Assistant Instances Deliberatives Et Commissions - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière,Direction des assemblées, affaires juridiques et assurances, service actes et instances délibératives
- 17/04/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

Rattaché au service actes et instances délibératives, l'assistant instances délibératives et commissions thématiques participe aux activités liées au bon déroulement du processus délibératif de la collectivité.

**Vos missions**:

- assurer la relecture et la mise en forme des projets de délibérations,
- éditer les documents relatifs aux instances,
- effectuer les publications sur les sites afférents,
- procéder au rendu exécutoire des actes (contrôle de légalité, affichage, etc.),
- préparer les convocations et prendre en charge le circuit des signatures, la mise sous pli, l'envoi (papier et dématérialisé), l'affichage, etc.
- assurer la gestion du matériel de séance et des opérations d'installation des salles pour la tenue des réunions,
- confectionner les registres,
- participer aux réunions et en réaliser les procès-verbaux et comptes rendus,
- participer à la mise à jour des procédures,
- tenir à jour les bases de données et tableaux de bord,
- participer à l'archivage de tous les documents relatifs à l'activité du service,
- participer, le cas échéant, en lien avec les autres équipes, à la relecture et à la mise en forme des arrêtés.

**Vos connaissances et compétences**:

- maîtrise bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- capacité d'analyse et de synthèse,
- prise de note, rédaction de comptes rendus et procès-verbaux,
- excellente orthographe,
- connaissance progiciel AIRSDelib,
- organisation des collectivités territoriales.

**Vos aptitudes et qualités**:

- autonomie,
- polyvalence,
- réactivité et esprit d'à propos,
- rigueur,
- capacité à rendre compte,
- excellentes qualités relationnelles,
- respect de la confidentialité des dossiers traités,
- disponibilité,
- curiosité d'esprit et implication dans l'exécution des missions et activités,
- capacité à planifier son travail et à respecter les délais,
- discernement dans la priorisation des actions,
- aptitude à prendre des initiatives et à être force de proposition.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès

à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales), conciergerie,
- accès à une offre de formation variée et conséquente,
- télétravail possible à raison de 5 jours/mois (date de démarrage à définir avec le responsable),
- charte du droit à la déconnexion.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 4.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).