Emplois
>
Saint-Denis

    Gestionnaire administratif au bureau d'appui à la pédagogie numérique - Saint-Denis, France - UNIVERSITE PARIS 8

    UNIVERSITE PARIS 8
    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

    Quelques chiffres :

    22500 étudiants

    Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

    11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l'Institut des Etudes Européennes et l'Institut Français de Géopolitique

    36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d'université, 80 doctorats

    4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans

    870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

    Description de la Direction de la Formation

    L'objectif de la Direction Formation est de regrouper l'ensemble des services relatifs à l'offre de formation en répondant à la logique de Formation Tout au Long de la Vie (FTLV).

    L'intérêt est multiple :

    • Décloisonner les activités Formation Initiale / Formation Continue en les développant de façon simultanée sans les opposer dans un esprit d'apports de bonnes pratiques réciproques ;
    • Améliorer le pilotage de l'offre de formation appuyé par un système d'information partagé permettant la production, l'analyse et la diffusion de données dans le cadre d'une démarche qualité des formations ;
    • Développer l'offre de formation à l'interne et à l'externe;
    • Développer l'appui en ingénierie auprès des équipes pédagogiques dans la conception ou la modification de formations et dispositifs, dans l'évaluation des actions, dans l'analyse des indicateurs formations, dans l'adaptation de contenus au format numérique, etc.

    Mission

    DESCRIPTION DE LA FONCTION

    Le gestionnaire administratif assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du Bureau d'Appui à la Pédagogie Numérique (BAPN). Il assiste le Directeur adjoint de la direction Formation dans la gestion administrative et financière.

    Rattachement et caractéristiques du poste :

    • Gestion administrative au sein du BAPN qui comporte 6 personnels
    • Poste rattaché au Pôle Ingénierie des formations sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge du Pilotage
    • Collaboration en interne avec les différents bureaux de la Direction Formation

    Relations avec les autres structures de l'université :

    Composantes de l'Université et autres services de l'Université (centraux, DSI, service audiovisuel)

    Liens fonctionnels :

    Agents du BAPN et des bureaux de la Direction Formation

    Liens hiérarchiques :

    Poste sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge du Pilotage

    MISSIONS ET ACTIVITÉS

    Gestion administrative et financière :

    • Accueillir, informer et orienter l'ensemble des usagers du BAPN (étudiants, chargés de cours, enseignants)
    • Participer aux opérations de logistique du BAPN
    • Mettre en œuvre les procédures de gestion en lien avec le responsable : gestion des achats, mise en œuvre des dépenses, suivi du budget et de son exécution
    • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ...)
    • Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques (ordre de mission, réservation hôtel/train, ...)
    • Préparer et diffuser des informations concernant le fonctionnement du BAPN
    • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ...) Gestion des emplois du temps, de l'EC compétences numériques, des salles informatiques et de la plateforme Moodle :
    • Établir l'emploi du temps des cours de l'EC Compétences Numériques
    • Gérer les plannings des salles informatiques
    • Saisir les heures des chargés de cours sur le logiciel dédié
    • Établir les états de service des tuteurs et des étudiants responsables du libre-service
    • Organiser les épreuves de certification PIX
    • Gérer le catalogue des EC libres sur Moodle en lien avec les étudiants du libre-service
    • Procéder à la réactivation des cours sur Moodle en collaboration avec le reste de l'équipe

    Profil

    COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

    Connaissances :

    • Connaissance de l'enseignement supérieur apprécié
    • Intérêt pour la pédagogie numérique
    • Appétence pour les outils informatiques

    Compétences

    • Analyser et gérer des demandes d'information
    • Concevoir des tableaux de suivis
    • Rédiger des rapports ou des documents
    • Appréhender les enjeux des dossiers et affaires traités
    • Travailler en équipe
    • Être en capacité d'innover et d'anticiper
    • Assurer une veille réglementaire

    Savoir-être

    • Aptitude au dialogue et à la communication
    • Sens de l'analyse
    • Esprit de synthèse
    • Capacité d'adaptation
    • Sens de l'organisation
    • Sens des responsabilités


  • Docaposte Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France

    Docaposte Institute est un accélérateur de compétences numériques, pour les organisations investissant dans leur transition digitale. En tant qu'organisme de formation certifié Qualiopi, Docaposte Institute propose un catalogue de formations aux compétences numériques (Technologi ...

  • EMMAUS CONNECT

    Animateur Numérique

    il y a 20 heures


    EMMAUS CONNECT Saint-Denis, France

    ** Numérique** · **Seine-Saint-Denis** · **Vous êtes convaincu que le numérique doit être une opportunité pour tous ?** · **Vous avez déjà un pied chez nous ** · **VOTRE MISSION** · - Les missions sont évolutives en fonction du profil et de la progression du salarié sur le poste. ...


  • Association TERRITOIRES Saint-Denis, France

    **Conseiller en Insertion Professionnelle** · **Description du poste et missions : Assurer les tâches et les missions suivantes** · - Accompagnement social des salariés en insertion. · - Accompagnement professionnel vers l'emploi et la formation qualifiante · - Relations entrepri ...


