques recrutés par les différents services de l'université.
Le service est composé de trois agents : un responsable de département et deux gestionnaires. Le département est actuellement basé sur le campus des Grands Moulins (Paris 13ème).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Accueil des étudiants : délivrance d'informations pratiques sur l'engagement étudiant et services civiques.
- Accompagnement et suivi des étudiants inscrits à l'UE engagement.
- Assurer le lien avec les enseignants référents de l'UE engagement.
- Participation aux événements autour de l'UE engagement.
- Gestion de la campagne « service civique » en appui au chargé d'expérience étudiante.
- Suivi des missionnaires et des services les accueillants.

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Déplacements occasionnels à prévoir sur les différents campus.

PROFIL RECHERCHÉ

**Connaissances**:

- Notions de base des techniques de communication écrite et orale.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Notions de base du domaine concerné.
- Utiliser les modes de communication écrites et orales (mails, téléphone )
- Utiliser les outils de bureautiques.
- Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures.
- L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
- La connaissance du dispositif « service civique » serait un plus.

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- S'exprimer oralement et par écrit.
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Prendre et rédiger des notes.
- Enregistrer les messages et rendre compte.

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Rigueur / Fiabilité
- Analyser et gérer les demandes d'information.
- Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Travailler en équipe et en relation partenariale.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

MODALITES DE CANDIDATURE

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel