Archiviste (H/F) - Mainvilliers, France - Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Entreprise vérifiée

Mainvilliers, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Activité 1 : Collecte des archives publiques en format papier et électronique et assistance au contrôle scientifique et technique de la direction.
- Conseil et accompagnement des producteurs:

- Conseiller les services producteurs dans la gestion de leurs archives papier comme numériques en priorisant les visites sur site mais également la formation et le renseignement règlementaire ;
- Elaborer et mettre à jour des outils d'aide à la gestion documentaire (chartes d'archivage, tableaux de gestion, Intranet,) ;
- Être force de proposition sur les questions de collecte des archives publiques papier et électronique, prospecter et se faire connaître auprès des producteurs.
- Prise en charge et suivi des archives intermédiaires et définitives:

- Effectuer les versements et les éliminations, tous supports confondus ;
- Assurer la suppléance en cas d'absence d'un membre de l'équipe (visites, collectes et communications administratives) ;
- Etablir et tenir à jour statistiques et tableaux de bord.
- Créer des outils d'aide à la recherche basés sur les versements effectués (base de données, instruments de recherche, reprise de bordereaux,)

Activité 2 : Renseignement scientifique
- Répondre aux demandes de recherche : effectuer les recherches et rédiger les courriers de réponse dans le respect des délais de réponse de l'administration et des procédures liées au courrier en vigueur aux Archives départementales ;
- Effectuer des permanences en salle de lecture : renseignement scientifique, magasinage, surveillance.

Activités spécifiques ou occasionnelles:

- Remplacements ponctuels à l'accueil ;
- Permanences liées aux événements exceptionnels ;
- Participation aux projets transversaux du service.

Compétences requises
- Savoirs:
Connaissance de la règlementation applicable aux archives publiques et à l'archivage électronique ;
Connaissances en histoire ; intérêt pour l'histoire locale ;
- Savoir-faire:
Appliquer les procédures,

Maîtriser l'expression écrite et orale,

Maîtriser les outils informatiques (suite bureautique).
- Savoir-être:
Sens du service public : courtoisie, disponibilité, ponctualité,

Etre rigoureux, méthodique et organisé,

Etre force de proposition et d'initiative,

Adaptabilité et sens du travail en transversalité,

Sens des relations humaines.

Relations au travail:

- Internes : agents du service et encadrement, autres services du Conseil départemental.
- Externes : public de la salle de lecture (chercheurs ou administrés) ; services producteurs et/ou versants.

Rejoindre le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est intégrer:

- Un département bâtisseur revitalisant les territoires,
- Une collectivité de solidarité entre les Euréliens,
- Une collectivité de qualité de vie,
- Un département performant, aux méthodes et conditions de travail modernes,
- Une collectivité handi-accessible.

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