Emplois
>
Lieusaint

    Assistante/Assistant de direction H/F - Lieusaint, France - ARS Ile-de-France

    ARS Ile-de-France
    ARS Ile-de-France Lieusaint, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    Temps complet
    Description

    Description du poste

    Versant

    Fonction Publique d'Etat

    Catégorie

    Catégorie B (profession intermédiaire)

    Domaine et Métier

    ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction

    Intitulé du poste

    Assistante/Assistant de direction H/F

    Descriptif de l'employeur

    La Délégation Départementale (DD) de Seine-et-Marne contribue à définir et mettre en œuvre la politique de l'ARS définie dans le Projet Régional de Santé (PRS) selon une approche territoriale et dans une optique de structuration et d'amélioration des parcours de santé et de facilitation de la collaboration entre les acteurs de santé du territoire.

    Le Directeur assure la direction de la structure, composée d'environ 60 ETP répartis au sein des différents départements et services ainsi que des fonctions d'appui et supports.

    Activités essentielles

    Gestion secrétariat de la responsable du département Prévention et promotion de la santé :

    Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la responsable (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
    - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
    - Gestion de la boite mail générique du département
    - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, visioconférences...)
    - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la responsable (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
    - Réceptionner et trier le courrier
    - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
    - Organiser le tri et l'archivage des documents importants : électronique ou papier (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
    - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

    Travailler en étroite collaboration avec l'attachée de direction de la délégation.

    Appuyer l'attachée dans l'organisation du secrétariat de direction dans différentes tâches :

    Suivi et préparation de trame pour les courriers signalés

    élaboration des dossiers de réunions pour la directrice et la directrice adjointe de la délégation

    appui quotidien sur la mise en place des projets propres à améliorer le fonctionnement administratif de la délégation

    assurer la transmission des informations en interne et en externe

    participer activement à la continuité de service de la délégation en partenariat avec les assistantes du
    pôle secrétariat

    profil recherché

    BTS Assistante de direction

    Temps plein

    oui

    Nature du poste recherché

    CDD

    Durée du contrat

    2 ans

    Statut du poste

    Vacant

    Temps de travail

    Temps complet

    Date du début du contrat

    01/06/2024

    Rémunération

    à voir selon profil

  • AZAL SECURITE

    Assistant Direction

    il y a 3 jours

    AZAL SECURITE Brie-Comte-Robert, France

    **Responsibilities**: · - Fournir un soutien administratif à la direction. · - Organiser et planifier des réunions et des événements. · - Gérer les communications entrantes et sortantes. · - Gérer les agendas et les calendriers. · - Rédiger des rapports et des documents pour la d ...

  • Kollé

    Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Kollé Santeny, France

    Rejoignez Kollé, une entreprise familiale de référence dans l'industrie automobile, conjuguant expertise visionnaire et croissance soutenue. Nos équipes soudées et motivées incarnent nos valeurs. · Nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) de direction**, pour collaborer ...

  • Groupe Hospitalier les Cheminots

    Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Groupe Hospitalier les Cheminots Draveil, France

    Assistant de Direction (H/F) · Aperçu du poste: · Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. ...

  • SOCIETE DE SERVICES

    Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 jours

    SOCIETE DE SERVICES Lieusaint, France

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un assistant de direction (H/F). · Vous aurez pour missions de: · - Tenue d'un secrétariat de direction, · - Accueil des clients et fournisseurs, · - Gestion du courrier, tri, distribution, des commandes (matériels ...

  • Département de Seine-et-Marne

    Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Département de Seine-et-Marne Melun, France

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. · Ell ...

  • Département de Seine-et-Marne

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Département de Seine-et-Marne Melun, France

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. · Ell ...

  • Lynx RH

    Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Lynx RH Bondoufle, France

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant de direction H/F en CDI à Bondoufle (91). · Vos missions · Vos principales missions sont: · - Assurer l'accueil physique et téléphonique · - Assister dans la préparation et l ...

  • Marques Avenue

    Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marques Avenue Corbeil-Essonnes, France

    Faite de votre alternance, une expérience unique et enrichissante ? · Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance 3 jours par semaine, pour rejoindre notre équipe dynamique et vibrante. · Poste à pourvoir dès juillet. · À propos de nous: · Notre centre commerci ...

  • Leclerc

    Assistant de Direction

    il y a 1 heure

    Leclerc Bonneuil-sur-Marne, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons un(e) assistant de direction (H/F) au sein de notre hypermarché Leclerc Bonneuil Sur Marne (94) Venez rejoindre une équipe dynamique et notre univers qui est en constante évolution En intégrant l'équipe de direction, vous serez en charge des ...

  • MBC CONSULTING

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    MBC CONSULTING Orly, France

    Descriptif du poste · Vous assisterez principalement la présidente de la société ainsi que les membres du comité de direction dans la gestion de leur activité. · Vous aurez pour missions principales: · - Organiser le planning du Président et assister les membres du Comité de Dire ...

  • Esmo

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Esmo Choisy-le-Roi, France

    ESMO, société spécialisée dans la gestion et l'aménagement de centres dentaires depuis 2016 recherche pour ses centres un / assistante de direction. · Notre entreprise, jeune et dynamique, compte 70 collaborateurs. Située à Choisy-le-Roi, à deux pas du RER, du tramway et du TVM. ...

  • Reine Astrid

    Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Reine Astrid Savigny-sur-Orge, France

    Vous êtes passionné-e par le chocolat et la gastronomie ? Un Intérêt pour les produits sucrés ? · 'A la Reine Astrid', chocolaterie classée parmi les meilleurs chocolatiers en France, travaillant à partir de la fève de cacao et des produits locaux, recherche son/sa responsable op ...

  • Leihia

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 58 minutes

    Leihia Chilly-Mazarin, France

    **Descriptif du poste**: · **Le poste en quelques mots**: · Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. · Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 59 minutes

    Pôle Emploi Champigny-sur-Marne, France

    Implantée en Ile de France, Interpose est le spécialiste francilien de l'agencement tertiaire depuis 1994 et tout particulièrement dans le secteur des cloisons amovibles. Elle poursuit son développement et souhaite aujourd'hui intégrer un nouveau collaborateur dans ses effectifs. ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 22 heures

    Pôle Emploi Paris, France

    L'assistant-e des missions GPE, Sûreté et EMTA apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication,d'information, d'accueil et de suivi de dossiers, nécessaire au bon fonctionnement des activités. Il/elle intervient fréquemment en anglai ...

  • Groupe Europe Handling SA

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Groupe Europe Handling SA Roissy-en-France

    **Description entreprise**: · Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. ...

  • Bridge RH & Associés

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Bridge RH & Associés Roissy-en-France

    Nouvelle opportunité à pourvoir · Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? · - Rejoignez une équipe dynamique à Roissy-en-France _ · Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent H/F pour l'un de nos ...

  • La Sécu recrute

    Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 jours

    La Sécu recrute Montreuil, France

    **Assistant/assistante de direction**: · - CDI · - Montreuil · - de € à € par an · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD85490 · **CAMIEG**: · « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » · Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante ...

  • ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE

    Assistant Direction

    il y a 22 heures

    ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE Roissy-en-France

    Assistant de Direction (H/F) · Résumé du poste: · Fonctions: · - Gestion de l'accueil et standard téléphonique · - Coordination des rendez-vous et réunions · - Rédaction et mise en forme de documents · - Suivi des dossiers administratifs RH et comptable · - Collaboration avec l'é ...

  • Mairie de Trappes-en-Yvelines

    Assistante de Direction de La Direction Du

    il y a 2 jours

    Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, France

    Société · Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. · La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des ...