Archiviste H/F - Chartres, France - Everial

Description

À propos de nous

Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l'optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.

Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients.

Implantées sur 13 sites en France, et 4 à l'étranger, nos équipes sont expertes en gestion d'archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients. Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l'Intelligence Artificielle et le traitement d'image et ne cesse d'évoluer et de se spécialiser

Nous rejoindre, c'est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.

L'aventure Everial s'écrit chaque jour un peu si c'était en partie grâce à vous ?

Mission

Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) :

Archiviste (H/F)

Basé(e) à Chartres (28) ou Rillieux - La - Pape (69)

Date de prise de poste envisagée : dès que possible CDI

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage...

Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Maitriser les normes et la règlementation archivistiques (ISAD/G, ISAAR/CPF...),
• Récoler des fonds (sériels, non sériels, vrac), préconiser des DUA et sorts finaux,
• Préparer des bordereaux de versement, bordereaux d'élimination, répertoires numériques et méthodiques (aspects intellectuels et matériels),
• Préparer des fonds pour l'externalisation,
• Elaborer des tableaux de gestion et référentiels de conservation,
• Maitriser les règles de conservation préventive et notions de conservation curative (dépoussiérage...),
• Approche des logiciels-métier (SPARK, MNESYS, AVENIO...) (idéalement connaissance de l'XML-EAD),
• Diagnostiquer une situation et préconiser des actions à mettre en œuvre,
• Analyser une base de données,
• Savoir mener un projet (cadrage, exécution, clôture) dans le respect des coûts et des délais.

Profil

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master RH spécialisé en gestion de l'information-documentation vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

Savoir-être :

• Bonne communication écrite et orale,
• Bon relationnel (clients, collaborateurs, services producteurs, contrôle scientifique et technique),
• Capacité d'adaptation,
• Esprit de synthèse et d'analyse,
• Rigueur et méthode,
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Vous maitrisez les outils informatiques suivants : Excel, PowerPoint ...

Rémunération : selon profil.

Contraintes particulières : Déplacements sur le territoire national (interventions ponctuelles sur site client) / Manutention / Poussière.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

De l'enthousiasme,

De l'enthousiasme,

De l'enthousiasme...

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

Un environnement à taille humaine,

Un parcours d'intégration personnalisé,

Une organisation du temps de travail flexible,

Une mutuelle familiale,

Des jours de RTT,

Des tickets-restaurants.

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l'égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous