Personnel Administratif - Juvisy-sur-Orge, France - ARPAVIE

ARPAVIE
ARPAVIE
Entreprise vérifiée
Juvisy-sur-Orge, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
du poste:
L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

Votre mission:
Secrétaire de Direction H/F

JUVISY-SUR-ORGE (91) Bac/Bac+2 CDI

Présentation du poste:
ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence " Camille Desmoulins " (73 lits) situé à Juvisy-sur-Orge (91).

Un(e) secrétaire de direction H/F.

CDI à temps plein

CCN 51 - Employé

Rémunération : adapté au profil et au niveau d'expérience

Prise de fonction : dès que possible

Missions:
Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l'accueil et du standard. Vous participez à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Les activités sont les suivantes:
Le secrétariat
- Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe.
- Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d'agenda, classement,

L'accueil / le standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence

L'accompagnement des résidents
- Contribuer à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE.
- Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement.
- Participer à la gestion des relations avec les familles.
- Assurer le lien avec les collaborateurs de l'établissement.

Activités complémentaires
- Participer à la commercialisation de l'établissement
- Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
- Participer à la gestion des prestations hôtelières,

Votre profil:
PROFIL RECHERCHÉ:

- Formation bac à bac+2 en assistanat (Bac secrétarait, BTS assistanat de direction ou équivalent),
- Expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social.
- Maîtrise des techniques d'assistanat et du pack office.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.

Vous avez un intérêt pour le secteur médico-social, ainsi que pour le travail coopératif.

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.

Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:
3 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable
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