Secrétaire de Médico-social Des étudiants - Mont-Saint-Aignan, France - Université de Rouen Normandie

Université de Rouen Normandie

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université de Rouen Normandie est à la recherche de son futur **Secrétaire Médico-Social des étudiants F / H **pour la Médecine Préventive (Service Santé Etudiant) pour son campus de Mont Saint Aignan.

L'université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et étudiants. Elle est dotée d'un budget d'environ 220 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites. Le Service Universitaire de Médecine Préventive et Promotion de la Santé se décline en deux structures:

- La Médecine Préventive des Étudiants est composée de 18 agents répartis sur 3 sites (Mont-Saint-Aignan, Madrillet et Évreux) : accessible pour des visites de prévention, des consultations spécialisées, des actions de prévention, ainsi que des soins.
- La Médecine de Prévention des Personnels sur le site de Mont-Saint-Aignan : à la disposition de tous les agents de l'Université et ceux présentant des risques particuliers.

**VOS MISSIONS**
- **Mission 1 : Accueil des étudiant-e-s sur le site de MSA**_
- Accueillir le public étudiant : physique et téléphonique de manière personnalisée
- Écouter, évaluer la demande
- Informer, orienter vers les professionnels du service
- Gérer le standard téléphonique
- Gérer la boite mail commune du service de médecine préventive et des alias associés aux actions : redistribuer les messages reçus par courrier électronique aux personnels du service concerné.
- **Mission 2 : Gestion des dossiers médicaux**_
- Saisir les informations administratives personnelles des étudiants reçus en consultation sur le logiciel de gestion médicale spécifique calcium.
- Préparer les dossiers pour les consultations spécialisées : Aménagements des conditions d'examens, gynécologie.
- Intégrer dans le dossier informatique des étudiant-e-s les résultats médicaux et les listes d'exposition à des produits chimiques fournies par la composante.
- Archiver les dossiers médicaux
- **Mission 3 : Gestion des convocations**_
- Participer à l'organisation des visites préventives systématiques pour les étudiant-e-s primoarrivant-e-s internation-ales-aux, ou exposé-e-s à des risques spécifiques liés aux cursus.
- **Mission 4 : Gestion des plannings des intervenants**_
- Prendre les rendez-vous et gérer les agendas des consultations spécialisées (psychologues, psychiatres)
- Attribuer les consultations de soins non programmés aux intervenant-e-s du service
- Rappeler les étudiant-e-s pour la confirmation des rdv spécialisés

**VOTRE PROFIL**
- Savoir / connaissances_
- Connaitre les structures de l'université, les écoles conventionnées avec le service
- Connaître les champs de compétences de chaque intervenant-e-s
- Connaître le fonctionnement et les missions du SUMPPS
- Connaître les structures de l'université et son fonctionnement
- Connaître les principes du secret médical partagé
- Savoir-faire / compétences opérationnelles_
- Savoir planifier et s'organiser
- Faire face à l'imprévu
- Respecter le secret médical et la discrétion liés au poste
- Être diplomate
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques : Word, Excel et de messagerie
- Se former au logiciel métier calcium
- Savoir être / compétences comportementales_
- Faire preuve de ponctualité
- Faire preuve de calme face aux situations de détresses ou d'agressivité
- Aimer le travail en équipe (médico-psycho-sociale)
- Polyvalent-e, dynamique et réactif-ve
- Adopter une attitude d'écoute bienveillante et non jugeante
- Respecter le secret médical et la discrétion liés au poste

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD de 12 mois, catégorie C.
- Type d'emploi : Temps plein, CDD
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C
- Titulaire et Contractuel
- Contraintes liées aux délais à respecter.
- Activité à rythme variable selon les événements.
- Présence à 08h30 pour une ouverture du service à 08h45
- Horaire d'ouverture du service du Lundi au Vendredi de 08h45 à 17h00 sans interruption
- Ouverture du service en journée continue : nécessité de roulement avec les collègues du service sur la pause méridienne
- Date de congés annuels partiellement imposés sur les temps de fermeture du service (fermeture du bâtiment au public date de congés universitaire)
- Service en vacances du 13 juillet 2023 au 21 août