  • EPT PLAINE COMMUNE Saint-Denis, France

    Au sein d'un service chargé de piloter l'activité de la commande publique, veillant à la sécurité juridique et à la qualité des contrats sur les enjeux économiques, environnementaux et sociaux, le (la) gestionnaire administratif des contrats assure une mission d'accompagnement de ...


  • SOFIAP Saint-Denis, France

    **Qui sommes-nous ?** · La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. · Être toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. · Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoi ...


  • Mairie de La Courneuve La Courneuve, France

    Directement rattaché.e à la responsable du service Action sociale, vous cherchez à favoriser l'accès aux droits des habitants et à développer un contact de proximité directement dans les quartiers. Dans le cadre du déploiement d'un véhicule aménagé France Services, vous êtes en c ...


  • Zanaka Solutions RH La Courneuve, France

    **À propos de Zanaka Solutions RH** · L'équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d'emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d'établissements p ...


  • École Normale Sociale Paris e, France

    **Responsable du Centre de Formation CDD de 1 mois (remplacement maladie)** · Dans le cadre d'un remplacement, L'Ecole Normale Sociale recrute un responsable de la formation en CDD. Il aura pour mission de diriger le centre de formation (4 formateurs responsables de DC pour la fi ...


  • Musée de l'Air et de l'Espace Dugny, France

    **Statut & rattachement** · Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel.Rattaché(e) au département scientifique et des collections du musée et placé(e) sous l'autorité de la directrice du département scientifique et des collections. · **Musée de l'air et de l'espace** · A 10 minu ...


  • PIX Paris e, France

    **Qui nous sommes** · Le Groupement d'intérêt public (GIP) Pix est un service public en ligne qui assure l'évaluation, le développement et la valorisation des compétences numériques de ses utilisateurs : élèves, étudiants, actifs, citoyens. Pix fonctionne à la manière d'une start ...

  • ESPI

    Chargé D'enseignement

    il y a 20 heures


    ESPI Levallois-Perret, France

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure**_, _**leader dans le secteur de la formation à l'immobilier**_,_ contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? · Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets du Gr ...

  • Institut de l'Entreprise

    Chargé.e de Communication

    il y a 20 heures


    Institut de l'Entreprise Paris e, France

    L'Institut de l'Entreprise, association à but non lucratif, dont l'objectif est de valoriser le rôle et la place de l'entreprise dans notre société à travers différents programmes de recherche, de pédagogie et de dialogue, recrute **un.e chargé.e de communication en stage pour so ...


  • MINISTERE DE L'INTERIEUR ET DES OUTRE-MER Paris e, France

    **Activités du service**: · Le bureau de l'accompagnement numérique de proximité (BANP) est chargé de l'équipement numérique, de l'assistance et de l'accompagnement de proximité des agents d'administration centrale du périmètre du secrétariat général élargi à certaines directions ...


  • ASSOCIATION ECOLE DE LA 2E CHANCE DU VAL D'OISE Argenteuil, France

    Descriptif du poste · Vous aurez pour principales missions d'accompagner les parcours des stagiaires dans leur insertion sociale, citoyenne et professionnelle. · Vous êtes sensible à la diversité et à l'égalité des chances et avez une expérience significative dans l' accompagneme ...

  • Sia Partners

    Manager Data Management

    il y a 20 heures


    Sia Partners Paris e, France

    de l'entreprise · ***Pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle et le design pour augmenter l'impact de no ...

  • NEOXIA

    Product Designer

    il y a 20 heures


    NEOXIA Paris e, France

    Descriptif du poste · En tant que product designer senior, tu seras intégré e au pôle design et plus largement au sein de l'équipe Produit. · Tu travailleras en étroite collaboration avec les designers de l équipe aux profils pluridisciplinaires, mais également avec les développe ...

  • TALENTSKILLS

    Responsable Pédagogique

    il y a 20 heures


    TALENTSKILLS Argenteuil, France

    Descriptif du poste · En qualité de responsable pédagogique F/H, vous souhaitez rejoindre un groupe ambitieux et solide ? TalentSkills Paris a le poste pour vous · Rattaché(e) au Directeur du Centre de Formation, vous assurez, le management et l'animation des équipes pédagogique ...


  • Seine-Saint-Denis Bobigny, France

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** · **Qui sommes-nous ?** · Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels qu ...


  • Galileo Global Education Paris e, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons notre **Assistant.e Commercial.e et F/H en CDI à Paris 2**ème**, dans le cadre d'une création de poste, à pourvoir immédiatement. · Vous rejoindrez Galileo Global Education Entreprises, le pôle B2B du groupe, et plus particulièrement l'équi ...

  • Association Léonard de Vinci

    Cybersécurité Des

    il y a 20 heures


    Association Léonard de Vinci Courbevoie, France

    Descriptif du poste · Rattaché directement au Responsable du Département informatique, l'enseignant-chercheur sera membre du De Vinci Research Center (DVRC) au sein du Pôle Léonard de Vinci. · Vos missions sont les suivants: · - Enseignement · - Assurer des enseignements et suivr ...