Assistant(E) de Direction - Paris e, France - EXECAST RECRUITMENT

EXECAST RECRUITMENT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un fonds d investissement européen à taille humaine:
**Un(e) Assistant(e) de Direction auprès d un Partner et de l équipe d investissement (3/4 personnes)**

Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes:

- La gestion d'Assistanat classique de haut niveau: suivi d agenda complexe et mouvant, organisation de réunions, la coordination de boards trimestriels, rendez-vous et déjeuners d affaires, la mise à jour de documents et de contacts, le traitement des notes de frais, etc.
- Le support administratif du bureau et la coordination de la vie de l équipe : organisation de réunions, déplacements, suivi du courrier, archivage de documents, commande de fournitures, consommables, suivis des contrats et relations avec les sociétés prestataires (nettoyages, réparations etc), liaison avec les équipes IT basées à Londres pour tout le support informatique du bureau. L accueil physique et téléphonique des prestataires ou clients. Ces tâches sont à réaliser en binôme avec l Assistante déjà en place.
- L entretien des relations avec les Assistantes de Direction des autres bureaux situés en Angleterre et en Europe.
- La coordination et l organisation d évènements d équipe (soirée de Noël, diners, etc)
- La langue de travail à ce poste est à 50% en anglais, à l écrit comme à l oral. Pour performer à ce poste, la maitrise de l anglais est primordiale.

Profil recherché

Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire auprès d un ou plusieurs Managers.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit entrepreneurial, votre esprit d équipe et votre grande autonomie Traiter différents sujets à la fois, être un réel couteau suisse vous plait. Vous êtes connu(e) pour votre capacité à débloquer des situations par vos prises d initiatives. Vous êtes particulièrement dynamique et efficace et avez développé un grand sens du service. Vous disposez d une grande agilité, et d un sens des priorités notable. Vous connaissez les codes des environnements de haut niveau.
- Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Vous vous adaptez à tous les partenaires internes et externes dans un contexte international. Vous disposez d un très bon niveau d anglais à l écrit comme à l oral. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et faites preuve de bon sens face aux situations quotidiennes. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes de la société. Vous êtes à l aise dans des structures à taille humaine.
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Autonomie**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise
- EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Claire de LA FAGE
- _Présidente_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Ponctuel autorisé