Chargé-e de Gestion Administrative - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Le pôle projets et Campus des Métiers et des Qualifications de l'IUT Lyon 1 a
pour ambition de mettre en place des actions d'envergure pour le développement de la formation, de la recherche et de l'innovation technologique au sein de l'IUT Lyon 1 et de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Pour ce faire, elle a pour mission de déposer et mener à bien des projets de type France 2030, PEPR, H2030 et autres. Ces projets, potentiellement structurant pour l'établissement, ont vocation à répondre aux attentes stratégiques de l'état et des acteurs locaux. Une équipe plurielle constituée de porteur de compétence travaille en synergie dans cette objectif.

**Description du poste**:
**Missions principales**:
Principalement recrutée pour l'accompagnement de projets France 2030 (Projets visant à développer et à améliorer la visibilité de formation pour les métiers de l'avenir), la personne aura en charge d'assurer la gestion administrative et financière de projets France2030 dans un environnement multi-sites et d'être moteur dans le développement du Campus des Métiers et des Qualifications pour l'IUT Lyon 1. Doté d'un excellent relationnel, la personne sait faire preuve d'initiatives et d'autonomie, et s'adapter en toutes circonstances. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur essentiel.

**Activités principales de l'agent**:
- accompagner dans le montage des projets type état, région ou européen-
- suivre des projets (administratif, planning, livrables et des budgets)-
- interagir avec les partenaires public ou privé, nationaux ou internationaux-
- organiser des réunions-
- prospection partenariale à l'étranger-
- rédiger des rapports et des comptes-rendus-
- assurer la préparation de présentationsProfil recherché

**Compétences attendues**:
- Maitrise de l'outil informatique-
- Bonne capacité rédactionnelle : Réaliser des synthèses, Rédiger des rapports ou des documents-
- Organiser, animer et partager le suivi de gestion-
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de-
- Régulation (indicateurs, tableaux de bord)-
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes-
- Élaborer et rédiger un cahier des charges-
- Animer et coordonner des groupes de travail-
- Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement**Connaissances**:
- Connaissance obligatoire des logiciels de bureautique-
- Maîtrise de l'anglais-
- Connaissances budgétaires générales-
- Environnement et réseaux professionnels-
- Méthodologie de conduite de projet-
- Analyse des données comptables et financières**Savoir être**:
- Sens relationnel, travail en équipe, capacité à interagir avec plusieurs équipes-
- Autonomie et Sens de l'organisation-
- Réactivité et sens de la discrétion et de la confidentialité-
- Curiosité intellectuelle-
- Rigueur, investissement, avenant**Poste à pouvoir** dès le 02/05/2024

**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A**

**Rémunération mensuelle brute: euro**

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,-
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois,...-
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua-
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,-
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)-
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'universitéCompétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Ambition
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Analyse de données

**Voir plus**

Entreprise

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de