Aide Administrative à L'encadrement Du - Villejuif, France - Hôpital Paul-Brousse AP-HP
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Aide administrative à l'encadrement du Département Médico Universitaire
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
DESCRIPTION DU POSTE
Intitulé du poste : Aide administrative à lencadrement du DMU 1 Paul Brousse
Type demploi : CDD ou Titulaire
Quotité de temps de travail : 100 %
Horaires de travail : 07h30 de travail par jour sur une amplitude 09h00-18h30 ; en semaine
Télétravail : Non
Poste à pourvoir : Immédiat
PRÉSENTATION DU SERVICE
Le DMU 1 sétend sur un périmètre de 6 sites hospitaliers : Antoine-Béclère, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise
- Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré.
Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes:
- Service daccueil des Urgences et unité SAMU/SMUR
- Médecine interne et infectieuse
- Gériatrie
- Soins Palliatifs
Sur le site de Paul Brousse, plusieurs secteurs de gériatrie et de soins palliatifs sont représentés:
Sur le bâtiment DEPARIS:
- Des secteurs SSR de troubles cognitifs et/ou de démence type Alzheimer ou maladies apparentées:
Unités Mozart (23 lits dont 12 lits dUCC) et Victor Hugo (29 lits)
- Des secteurs de soins de longue durée:
Unités La Fontaine (36 lits) et Debussy (34 lits)
- Un secteur de gériatrie aigue:
Unité Claudel (24 lits).
- Des secteurs de SSR poly pathologique:
Unités De Vinci (18 lits) et Géricault (36 lits).
Sur le bâtiment DELARUE:
- Des secteurs de SSR poly pathologique:
Unités Picardie (30 lits) et Languedoc-Roussillon (30 lits).
- Des secteurs de soins de longue durée:
Unités Bourgogne (36 lits) et Champagne (36 lits).
- Un secteur de soins palliatifs:
Unité Descartes (15 lits)
Sur le bâtiment DESCARTES:
- Un Centre dÉvaluation Gériatrique Ambulatoire
VOS MISSIONS:
Missions générales:
Faciliter lorganisation interne et la gestion des tâches administratives sous la responsabilité directe de lencadrement du DMU 1 de Paul Brousse.
Assurer un reporting fidèle et constant à lencadrement de jour du DMU 1 et à lencadrement de nuit en transversal du site.
MISSIONS PERMANENTES:
Gestion des plannings de nuit:
- Réception des demandes de congés des agents (mails, téléphone) et transmission de linformation à lencadrement
- Réalisation dun planning provisoire pour validation auprès de lencadrement
- Saisie des demandes de remplacement dans le logiciel Artemihs, sous la supervision de lencadrement
- Traçabilité sur le planning des réponses aux demandes de remplacement après arbitrage de lencadrement
Gestion des personnels de nuit:
- Planification et organisation des formations sur demande de lencadrement
- Réalisation dun tableau de suivi des formations des agents
Gestion des étudiants de nuit:
- Préparation de laccueil des étudiants : tenues, présentation de lhôpital, contacts, répartition dans les secteurs (en collaboration avec lencadrement)
- Suivi du nombre détudiants par période
COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
Connaissances particulières:
- Maitrise des logiciels de bureautique et métiers
- Connaissances du système hospitalier
- Prise de notes et restitution des informations
Qualités professionnelles requises:
- Rigueur, sens de lorganisation et méthode
- Qualités relationnelles et découte
- Respect du secret professionnel
- Réactivité et disponibilité
- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités
- Esprit de synthèse
- Dynamisme et efficacité
- Capacités dadaptation
- Loyauté
Diplôme dEtat requis : Baccalauréat
Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif
LES AVANTAGES de lAP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Primes de service réservée aux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Remboursement partiel des transports en commun
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant à charge
- Gratuité des soins médicaux pour les stagiaires et titulaires
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AIDE A LINSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Place en crèche selon disponibilités
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
**PERSONNE À CONTACTER**
DESLANDES Marie
PERSONNES À CONTACTER
ADRESSER CV +LETTRE DE MOTIVATION À:
Lieu dexercice : Hôpital Paul-Brousse - 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - BP Villejuif Cedex
Service daffectation : Services du DMU 1 Médecine Territoires Gériatrie sur Paul Brousse
Moyens daccès à lhôpital:
Métro : Ligne 7 | Arrêt : Pa
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