Agent Administratif Ccas - Paris, France - MAIRIE DU PLESSIS PATE

MAIRIE DU PLESSIS PATE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du CCAS, vous êtes en charge l'accueil physique et téléphonique du CCAS ainsi que d'assister administrativement la responsable du CCAS et collaborer à la gestion administrative de certains dispositifs et assurer des missions annexes permettant le bon fonctionnement du service (participer à la gestion de la réserve alimentaire, gestion de la salle polyvalente, etc...).

A ce titre vous êtes amené.e notamment à:
Effectuer l'accueil téléphonique et physique du CCAS : Écouter, identifier les besoins et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs

Assister administrativement la responsable du CCAS (rédaction de courriers, organisation de réunions, gestion des conseils d'administration...), et assurer la gestion du courrier du service

Collaborer à la gestion des dispositifs suivants:

- Assurer le traitement administratif des domiciliations en lien étroit avec la responsable du CCAS (établir les attestations d'élection de domicile, attestations de radiation de la domiciliation, la mise à jour des outils de suivi), le classement et la remise du courrier aux personnes domiciliées.
- Constituer les demandes d'aide au transport auprès du Conseil Départemental (carte taxi, Pass Navigo améthyste), les demandes d'installation du dispositif Téléassistance - Gérer le registre des personnes vulnérables (enregistrement, classement, courriers) lié au plan canicule
- Assurer la gestion du dispositif de portage de repas (1ere inscription, annulation, remise en route), participation à la commission des menus
- Réaliser la gestion des ateliers équilibre mis en place avec l'association Siel Bleu (courriers, inscriptions)
- Gérer le dispositif de transport communal à destination des seniors de la ville (inscriptions, réservations)

Profils recherchés:
Connaissances théoriques et savoir faire:
Avoir un diplôme type bac pro gestion administration à mínima et/ou une expérience probante sur un poste similaire en CCAS Doté(e) de connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de relations avec le public, et de gestion d'un public en situation de précarité ou en difficulté Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Savoir-être et qualités humaines

Savoir écouter, évaluer et orienter les demandes Etre dynamique Disposer d'un sens du relationnel et d'empathie permettant de travailler en transversalité, ainsi qu'en équipe Capacité d'adaptation Savoir faire preuve de discrétion et de réactivité Avoir une capacité d'analyse des situations, un bon esprit de synthèse Aisance rédactionnelle

TITULAIRE Temps complet 36h30 sur 4,5 jours(fermé le mercredi après-midi)

CNAS, CASC, tickets restaurant 13è mois participation mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 643,54€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel