Assistant(E) Services Juridique Et Patrimoine - Lorient, France - CCI DU MORBIHAN

CCI DU MORBIHAN

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La CCI du Morbihan a pour mission de:

- Accompagner les porteurs de projets, les entreprises et les territoires dans leur développement économique
- Représenter et porter la voix des entreprises auprès des pouvoirs publics
- Informer les entreprises et faciliter leurs formalités administratives
- Former et développer les compétences des dirigeants, salariés et jeunes en alternance
- Gérer les équipements d'intérêt public

.**Fonctions et missions principales**:
Rattaché(e) aux services Juridique et Patrimoine, vous assurerez les missions suivantes:
**Assurer le secrétariat des services Juridique et Patrimoine**
- Rédaction, enregistrement et diffusion du courrier et des documents du service.
- Rédaction et suivi des Web engagements et factures.

**Assurer le suivi administratif du patrimoine locatif, des contrats et conventions**
- Suivi des dossiers du patrimoine locatif (conventions d'occupation, domiciliations) à tous les stades et sur les différents sites de la CCI du Morbihan (Echanges, attestations, baux, SEPA, avenants, ordres de facturation, courriers, état des lieux).
- Suivi de la facturation du Patrimoine.
- Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données des conventions de tous les services de la CCI.
- Assurer le suivi administratif des contrats du service patrimoine
- Assurer le suivi administratif des contrats d'assurances et des sinistres auto (cartes vertes, facturation )

**Assurer la gestion administrative des marchés publics**
- Répondre à des questions simples des entreprises et des services sur les marchés.
- Publier des appels d'offres sur le profil acheteur (PLACE ou AWS).
- Suivi des questions / réponses des entreprises et leur publication sur le profil acheteur.
- Rédaction, envoi des notifications et des rejets et publication sur le profil acheteur.
- Recueil des attestations des entreprises retenues (via AWS ou E-attestations).
- Classement des dossiers informatiques et papier.
- Mise à jour des tableaux de bord (bases de données des consultations et des marchés récurrents, liste des marchés publiés).

**PROFIL**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme bac +2, type BTS assistant manager ou équivalent
- Vous avez le sens du contact, de la du collectif
- Vous êtes rigoureux, autonome et organisé
- Vous avez des connaissances de l'immobilier, des marchés publics et des contrats

Vous avez une excellente maitrise des outils bureautique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 660,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Mesures COVID-19:
Port du masque vivement conseillé

Lieu du poste : En présentiel