Agent Administratif D'accueil - Grimaud, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Grimaud, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**GRIMAUD**
Hôtel de ville - rue de la mairie
Grimaud

GRIMAUD est une commune située dans le Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
- 4479 habitants surclassée à habitants

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Grimaud

**Poste à pourvoir le**
- 01/07/2023
- 30/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 2 mois

**Nombre de postes**
- 2

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 12 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

CONTRAT DE DROIT PRIVE, A DUREE DETERMINEE DE 2 MOIS (SAISON)
Poste régi par la Convention Collective Nationale de Ports de plaisance
Sous l'autorité du Directeur de Port Grimaud et en collaboration avec l'assistante du Directeur, comptable et régisseuse, ainsi que les maîtres de port.

**Missions et conditions d'exercice**
- Réception des usagers du Port:
- Accueil physique : accueil, identification, renseignement et orientation (notamment tarifs, réglementation, services, etc.) et radiotéléphonique (VHF)
- Accueil téléphonique : réception, acheminement et orientation
- Fourniture de tout renseignement sur le port, notamment les tarifs, réglementation, services, etc.

Assistance à la Gestion Administrative et Commerciale des affaires courantes du Port:
- Traitement des réservations, placement des bateaux
- Mise à jour des places disponibles après pointage (surtout en saison)
- Emission des contrats de location de postes d'amarrage
- Encaissement en qualité de mandataire simple de la régie de recettes et d'avances du Port

Intendance du Bureau du Port:
- Approvisionnement/Achat de matériel de bureau, bureautique, informatique et articles de papeterie

**Profils recherchés**
- COMPETENCES & SAVOIR FAIRE- Maîtrise de l'Anglais (obligatoire)
- Connaissance du milieu du nautisme
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement du port
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques commerciales
- Connaissance dans les domaines de la communication
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
- Connaissance des réseaux sociaux
- Connaissance dans les domaines de l'évènementiel
- Maîtrise des outils informatiques & bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Excellente expression orale
- Maîtrise et diffusion de l'information
- Analyse et gestion des demandes d'information

SAVOIR ETRE:
- Dynamique et enthousiaste
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Polyvalence et Adaptabilité
- Autonomie
- Ponctualité
- Exemplarité
- Réactivité et efficacité
- Amabilité
- Discrétion, confidentialité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflit
- Sens du relationnel et de l'écoute
- Honnêteté, loyauté
- Disponibilité
- Accepte la critique
- Respect de tous les usagers, sans distinction
- Respect de ses collègues et de sa hiérarchie

Contact

**Contact**


**Informations complémentaires**
- Madame Muriel KRETZ - DRH au
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