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Saint-Denis

    Gestionnaire administratif au bureau d'appui à la pédagogie numérique - Saint-Denis, France - UNIVERSITE PARIS 8

    UNIVERSITE PARIS 8
    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

    Quelques chiffres :

    22500 étudiants

    Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

    11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l'Institut des Etudes Européennes et l'Institut Français de Géopolitique

    36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d'université, 80 doctorats

    4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans

    870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

    Description de la Direction de la Formation

    L'objectif de la Direction Formation est de regrouper l'ensemble des services relatifs à l'offre de formation en répondant à la logique de Formation Tout au Long de la Vie (FTLV).

    L'intérêt est multiple :

    • Décloisonner les activités Formation Initiale / Formation Continue en les développant de façon simultanée sans les opposer dans un esprit d'apports de bonnes pratiques réciproques ;
    • Améliorer le pilotage de l'offre de formation appuyé par un système d'information partagé permettant la production, l'analyse et la diffusion de données dans le cadre d'une démarche qualité des formations ;
    • Développer l'offre de formation à l'interne et à l'externe;
    • Développer l'appui en ingénierie auprès des équipes pédagogiques dans la conception ou la modification de formations et dispositifs, dans l'évaluation des actions, dans l'analyse des indicateurs formations, dans l'adaptation de contenus au format numérique, etc.

    Mission

    DESCRIPTION DE LA FONCTION

    Le gestionnaire administratif assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du Bureau d'Appui à la Pédagogie Numérique (BAPN). Il assiste le Directeur adjoint de la direction Formation dans la gestion administrative et financière.

    Rattachement et caractéristiques du poste :

    • Gestion administrative au sein du BAPN qui comporte 6 personnels
    • Poste rattaché au Pôle Ingénierie des formations sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge du Pilotage
    • Collaboration en interne avec les différents bureaux de la Direction Formation

    Relations avec les autres structures de l'université :

    Composantes de l'Université et autres services de l'Université (centraux, DSI, service audiovisuel)

    Liens fonctionnels :

    Agents du BAPN et des bureaux de la Direction Formation

    Liens hiérarchiques :

    Poste sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge du Pilotage

    MISSIONS ET ACTIVITÉS

    Gestion administrative et financière :

    • Accueillir, informer et orienter l'ensemble des usagers du BAPN (étudiants, chargés de cours, enseignants)
    • Participer aux opérations de logistique du BAPN
    • Mettre en œuvre les procédures de gestion en lien avec le responsable : gestion des achats, mise en œuvre des dépenses, suivi du budget et de son exécution
    • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ...)
    • Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques (ordre de mission, réservation hôtel/train, ...)
    • Préparer et diffuser des informations concernant le fonctionnement du BAPN
    • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ...) Gestion des emplois du temps, de l'EC compétences numériques, des salles informatiques et de la plateforme Moodle :
    • Établir l'emploi du temps des cours de l'EC Compétences Numériques
    • Gérer les plannings des salles informatiques
    • Saisir les heures des chargés de cours sur le logiciel dédié
    • Établir les états de service des tuteurs et des étudiants responsables du libre-service
    • Organiser les épreuves de certification PIX
    • Gérer le catalogue des EC libres sur Moodle en lien avec les étudiants du libre-service
    • Procéder à la réactivation des cours sur Moodle en collaboration avec le reste de l'équipe

    Profil

    COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

    Connaissances :

    • Connaissance de l'enseignement supérieur apprécié
    • Intérêt pour la pédagogie numérique
    • Appétence pour les outils informatiques

    Compétences

    • Analyser et gérer des demandes d'information
    • Concevoir des tableaux de suivis
    • Rédiger des rapports ou des documents
    • Appréhender les enjeux des dossiers et affaires traités
    • Travailler en équipe
    • Être en capacité d'innover et d'anticiper
    • Assurer une veille réglementaire

    Savoir-être

    • Aptitude au dialogue et à la communication
    • Sens de l'analyse
    • Esprit de synthèse
    • Capacité d'adaptation
    • Sens de l'organisation
    • Sens des responsabilités

    Pour Candidater

    Transmettre un CV et une lettre de motivation



  • SNCF Saint-Denis, France

    **Description de l'employeur** · Intégré(e) au sein de la Direction de la traction, et plus particulièrement au sein de la division direction d'offre formation et prospective dans l'équipe « cellule conception pédagogique du CIFT », et rattaché(e) au « référent concepteur numériq ...


  • l'Alliance Française Paris e, France

    **L'entreprise** · Au sein du réseau mondial des Alliances Françaises, l'Alliance Française Paris Île-de-France a pour mission l'enseignement de la langue française, la mise à disposition du public d'un centre de ressources et l'organisation d'activités permettant la découverte d ...


  • SNCF Saint-Denis, France ALTERNANCE

    Publiée le 28/05/ · Description de l'employeur · Intégré(e) au sein de la Direction de la traction, et plus particulièrement au sein de la division direction d'offre formation et prospective dans l'équipe « cellule conception pédagogique du CIFT », et rattaché(e) au « référent c ...


  • UNIVERSITE PARIS 8 Saint-Denis, France À temps plein

    À propos de nous · L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. · Quelques chiffres : · 22500 étudiants · Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettre ...


  • Docaposte Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France

    Docaposte Institute est un accélérateur de compétences numériques, pour les organisations investissant dans leur transition digitale. En tant qu'organisme de formation certifié Qualiopi, Docaposte Institute propose un catalogue de formations aux compétences numériques (Technologi ...


