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Toulouse

    Chargé-e- de projets événementiels - Toulouse, France - ISAE-SUPAERO

    ISAE-SUPAERO
    ISAE-SUPAERO Toulouse, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Mission

    ENVIRONNEMENT

    ENJEUX DU POSTE

    Au sein du service Campus et Vie Etudiante, le pôle événementiel pilote et coordonne l'activité événementielle sur le campus et intervient en tant qu'interlocuteur privilégié des porteurs de projets événementiels de l'institut.
    La responsable du pôle événementiel organise l'activité du pôle. L'évolution du nombre d'événements organisés sur le campus accroit le besoin en professionnalisation et en compétences.
    Le titulaire du poste a pour mission d'apporter un soutien logistique à la mise en place des différentes manifestations qui ont lieu sur le campus et/ou d'assister la Chargée de projets événementiels ou la Responsable du pôle événementiel lors des événements pilotés par le pôle : journée portes ouvertes, cérémonie de remise des médailles, fête du personnel, remise des diplômes, soirée des talents, ainsi que tout autre événement organisé à l'institut.
    Il prend en charge la coordination entre les différents services impliqués dans l'organisation des événements et travaillera en collaboration avec l'ensemble des services de l'institut concernés (logistique, SI, Communication, PAO etc...). Il jouera un rôle d'interface unique entre le demandeur et les différents services impliqués.

    ACTIVITES


    • Gestion et coordination logistique des événements :
    - Prendre part ou coordonner des projets événementiels de l'Institut
    - Elaboration du planning des actions à mener et suivi du rétro-planning global
    - Réservation des salles et vérification de l'implantation à mettre en place selon l'évènement
    - Coordination entre les différents services impliqués, et reporting auprès du pilote du projet
    - Participation à des groupes de travail en mode transversal dans le cadre de l'organisation d'un événement
    - Organisation de réunions de travail, rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus
    - Réservation et coordination de la mise en place du matériel et mobilier
    - Réservation et suivi de la mise en place du matériel audiovisuel / SI
    - Elaboration et mise en place de la signalétique de l'événement
    - Communication autour de l'événement en lien avec le service Communication
    - Après l'événement : bilan, retour d'expérience


    • Gestion administrative et financière :
    - Elaboration et suivi du budget
    - Etablissement des demandes d'achats
    - Relations avec les fournisseurs


    • Activités transverses :
    - Soutien aux événements et activités étudiants suivis par le pôle Vie Etudiante

    Profil

    COMPETENCES TECHNIQUES

    Gestion logistique de l'événement
    Elaboration et suivi de retro-planning
    Gestion administrative et financière
    Gestion et coordination de projets
    Préparation d'ordres du jour, rédaction de comptes rendus
    Soutien aux événements et activités étudiantes (conseil, orientation, logistique)
    Communication autour de l'événement en lien avec le service communication
    Outils bureautiques (ppt, word, excel) – logiciel PAO serait un plus

    SAVOIR-ETRE

    Résistance au stress
    Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
    Excellentes qualités relationnelles
    Capacité à travailler en mode transversal
    Esprit d'équipe
    Dynamisme , sens de l'initiative et autonome


    RENSEIGNEMENTS DIVERS

    Nature ducontrat : Apprentissage exclusivement

    Diplômepréparé : Master

    Durée ducontrat : Selon le diplôme préparé à compter du 1erseptembre 2024

    Date limite de validité de la fiche : 19/04/2024

    Rémunération en vigueur

    Conformément à notre démarche ResponsabilitéSociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnesen situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Tunon

    Chef de projet événementiel junior

    il y a 1 semaine

    Tunon Toulouse, France

    Chef de projet événementiel junior · Référence : · Etablissement : Toulouse · Domaine : Bachelor RP & Événementiel · Type de poste : Chef de projet événementiel junior · Type de contrat : Stage · Secteur : · Localisation : TOULOUSE · Dans le cadre de sa formation , ...

