Secrétaire de Direction - Mont-Saint-Aignan, France - Université de Rouen Normandie

Université de Rouen Normandie

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l'Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l'académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s'inscrit dans le réseau des INSPÉ de France.

Il dispose de trois antennes (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre) regroupant une cinquantaine de personnels administratifs et techniques répartis au sein de pôles, d'une 70aine d'enseignants et enseignants chercheurs permanents et environ 400 enseignants associés.

L'INSPÉ accueille environ 1 800 étudiants en master « Métiers de l'Enseignement, de l'éducation et de la formation ». Il est ainsi l'organisme en charge de la formation des futurs enseignants et personnels de l'éducation au niveau académique. Il propose au sein de son master 4 mentions : enseignement premier degré ; enseignement second degré déclinée en 12 parcours ; encadrement éducatif ; et pratiques ingénierie de formation déclinée en 2 parcours.

Le poste est situé à la direction qui comprend un directeur et 3 adjoints (formation, formation académique et recherche) et une directrice administrative.

**Votre métier**:
Le ou la secrétaire de direction assiste la directrice de l'INSPE, la directrice administrative et l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail.

Elle/il assure le secrétariat, l'assistance technique et logistique ainsi que le suivi des dossiers transversaux.

Elle/il aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction.

**Activités associées**:

- Assurer la circulation de l'information
- Communiquer avec les services de la composante et de l'Établissement
- Communiquer avec des partenaires extérieurs
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des documents pour améliorer le fonctionnement interne du secrétariat de direction
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique
- Gérer des agendas, du courrier et de la messagerie
- Gérer des tableaux de bord et des dossiers partagés de la direction
- Organiser et mettre en place la logistique des instances de l'INSPE
- Gérer les dossiers des associations de la composante
- Être la référente et assurer le suivi des différents évènements organisés ou accueillis par l'INSPé

**Votre profil**:

- Vous connaissez l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement ainsi que le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines ?
- Vous savez planifier votre activité et travailler en équipe ?
- Vous êtes force de proposition (améliorations pour faciliter le fonctionnement du service) ?
- Vous êtes capable d'informer, de rendre compte ?
- Vous savez rechercher l'information, la vérifier et la classer ?
- Vous êtes discret et loyal ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD de 8 mois, catégorie B.
- Type d'emploi : Temps plein, CDD
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B

**Contraintes particulières d'exercice**:

- Contraintes horaires et disponibilité liées au poste

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 724,00€ à 1 764,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023