H/F Assistant en gestion financière et comptable - Aix-en-Provence, France - CNRS

CNRS Aix-en-Provence, France

il y a 1 semaine

CDD

Description

Informations générales

Intitulé de l'offre : H/F Assistant en gestion financière et comptable
Référence : UMR7330-NOEGAR-052
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
Date de publication : jeudi 25 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre et brut par mois
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Le ou la gestionnaire financier et comptable assure, au sein du service gestion et sous la responsabilité de la Directrice Administrative du laboratoire, le suivi et l'exécution de la gestion financière et comptable des dépenses sur un portefeuille de contrats de recherche sous gestion CNRS. Il ou elle réalise les actes administratifs et de gestion dans le respect des règles et des procédures. Il ou elle saura analyser les dépenses et procéder aux justifications financières.

Activités

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations relatives à un portefeuille d'entités dépensières
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention

Compétences

-Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
-Connaissance générale de la réglementation financière
-Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL...)
-Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes...)
-Connaissance des techniques d'audit et de contrôle gestion
-Analyser les conventions et les contrats de recherche
-Organiser son activité ; respecter les délais.
-S'adapter aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits
-Travailler en équipe
-Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche
-Respecter la confidentialité
-Rendre compte de son activité
-Compréhension écrite et orale de l'anglais niveau 2

Contexte de travail

Le CEREGE, situé à Aix-en-Provence (plateau de l'Arbois), est un centre de recherche et d'enseignement en géosciences de l'environnement, composé de 230 personnes dont 132 permanents, sous tutelles de l'université Aix Marseille (AMU), du CNRS du Collège de France, de l'IRD et de l'INRAE. La mission s'exerce au contact étroit des activités des chercheurs, dans un environnement riche et passionnant .
Le CEREGE assure la gestion annuelle d'environ 150 contrats de recherche (ANR, Contrats européens (dont 2 REC), EQUIPEX, contrats industriels) et de subventions pour un montant annuel de 10M€, en moyenne dont la gestion est repartie sur l'ensemble des tutelles, mais principalement sur le CNRS. Une gestion financière des contrats sur SIFAC AMU et SIFAC IRD est possible et souhaitée.
Le ou la gestionnaire financière et comptable assure, sous la responsabilité de la Directrice Administrative du laboratoire, le suivi et l'exécution d'un portefeuille d'entités dépensières CNRS de l'unité.
Le ou la gestionnaire financière et comptable intègre l'équipe gestion composée de 5 personnes.
Possibilité de télétravail en fonction des nécessités du service (limités aux mardi et jeudi, après acquisition de l'autonomie sur la mission)
Prise en charge de la moitié du ticket de transport en commun
Subvention repas du midi

Contraintes et risques

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