  • Ecole Internationale Tunon

    Chef de projet événementiel junior

    il y a 1 semaine

    Ecole Internationale Tunon Toulouse, France Stage

    Dans le cadre de sa formation Bachelor RP & Evenementiel, l'École Internationale Tunon Toulouse est à la recherche d'un(e) chef de projet évènementiel junior pour l'organisation d'un festival autour de la gastronomie. · Missions : · Recherche, gestion et organisation des presta ...

  • Groupe Campus

    Chef(fe) de projet événementiel

    il y a 6 jours

    Groupe Campus Toulouse, France

    Groupe Campus, c'est une agence qui sait rester jeune au contact des étudiants Une agence de communication 360° spécialisée sur la cible étudiante parce qu'on est comme eux, des idées et des projets pleins la tête... · Groupe Campus, c'est aujourd'hui une équipe de 25 passionnés, ...

  • Ecole Internationale Tunon

    Chargé(e) de projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Ecole Internationale Tunon Toulouse, France Stage

    Dans le cadre de notre Bachelor RP/Evènementiel, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire : · Chargé(e) de projet événementiel · Missions : · Traiter et traduire la demande entrante · Concevoir des devis personnalisés · Etre un(e) véritable inte ...

  • Tunon

    Chargé(e) de projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Tunon Toulouse, France

    Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire : · Chargé(e) de projet événementiel · Missions : · Traiter et traduire la demande entrante · Concevoir des devis personnalisés · Etre un(e) véritable intermédiaire entre le clie ...

  • Tunon

    Assistant Chef de projet évènementiel et communication

    il y a 1 semaine

    Tunon Toulouse, France

    Assistant Chef de projet évènementiel et communication · Référence : · Etablissement : Toulouse · Domaine : Bachelor RP & Événementiel · Type de poste : Assistant(e) Chef de projet · Type de contrat : Stage · Secteur : EVENEMENTIEL · Localisation : TOULOUSE · Dans ...

  • L'ÉCOLE FRANÇAISE

    de projet événementiel en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    L'ÉCOLE FRANÇAISE Toulouse, France

    L'École Française, référence dans l'enseignement en Digital Learning, forme une alliance avec un grand groupe leader dans le secteur de la défense, basé à Toulouse, pour proposer une opportunité d'alternance sans précédent pour un(e) de projet événementiel passionné(e). Cette co ...

  • Ecole Internationale Tunon

    Assistant Chef de projet évènementiel et communication

    il y a 4 jours

    Ecole Internationale Tunon Toulouse, France Stage

    Dans le cadre de notre Bachelor RP/Evènementiel, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire : · Un(e) Assistant(e) Chef de projet évènementiel et communication · Missions : · Assister la chargée de communication sur les différentes actions · Aider ...

  • Tunon

    Assistant(e) Chef de projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Tunon Toulouse, France

    Assistant(e) Chef de projet événementiel · Référence : · Etablissement : Toulouse · Domaine : Bachelor RP & Événementiel · Type de poste : Stagiaire Séminaires et Banquets · Type de contrat : Stage · Secteur : RP/Evènementiel · Localisation : Toulouse · Dans le cad ...

  • Ecole Internationale Tunon

    Assistant(e) Chef de projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Ecole Internationale Tunon Toulouse, France Stage

    Dans le cadre de notre Bachelor RP/Evènementiel, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse recherche pour notre partenaire : · Un(e) stagiaire Séminaires et Banquets · Missions : · Veiller à offrir les meilleures prestations tant du point de vue de la fabrication que du service ...

  • Lallemand SAS

    Chargé de projet Assistant Evènementiel

    il y a 1 semaine

    Lallemand SAS Blagnac, France CDI

    Qui sommes nous? · Lallemand est un leader mondial dans le développement, la production et la mise en marché de levures, bactéries et ingrédients dérivés, utilisés dans les domaines de la boulangerie, de l'œnologie, de la nutrition humaine et animale, de la pharmacie, de la prod ...

  • IPAC Bachelor Factory

    Chargé de projet évènementiel H/F en alternance

    il y a 1 semaine

    IPAC Bachelor Factory Toulouse, France Alternance

    Notre partenaire, structure toulousaine spécialisée dans la création d'évènements d'entreprises , recherche un chargé de projet événementiel H/F en alternance pour venir compléter son équipe. · Une formation ou un emploi : pourquoi ne pas concilier les deux ? Dès septembre procha ...

  • Tunon

    Commercial(e) / Chargé(e) de projet événementiel

    il y a 1 semaine

    Tunon Toulouse, France Alternance

    Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse recherche pour notre partenaire : · Un(e) alternant(e) Commercial(e) / Chargé(e) de projet événementiel · Missions : · Répondre aux demandes reçues par mail, téléphone ou rendez-vous clientèles · Assurer le suiv ...

  • IPAC Bachelor Factory

    Chef de projet commercial et évènementiel H/F en alternance

    il y a 1 semaine

    IPAC Bachelor Factory Toulouse, France Alternance

    Ipac Bachelor Factory, école de commerce , a construit sa pédagogie autour d'un objectif fort : celui d'accompagner ses étudiants dans la définition de leur projet d'études. · Notre entreprise partenaire, spécialisée dans la conception d'évènements uniques pour une clientèle pro ...

  • IPAC Bachelor Factory

    Chef de projet commercial évènementiel H/F en alternance

    il y a 1 semaine

    IPAC Bachelor Factory Toulouse, France Alternance

    Notre partenaire, une entreprise proposant des prestations de traiteur haut de gamme, recherche un chef de projet commercial évènementiel en alternance pour venir renformcer son équipe. · Une formation ou un emploi : pourquoi ne pas concilier les deux ? Dès septembre prochain, fa ...

  • UPTOO

    Responsable commercial sud itinérant

    il y a 1 semaine

    UPTOO Toulouse, France CDI

    Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? Nous vous proposons de prendre place au coeur d'un secteur captivant : le milieu du spectacle et de l'évènementiel Notre entreprise est spécialisée dans la distribution en exclusivité des meilleurs équipements et solutions professionnelles d' ...

  • Service Civique

    Contribuer au développement d'une association culturelle

    il y a 5 jours

    Service Civique Toulouse, France

    En quelques mots... · Clutch Factory œuvre pour le rayonnement de la culture locale en support du magazine Clutch, avec notamment ses soirées Clutcho'. En complément de l'événementiel, elle développe également son nouveau pôle audiovisuel, qui a pour objectif de produire de nombr ...

  • Service Civique

    Deviens un héros/une héroïne de l'organisation

    il y a 1 semaine

    Service Civique Toulouse, France

    En quelques mots... · Au sein d'une équipe dynamique engagée pour une consommation durable, tu t'impliqueras dans le projet Ma Bibliothèque d'Objets en contribuant à l'organisation d'événements, à leur coordination et selon tes envies à l'animation d'ateliers grand public. · Vot ...

  • CLUTCH FACTORY

    Contribuer au développement d'une association culturelle

    il y a 1 semaine

    CLUTCH FACTORY Toulouse, France Temporary

    En quelques mots... · Clutch Factory œuvre pour le rayonnement de la culture locale en support du magazine Clutch, avec notamment ses soirées Clutcho'. En complément de l'événementiel, elle développe également son nouveau pôle audiovisuel, qui a pour objectif de produire de nomb ...

  • Service Civique

    Accompagner la démarche d'orientation de lycéens

    il y a 6 jours

    Service Civique Toulouse, France

    En quelques mots... · Le volontaire sera chargé d'accompagner les démarches des élèves dans leur participation à l'action "Mon projet dans le sup", qui vise à favoriser l'orientation vers les études supérieures d'élèves boursier · re · s et/ou en situation de handicap. · Votre m ...