  • Réseau Canope Saint-Denis, France

    **Description**: · Au sein de l'établissement Réseau Canopé, la Direction académique assure le relais de la politique nationale de Réseau Canopé et accompagne les actions en territoire dans les domaines du numérique éducatif, de la formation, de l'innovation, de la politique docu ...

  • Départemental de la Réunion

    Médiateur Numérique

    il y a 3 semaines


    Départemental de la Réunion Saint-Denis, France

    **Rédacteur Territorial**: · **REF **: · - **Catégorie **:B · - Administrative · - **Niveau d'études **:Bac · - Saint-Denis · **Le Conseil Départemental de la Réunion**: · **RECRUTE**: · par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, Un ...

  • Engie Solutions

    Formateur Numérique

    il y a 2 semaines


    Engie Solutions Saint-Denis, France

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200GEPSA Institut recherche un.e ** Numérique** dans le cadre d'un **CDD de 3 mois à 35 heures hebdomadaire.** · Rattaché à un.e Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public d'ad ...

  • EMMAUS CONNECT

    Numérique Seine-saint-denis

    il y a 3 semaines


    EMMAUS CONNECT Saint-Denis, France

    **Téléchargez l'offre en format PDF **:fiche de poste Animateur _ Conseiller Numérique Palier 1** · **Vous êtes convaincu que le numérique doit être une opportunité pour tous ?** · **Vous avez déjà un pied chez nous ** · **VOTRE MISSION** · - Les missions sont évolutives en fonct ...


  • AVVEJ Saint-Denis, France

    **1 ÉDUCATEUR SCOLAIRE SPECIALISÉ (H/F**) Compétences numériques · N**iveau licence d'enseignement. Permis B requis.** · L'ATELIER SCOLAIRE est un service de RENCONTRE 93, sa démarche spécifique s'inscrit dans un projet global d'éducation, multi-accueil et transgénérationnel. · I ...

  • EMMAUS CONNECT

    Animateur Numérique

    il y a 3 semaines


    EMMAUS CONNECT Saint-Denis, France

    ** Numérique** · **Seine-Saint-Denis** · **Vous êtes convaincu que le numérique doit être une opportunité pour tous ?** · **Vous avez déjà un pied chez nous ** · **VOTRE MISSION** · - Les missions sont évolutives en fonction du profil et de la progression du salarié sur le poste. ...

  • EMMAUS CONNECT

    Numérique Seine-saint-denis

    il y a 3 semaines


    EMMAUS CONNECT Saint-Denis, France

    **CONTEXTE**: · **Vous êtes convaincu que le numérique doit être une opportunité pour tous ?** · **Vous avez déjà un pied chez nous ** · Convaincue que le numérique devrait être une opportunité de démultiplier ses capacités d'insertion (et non d'être une source d'exclusion), Emma ...

  • Arts 93 Communique / Cie Elolongue

    Community Manager

    il y a 3 semaines


    Arts 93 Communique / Cie Elolongue Saint-Denis, France

    Arts 93 Communique/ Cie Elolonguè existe depuis 2000 et développe le leadership de 3 ans à l'âge adulte par le biais de la danse hip hop. · L'association utilise la culture, l'art et le sport comme outils pédagogiques auprès des jeunes et familles des quartier prioritaires. · Ell ...


  • Société du Grand Paris Saint-Denis, France

    Département métier · Communication et relations extérieures · Type de contrat · Alternant · Statut · Non cadre · Référence · **Contexte du projet**: · La SGP vous propose une alternance d'Assistant à la gestion du programme jeunesse au sein de sa Direction des Relations Extérieur ...

  • Cnam Ile de France

    Chargé de Formation

    il y a 2 semaines


    Cnam Ile de France Saint-Denis, France

    _**L'EMPLOYEUR**_ · Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d'enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d'accéder au savoir et d'accroitre ses compétences, en associant devoir d'inclusion ...

  • CFA IMC ALTERNANCE

    Manager (H/F)

    il y a 1 semaine


    CFA IMC ALTERNANCE Saint-Denis, France

    Réf : RCMECF94ABK1904 · Bachelor RCM · Nous sommes pour une entreprise partenaire dans la formation située à Fontenay-sous-Bois, (94) à la recherche d'un profil motivé(e) pour un poste de manager en alternance. · ❖ Missions: · - Management de l'équipe pédagogique et administrativ ...


  • SNCF Saint-Denis, France

    Vos missions · Dans le cadre d'un projet majeur dont l'enjeu est la mise en œuvre d'un nouvel ERP au sein du groupe SNCF pour répondre dès 2024 à des enjeux de transformation du périmètre SNCF Voyageurs, l'assistant Communication « Projet ERP Cloud » contribue activement à la dém ...

  • ANSM

    Chargé(E) D'archives

    il y a 3 semaines


    ANSM Saint-Denis, France

    **Descriptif du poste**: · **Finalité du poste** · Vous serez amené à collecter et traiter les versements intermédiaires et définitifs à destination des Archives nationales. · **Activités principales** · Sous la direction de la cheffe de pôle, l'attaché d'archives a en charge le ...


  • HABILITEC Saint-Denis, France

    **FORMATEUR EN SYSTEME DE SURETE (H/F)** · Notre centre de formation situé à St Denis, HABILITEC est un centre de formation né avec l'envol du tout numérique, en proposant de la formation continue pour adultes. · Dans le cadre du suivi et de l'optimisation de nos activités, HABIL ...


  • HABILITEC Saint-Denis, France

    **FORMATEUR EN SYSTEME DE SURETE (H/F)** · Notre centre de formation situé à St Denis, HABILITEC est un centre de formation né avec l'envol du tout numérique, en proposant de la formation continue pour adultes. · Dans le cadre du suivi et de l'optimisation de nos activités, HABIL ...