Assistant Executif - Villeurbanne, France - worldskills 2024

worldskills 2024

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FICHE DE POSTE

WORLDSKILLS LYON 2024

ASSISTANT EXECUTIF

CONTEXTE
Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.

Cette compétition, unique en son genre, s'apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs compétences dans 62 métiers traditionnels, d'avenir, de service et de création artistique pour atteindre l'excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde.

Afin de préparer ces échéances, le Comité d'organisation WorldSkills Lyon 2024 souhaite recruter au sein de la direction fonctionnelle Sponsors & Partenariats WSL2024, une Chargée d'activation Partenaires WSL2024.

**DESCRIPTION DU POSTE**

L'assistant exécutif joue un rôle essentiel en soutenant les responsabilités administratives, organisationnelles et opérationnelle du Directeur.

Il supervisera la structuration et la coordination des équipes pour assurer les livrables aux échéances prévues d'ici 2024.

Il Contribuera à garantir l'optimisation économique, la fluidité opérationnelle du projet dans sa globalité, ainsi que le reporting régulier de la situation.

**ACTIVITES**
- Gestion de l'agenda du Directeur Général : Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages.
- Préparation des réunions en amont : Coordonner les informations et les documents nécessaires pour chaque réunion.
- Communication : Assurer une communication fluide entre le Directeur Général et les membres de l'équipe, les partenaires et les parties prenantes externes.
- Préparation de documents : Rédiger, éditer et formater les rapports et tableaux de bord, les présentations, les courriers et autres documents nécessaires.
- Gestion de l'information : Collecter et analyser les données pertinentes,
- Maintenir un système de fichiers efficace,
- Organisation d'événements : Coordonner, en lien avec les services concernés, la logistique des événements : réunions d'équipe, séminaires, déplacements professionnels,
- Suivi des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer le suivi des projets et des échéanciers. Compiler les informations, mettre à jour les documents et préparer les rapports d'avancement.

**PROFIL**
- Bon niveau d'anglais
- Expérience ou appétence pour les missions d'intérêt général au service de la jeunesse et les métiers
- Connaissance d'un environnement international professionnel
- Expérience en matière de gestion de projets international d'envergure
- Aptitude à faire porter la voix du Directeur Général en toute circonstance. Aptitude à appréhender les enjeux stratégiques.

**COMPETENCES ET SAVOIRS ETRE**
- Bon relationnel
- Aptitude à fédérer et à créer des liens de confiance avec tous ses interlocuteurs
- Rigueur et agilité pour évoluer dans un environnement challengeant
- Goût pour le travail en équipe.
- Capacités d'organisation et d'anticipation
- Autonomie, excellente gestion du temps,
- Capacité rédactionnelle et orale
- Sens de l'initiative

**TYPE DE CONTRAT**
- Poste basé à Lyon
- CDD WSL2024 temps plein dès que possible et jusqu'au 04/10/2024
- Rémunération selon profil
- Déplacements internationaux possibles

**Description de l'entreprise**

La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024 est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle. Ancrée dans un contexte de relance économique, elle a pour ambition de mobiliser la jeunesse et ses compétences pour favoriser l'employabilité et l'épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd'hui et dans le futur.Lancé en octobre 2021, le Comité d'organisation WorldSkills Lyon 2024 est l'entité éphémère créée et désignée pour livrer à WorldSkills France (entité qui représente et porte le mouvement WorldSkills au niveau national) la compétition mondiale en 2024, selon les critères d'organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International qui la régit.Bien plus qu'une compétition, WorldSkills Lyon 2024 est un portefeuille d'événements qui a pour but de rassembler, de mobiliser et d'engager tous les participants, acteurs et représentants de la formation professionnelle en France et en provenance de l'étranger.Le coeur de l'événement est LA compétition mondiale des métiers, bordée par une Cérémonie d'Ouverture et de Clôture. Les compétiteurs participants sont logés dans le Village des compétiteurs WorldSkills. D'autres événements d'envergure ont également lieu en amont et pendant la compétition, notamment : assemblée générale du mouvement WSI, excursions, réceptions et soirées d'accueil, programme de jumelage One School One Country, conférence mondiale, sommet des ministres,