Venue manager - Issy-les-Moulineaux, France - JO Paris 2024

Description

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le département Arrivées & Départs vise à offrir une expérience exceptionnelle aux accrédités depuis leur arrivée sur le territoire national (aéroports/gares) jusqu'à leur site d'hébergement et vice versa pour les départs.

Missions et responsabilités principales

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du Chef de projet Senior Arrivées et Départs - Aéroports de Paris, la/le Venue Manager – Aéroport de Paris sera dédié(e) à la finalisation de la planification et la mise en œuvre des services sur les sites d'arrivées / départs dont il/elle aura la charge. Il sera le leader du site auquel il sera affecté.

• Participer à la finalisation planification et au pilotage des différentes opérations sur le site aéroportuaire dont vous aurez la charge : concept, planning, budget, besoins, gestion des risques, prise en compte du contexte règlementaire et des procédures aéroportuaires internationales et françaises, gestion de projet, documentation support, reporting, etc. ;
• Développer des relations étroites avec les entités externes délivrant les opérations (Aéroports de Paris, compagnies aériennes, agents d'escale, assistants mobilité, les services compétents de l'Etat – Préfecture de Police, Police aux Frontières, Douanes) et avec les fonctions de Paris 2024 pertinentes (sécurité, transport, logistique, accréditations, protocole...) afin de s'assurer de la coordination des différents projets dans le respect avec le planning général,
• Être en lien permanent avec l'équipe Arrivées / Départs – Services aux clients pour planifier et mettre en œuvre les services clients dans l'aéroport dont vous aurez la charge,
• Identifier les schémas de communication avec les parties prenantes internes et externes de référence, afin développer un cadre de travail durant les Jeux (réunions, comité de pilotage, résolution d'incident...) ;
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle du plan d'action incluant, la coordination et le management des différents acteurs qui opéront sur la plateforme aéroportuaire (staff Paris2024, bénévoles, prestataires...) et la mise en place technique des opérations (logistiques, formation, système informatique dédié, signalétique, desk d'accueil, zones de travail ...) nécessaires à la fonction Arrivées Départs pour l'aéroport dont vous aurez la charge,
• En phase opérationnelle, assurer la formation du personnel et des bénévoles nécessaires pour la mise en œuvre des différents services d'arrivées et de départs sur le site dont vous aurez la charge,
• En phase opérationnelle, s'assurer du bon déploiement général de l'ensemble des services sur l'ensemble de l'aéroport et, manager et accompagner les équipes sur le terrain
• En phase opérationnelle, assurer le management et la coordination de toutes les équipes sites Paris 2024 à savoir la logistique, le transport, les accréditations...

Vos atouts pour réussir

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais,
• Capacité à communiquer et à coordonner un nombre important de parties prenantes notamment des acteurs étatiques
• Gestion du stress, et d'une charge de travail exigeante,
• Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions,
• Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes,
• Excellentes capacités d'analyse et de communication,
• Autonomie et agilité,
• Grande flexibilité au changement et capacité d'adaptation rapide,
• Capacité à être à l'aise dans un environnement aux contenus variés, intégrant des sites et des tâches multiples tout en respectant les délais impartis
• Aisance à l'oral
• Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc...

Postes à pourvoir pour JANVIER ET AVRIL

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le département Arrivées & Départs vise à offrir une expérience exceptionnelle aux accrédités depuis leur arrivée sur le territoire national (aéroports/gares) jusqu'à leur site d'hébergement et vice versa pour les départs.

Missions et responsabilités principales

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du Chef de projet Senior Arrivées et Départs - Aéroports de Paris, la/le Venue Manager – Aéroport de Paris sera dédié(e) à la finalisation de la planification et la mise en œuvre des services sur les sites d'arrivées / départs dont il/elle aura la charge. Il sera le leader du site auquel il sera affecté.

• Participer à la finalisation planification et au pilotage des différentes opérations sur le site aéroportuaire dont vous aurez la charge : concept, planning, budget, besoins, gestion des risques, prise en compte du contexte règlementaire et des procédures aéroportuaires internationales et françaises, gestion de projet, documentation support, reporting, etc. ;
• Développer des relations étroites avec les entités externes délivrant les opérations (Aéroports de Paris, compagnies aériennes, agents d'escale, assistants mobilité, les services compétents de l'Etat – Préfecture de Police, Police aux Frontières, Douanes) et avec les fonctions de Paris 2024 pertinentes (sécurité, transport, logistique, accréditations, protocole...) afin de s'assurer de la coordination des différents projets dans le respect avec le planning général,
• Être en lien permanent avec l'équipe Arrivées / Départs – Services aux clients pour planifier et mettre en œuvre les services clients dans l'aéroport dont vous aurez la charge,
• Identifier les schémas de communication avec les parties prenantes internes et externes de référence, afin développer un cadre de travail durant les Jeux (réunions, comité de pilotage, résolution d'incident...) ;
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle du plan d'action incluant, la coordination et le management des différents acteurs qui opéront sur la plateforme aéroportuaire (staff Paris2024, bénévoles, prestataires...) et la mise en place technique des opérations (logistiques, formation, système informatique dédié, signalétique, desk d'accueil, zones de travail ...) nécessaires à la fonction Arrivées Départs pour l'aéroport dont vous aurez la charge,
• En phase opérationnelle, assurer la formation du personnel et des bénévoles nécessaires pour la mise en œuvre des différents services d'arrivées et de départs sur le site dont vous aurez la charge,
• En phase opérationnelle, s'assurer du bon déploiement général de l'ensemble des services sur l'ensemble de l'aéroport et, manager et accompagner les équipes sur le terrain
• En phase opérationnelle, assurer le management et la coordination de toutes les équipes sites Paris 2024 à savoir la logistique, le transport, les accréditations...

Vos atouts pour réussir

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais,
• Capacité à communiquer et à coordonner un nombre important de parties prenantes notamment des acteurs étatiques
• Gestion du stress, et d'une charge de travail exigeante,
• Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions,
• Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes,
• Excellentes capacités d'analyse et de communication,
• Autonomie et agilité,
• Grande flexibilité au changement et capacité d'adaptation rapide,
• Capacité à être à l'aise dans un environnement aux contenus variés, intégrant des sites et des tâches multiples tout en respectant les délais impartis
• Aisance à l'oral
• Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc...

Postes à pourvoir pour JANVIER ET AVRIL

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.