Assistant(E) Medico-administratif - Saint-Denis, France - EPS Ville Evrard

EPS Ville Evrard

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description synthétique du poste**:
Coordonner, planifie, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres - supérieur
- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.

**Missions principales**:

- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : physiques, téléphoniques et mails.
- Participer aux réunions institutionnelles médicales et rédaction des comptes rendus.
- Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'Identito-Vigilance).
- Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE.
- Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.).
- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.
- Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux.
- Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).
- Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement.

**Missions spécifiques**:

- Remplacements ponctuels sur les CMP et HDJ durant les congés.

**Qualifications**:
Savoirs/connaissances théoriques : Diplômes : Baccalauréat Sciences Médicosociale (F8 / SMS) - Concours de secrétaires - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

**Savoirs faire**:
connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

**Savoirs être**:
Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle - Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité - Dynamisme - Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau - Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d'écoute.

**Particularités du poste**:
mobilité interne nécessaire

Type d'emploi : CDI

Salaire : 20 822,57€ à 33 391,70€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Prime semestrielle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel