Assistant/e Administratif/ve Et Comptable - Sceaux, France - Opal-RT

Description

**OPAL-RT Europe **recherche un(e) Assistant/e Administratif/ve et Comptable**

**À propos d'OPAL-RT Europe**:
Filiale d'**OPAL-RT Technologies**, imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec OPAL-RT s'est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de la rendre accessible à chaque ingénieur et chercheur. En rejoignant le clan des OPALIENS, vous contribuerez à la technologie du futur.

**Dépassement et défis stimulants**:
L'Assistant administratif et comptable sera support du département financier dans la réalisation de l'ensemble de leurs activités pour la filial. Il effectuera différentes tâches reliées aux activités comptables et de gestion commerciale, et participera à la gestion du bureau.

Vous êtes une personne polyvalente, capable de prioriser ses tâches et vous aimez travailler dans environnement en constante évolution? Vous êtes à l'aise avec les technologies? Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair et votre débrouillardise?

**Principales responsabilités**:
Rattaché à la responsable administrative et financière, vos responsabilités seront:

- Comptable:

- Enregistrement des factures d'achat
- Réception et contrôle des NDF
- Création des comptes clients et fournisseur
- Comptabilité Analytique : Allocation des charges par projet
- Classement et archivage
- Administration du Bureau:

- Commande des fournitures de bureau
- Commandes de fournitures cuisine/fontaines à eau
- Suivi/ gestion du parc de téléphonie fixe, mobile et internet
- Suivi/ gestion du parc imprimantes
- Suivi/ gestion du parc véhicules de fonction
- Gestion de déplacements
- Gestion Commerciale:

- Réception et contrôle des commandes
- Création commande, accusé de réception, Bon Livraison et facture Client dans SAGE
- Création commande Fournisseur dans SAGE
- Envoie des commandes fournisseurs
- Réception des commandes au bureau
- Gestion shipping (étiquettes, enlèvement et documentation)

**Exigences**:
- **Scolarité**: Formation comptable, BAC+2.
- **Expérience**: 1 - 4 années d'expérience
- **Connaissances requises**: Office 365 (Teams, Sharepoint, Outlook, Excel); SAGE
- **Connaissances linguistiques**: Anglais Intermédiaire
- **Compétences recherchées**: Sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe, polyvalence, communication interpersonnelle, flexibilité, satisfaction du client (interne et externe), bonnes aptitudes cognitives, souci pour la qualité du travail, ainsi que tolérance à l'ambiguïté.

**Une carrière chez OPAL-RT vous conviendra si**:

- Vous recherchez des défis stimulants qui vous pousseront à vous dépasser sans cesse.
- Vous rêvez d'une ambiance à la fois familiale, professionnelle, collaborative et conviviale.
- Vous avez besoin d'un horaire flexible et l'accès au télétravail afin de concilier votre vie privée à votre vie professionnelle.
- Vous souhaitez parfaire vos connaissances et votre savoir-faire en côtoyant des chercheurs, des innovateurs, des scientifiques qui ont tous un point en commun, la **Passion**.
- Vous avez fait le choix d'être un collaborateur important pour l'avancement technologie d'une multitude d'industries.
- Vous désirez être considéré pour vos idées, votre créativité et vos talents.
- Vous connaissez votre valeur et recherchez une rémunération globale concurrentielle.
- Vous ne voulez pas un simple emploi, vous voulez une carrière
- _L'utilisation du genre masculin inclut le féminin et est utilisé uniquement pour faciliter la lecture._
- _Créer un travail significatif signifie adopter différentes perspectives. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et ne discriminons pas. Embrasser la différence est ce qui fait de OPAL-RT ce qu'elle est — nous ne voudrions pas qu'il en soit autrement._